Kontering

Hva er kontering?

Kontering betyr å bestemme hvilke kontoer i regnskapet som skal brukes for en inntekt eller utgift. Du «plasserer» altså hver transaksjon i riktig konto, og legger til eventuell ekstra informasjon (for eksempel prosjektnummer). Målet er å få full oversikt over hvor pengene kommer fra og hvor de går. Det hjelper deg med å holde et ryddig regnskap som er enkelt å forstå.

Et praktisk eksempel

Tenk deg at du har kjøpt en hammer. Kvitteringen i seg selv sier ingenting om hammeren ble brukt i et kundeprosjekt eller til eget kontorbruk. Når du konterer, spesifiserer du både konto (for eksempel «Verktøy og utstyr») og eventuelt et prosjektnummer dersom det er for en spesifikk kunde. Da kan du senere enkelt se hvor mye du har brukt på hvert prosjekt eller internt i firmaet.

Viktige begreper

• Bilag: Dokumentasjon på en transaksjon, som en kvittering eller faktura.
• Kontoplan: En oversikt over hvilke kontoer du kan bruke (f.eks. en standard kontoplan som NS 4102).
• Prosjektnummer: Brukes for å skille kostnader og inntekter mellom ulike prosjekter.

Kontering handler altså om å «merke» bilaget riktig, slik at du vet om utgiften hører til et spesielt prosjekt eller til bedriften generelt.

Hvorfor er kontering viktig?

1. Oversikt og kontroll: Du vet hva du bruker penger på og hvorfor.
2. Regelverk: Bokføringsloven i Norge stiller krav om at alle transaksjoner føres korrekt. Riktig kontering bidrar til at du følger disse reglene.
3. Raskere regnskap: Hvis du har all informasjon lett tilgjengelig, går regnskapsføringen fortere.
4. Bedre beslutninger: Du får et riktigere bilde av hvilke prosjekter som tjener mest, og hvor du kan kutte kostnader.

Vanlige misforståelser

• “Bare store firmaer trenger dette”: Selv om du er nystartet og driver et lite enkeltpersonforetak, må du kontere for å få oversikt og oppfylle lovkrav.
• “Kvitteringen holder”: Uten kontering blir det vanskelig å vite hvor utgiften hører hjemme i regnskapet.
• “Det er umulig å vite riktig konto”: Du kan bruke standard kontoplan (NS 4102) som veileder, eller sjekke regnskapssystemets «kontohjelp».

Slik bruker du kontering i din bedrift

1. Bestem riktig konto: Se i en standard kontoplan eller bruk et regnskapsprogram.
2. Legg til ekstra info: For eksempel prosjektnummer, avdelingskode eller en kort beskrivelse.
3. Automatisér: De fleste moderne regnskapsprogrammer (Snapbooks, Conta m.m.) foreslår kontoer for deg når du laster opp kvitteringer.
4. Få hjelp om nødvendig: Har du spørsmål, kan du kontakte en regnskapsfører eller lese veiledning i «kontohjelpen» om tilgjengelig.

Kort oppsummering

• Kontering går ut på å plassere inntekter og utgifter i riktig konto, med eventuelle tilleggsopplysninger.
• Det gir bedre økonomisk overblikk og hjelper deg følge bokføringsloven.
• Verktøy som kontoplaner og regnskapssystemer gjør jobben enklere.
• Som ung gründer er det ekstra viktig å ha et presist og forståelig regnskap fra starten.

Riktig kontering er en av de enkleste, men viktigste delene av regnskapet ditt. Med gode rutiner for kontering får du bedre kontroll og kan fokusere på å utvikle firmaet ditt videre.