Kontoplan

Hva er en kontoplan?

En kontoplan er en liste over alle kontoene du bruker i regnskapet, slik at du kan holde orden på hva firmaet ditt eier, skylder, tjener og bruker penger på. I Norge følger de fleste virksomheter Norsk Standard Kontoplan (NS 4102), som hjelper deg å strukturere regnskapet på en måte myndigheter, banker og andre interessenter kjenner igjen.

NS 4102 i kortversjon

Siste versjon av NS 4102 (fra 2023) introduserer blant annet et femsifret format, mer detaljerte kontonavn og større fokus på bærekraft. Totalt består den nå av 531 kontoer:
• 337 resultatkontoer (3xxx–8xxx)
• 194 balansekontoer (1xxx–2xxx)

Dette betyr at bedrifter som trenger veldig detaljert bokføring (for eksempel store produksjonsbedrifter) kan spesifisere kostnader og inntekter enda tydeligere. Likevel kan du bruke det firesifrede systemet som før, siden alle kontoene i femsifret format slutter på null.

Viktige endringer i 2023-oppdateringen

1. Flere kontoer: Både på balanse- og resultatkontoer, med til sammen 254 nye kontoer.
2. Miljø og samfunnsansvar: Nye kontoer er lagt til for bedre å kunne synliggjøre bedriftens miljøpåvirkning (for eksempel reise- og drivstoffkostnader).
3. Produksjonsrelaterte kostnader: Mer presis oppdeling, blant annet ved at en del kostnader er flyttet til 40000-serien for dem som benytter femsifrede kontonumre.

Hvorfor er en kontoplan viktig?

• Ryddig økonomi: Gir deg raskt oversikt over hva du bruker penger på og hvilke inntekter som kommer inn.
• Lovkrav og rapportering: Å følge NS 4102 gjør det enklere å oppfylle bokføringsregler og rapporteringskrav i henhold til regnskapsloven.
• Sammenlignbarhet: Siden de fleste bruker en lignende struktur, blir tallene lettere å dele med revisorer, banker og offentlige etater.
• Skalerbarhet: Du kan starte med et enkelt oppsett (færre kontoer) i en liten bedrift og utvide når du vokser.

Hvordan er en kontoplan bygd opp?

Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) deler kontoene i to hoveddeler:

1. Balanseregnskap (1xxx–2xxx for firesifrede kontoer)
   – Viser eiendeler, egenkapital og gjeld.
2. Resultatregnskap (3xxx–8xxx)
   – Viser inntekter (3xxx) og ulike typer kostnader (4xxx–8xxx).

I 2023-utgaven har mange kontoer fått en femsifret struktur, men hovedinndelingen er den samme.

«Kompressering» av kontoplanen

Selv om NS 4102 er detaljert, velger mange små bedrifter å “kompresse” kontoplanen. Det vil si at de slår sammen kontoer i én samlepost, for eksempel at all reklame bokføres på én konto (7320 Reklame), i stedet for flere underkontoer. Dette:
• Forenkler regnskapsføring i oppstartsfasen
• Gjør det lettere å se hvor mye som totalt er brukt på et område
• Beholder oversikten over inntekter og kostnader uten å grave seg ned i detaljer

Når du vokser og får mer spesifikke behov (for eksempel en kafé som vil separere kaffe, bakverk og varm mat), kan du opprette flere kontoer.

Eksempler på kontoklasser

• 1xxx: Eiendeler (f.eks. 1920 Bankinnskudd, 1500 Kundefordringer)
• 2xxx: Egenkapital og gjeld (f.eks. 2000 Aksjekapital, 2400 Leverandørgjeld)
• 3xxx–8xxx: Resultatkontoer for inntekter og kostnader.
– 3xxx: Salgsinntekter
– 4xxx: Varekostnader (f.eks. 4000 Innkjøp råvarer)
– 5xxx: Lønnskostnader
– 6xxx–7xxx: Andre driftskostnader, husleie, strøm, reklame osv.
– 8xxx: Finansinntekter og -kostnader (f.eks. renteinntekter/-utgifter)

Slik kommer du i gang

1. Velg riktig verktøy: Et regnskapsprogram eller økonomisystem som følger NS 4102 kan foreslå riktige kontoer for deg automatisk.
2. Start enkelt: Lag en komprimert kontoplan dersom bedriften er liten og transaksjonene er oversiktlige.
3. Utvid ved behov: Opprett flere kontoer eller ta i bruk nye kontoklasser når du trenger mer detaljert innsikt (for eksempel ved større omsetning eller flere produktkategorier).
4. Oppdater jevnlig: Skatte- og bokføringsregler endrer seg, og NS 4102 kan bli revidert igjen i fremtiden.

Oppsummering

En kontoplan er grunnstrukturen i regnskapet ditt: den forteller deg hvilke kontoer du skal bruke for alt fra lønnsutbetalinger til varekjøp. NS 4102:2023 er den nyeste, oppdaterte versjonen som gir både små og store selskaper et fleksibelt rammeverk – enten du vil bruke fire- eller femsifrede kontonumre. Som ny gründer kan du raskt oppdage at en godt organisert kontoplan sparer deg for hodebry, gjør det enklere å rapportere til myndighetene, og gir god økonomisk oversikt over virksomheten i hverdagen. Når du får mer erfaring, kan du justere og utvide kontoplanen, slik at du alltid har stålkontroll på bedriftens penger.