Kontantsalg

Hva er kontantsalg?

Kontantsalg betyr at kunden gjør opp for varen eller tjenesten umiddelbart. Selv om ordet «kontant» gjerne får oss til å tenke på sedler og mynter, omfatter det også kort, Vipps og andre betalingsløsninger som fører til at kunden ikke skylder penger i etterkant. Ingen faktura blir sendt; betalingen skjer direkte på stedet.

Hvem må følge disse reglene?

Disse reglene gjelder for deg som er bokføringspliktig. De fleste unge gründere med et enkeltpersonforetak eller aksjeselskap vil falle inn under bokføringsplikten så snart det er noen form for næringsinntekt. Dersom du mot formodning ikke er bokføringspliktig, er du ikke underlagt det samme kassasystemkravet. For de fleste som driver et firma, vil imidlertid reglene gjelde.

Hvorfor er dette viktig?

Dersom du er bokføringspliktig og driver med kontantsalg, må du benytte et produkterklært kassasystem dersom inntekten fra kontantsalg overstiger visse grenser — ellers risikerer du gebyr. Skatteetaten kan ilegge overtredelsesgebyr (pt. 10 rettsgebyr) dersom du bryter kravet. Gjentar du samme feil innen ett år, kan gebyret dobles.

Krav til dokumentasjon og rutiner

1. Bruk av kassasystem:
   • Har du kontantsalg som overstiger 50 000 kroner (eks. mva) i året eller driver jevnlig med kontantsalg fra et fast utsalgssted, må du skaffe et produkterklært kassasystem.
   • Du må gi kvittering til kunden for hvert salg. Unntak kan gjelde når kunden ikke ønsker kvittering og du benytter en helintegrert digital løsning.

2. Z-rapport hver dag:
   • Ved dagens slutt må du ta ut en Z-rapport (dagsoppgjør) fra kassasystemet. Rapporten viser alle salg som er registrert den dagen.
   • Du skal telle kontantbeholdningen før og etter salg, og avstemme mot Z-rapport og rapport fra eventuelle kortterminaler.
   • Differanser mellom opptelling og rapport må forklares.

3. Dagsoppgjør:
   • Dagsoppgjøret er en lovpålagt rutine, ikke bare et godt tips.
   • Noter hvem som har gjort opptellingen, og oppbevar dokumentasjonen sammen med regnskapet.

Unntak og spesielle tilfeller

1. Lite salg (under 50 000 kroner):
   • For omsetning under 50 000 kroner (eks. mva) per år kan du slippe krav om kassasystem. Du må likevel dokumentere hvert salg — for eksempel med forhåndsnummererte bilag eller innbundet bok.

2. Ambulerende eller sporadisk salg (under ca. 372 000 kroner / 3G):
   • Selger du varer fra et midlertidig utsalgssted (for eksempel en stand) eller tar du bare imot kontanter nå og da? Hvis totalen ikke overstiger tre ganger folketrygdens grunnbeløp (rundt 372 000 kroner), kan du dokumentere salgene på enklere måter (kvitteringsblokk, innbundet bok, osv.).
   • Du må uansett tilby kvittering hvis kunden ber om det, og gjennomføre et dagsoppgjør.

3. Faktura i stedet for kassasystem:
   • Noen bedrifter kan slippe kassasystem hvis de likevel må registrere kundens navn og adresse ved hvert salg (f.eks. hoteller, bilforhandlere eller legekontor).
   • Det skal da utstedes en ordinær faktura (kontantfaktura). Skattedirektoratet er imidlertid strenge på dette, og du må derfor undersøke om du faktisk har lov til å bruke faktura i stedet for kassasystem.

4. Bransjespesifikke regler:
   • Visse bransjer som frisører, serveringssteder med alkohol og taxinæringen har strengere krav. Sjekk derfor de særskilte reglene hvis du driver innen disse feltene.

5. Nettbutikker og oppkrav:
   • Netthandel og salg via oppkrav regnes ikke som kontantsalg, selv om kunden kanskje betaler ved levering. Da gjelder de vanlige fakturareglene.

Viktige tips

• Vær sikker på om du faller over eller under beløpsgrensene (50 000 kroner eller 3G). Dersom du plutselig overstiger grensene, må du skaffe deg et produkterklært kassasystem straks.
• Husk at en bankterminal, Vipps eller lignende betalingsløsning ikke erstatter kassasystemkravet hvis omsetningen din er for høy.
• Dersom du samtidig driver både “vanlig” kontantsalg og et bransjeområde med fakturering, må du følge reglene for hver del av virksomheten separat.

Kort oppsummering

Kontantsalg dreier seg om alt salg hvor betalingen skjer umiddelbart. Som ung gründer må du finne ut om du er bokføringspliktig, og om du trenger et produkterklært kassasystem. Pass på å ta daglige Z-rapporter, oppbevar salgsdokumenter ordentlig, og hold rede på grenser for omsetning. Da overholder du lovkravene, unngår gebyrer og kan trygt bruke energien din på å utvikle bedriften videre!