Kontokort

Hva er kontokort?

Begrepet «kontokort» kan bety to forskjellige ting, alt etter hvem du snakker med og i hvilken sammenheng du bruker ordet:

1. Betalingskort: Et fysisk eller digitalt kort for å betale varer og tjenester. Dette kan være et debetkort som er knyttet direkte til en bankkonto, eller et kredittkort med en innvilget kredittgrense. Kortet kan også bli utstedt av selgeren selv (såkalt firmakort) eller av en bank/finansieringsbedrift.

2. Regnskapsrapport: I regnskapssammenheng er et «kontokort» en rapport som viser inn- og utbetalinger for en bestemt konto i regnskapet ditt. Rapporten gjelder vanligvis en pågående, ikke-avsluttet bokføringsperiode. Med andre ord får du se akkurat de transaksjonene som har skjedd i denne regnskapskontoen i tidsrommet du velger, uten å måtte hente ut hele hovedboken.

Kontokort som betalingskort

Når du bruker ordet «kontokort» i dagligtale, sikter du oftest til et betalingskort. Her er noen punkter det er lurt å vite om:

• Kredittkort: Har du et kredittkort, bruker du bankens (eller finansieringsselskapets) penger frem til forfall, og du betaler renter om du ikke gjør opp hele kreditten i tide.
• Debetkort: Betalinger trekkes direkte fra kontoen din, så du bruker pengene du faktisk har disponibelt.
• Utsteder: Kortet kan utstedes av en vanlig bank eller av selgeren (for eksempel et større firma) som gir deg et «firmakort». Da kjøper du på kreditt knyttet til selgerens betingelser.

For deg som ung gründer kan et bedriftskort gjøre det enklere å holde bedriftens utgifter adskilt fra dine private utgifter. Pass likevel på å følge med på eventuelle renter og gebyrer, spesielt hvis det er snakk om en kredittordning.

Kontokort som regnskapsrapport

I regnskapsprogrammet kan du hente ut et «kontokort» for å få oversikt over transaksjonene (utgifter og inntekter) på én bestemt konto, over en bestemt periode. For eksempel kan du velge «1920 Bankinnskudd» fra 1. januar til 31. mars, og rapporten viser bare hva som har gått inn og ut av akkurat den bankkontoen i dette tidsrommet. Dette er spesielt nyttig fordi:

• Du slipper å bla gjennom hele hovedboken.
• Du ser kun de bevegelsene som er relevante for akkurat denne kontoen.
• Den gjelder ofte en tidsperiode som ikke er endelig bokført eller avsluttet, slik at du kan følge med kontinuerlig.

For en fersk bedriftseier er dette en god måte å kunne luke ut feil, finne eventuelle manglende bilag og sjekke betalingsflyt til den kontoen du er mest opptatt av akkurat nå.

Hvorfor er dette viktig for deg?

1. Bedre kontroll: Enten du bruker kontokort (betalingskort) i det daglige, eller du vil sjekke regnskapet på en bestemt konto, gir denne kunnskapen deg mer kontroll over pengestrømmen.
2. Spar tid og krefter: Hvis du vet hva du ser etter, kan du raskt finne den spesifikke informasjonen du trenger i regnskapet for å ta bedre beslutninger.
3. Unngå misforståelser: Ved å kjenne til de to ulike betydningene av «kontokort», slipper du å bli forvirret i møte med banker, leverandører eller regnskapsførere.

Oppsummering

– Kontokort som betalingskort: Kort knyttet til en konto eller kredittgrense, ofte brukt for å gjøre handler direkte.
– Kontokort som regnskapsrapport: Et utdrag fra regnskapssystemet som viser transaksjoner på én konto i en valgt periode (som gjerne ennå ikke er avsluttet).

Som ung gründer er det smart å kjenne til begge sider av dette begrepet. Da håndterer du både fysiske betalinger og regnskapsmessige oversikter på en ryddig måte, og du unngår forvirring når noen nevner «kontokort» i en annen betydning enn du forventet. Lykke til med oppstarten!