Hva er kostpris (anskaffelseskost)?
Kostpris, ofte kalt anskaffelseskost, er den totale summen av alle utgifter du har for å skaffe eller produsere en vare før du legger på fortjenesten din. Tenk på kostprisen som “grunnmuren” for prisen du skal ta videre. Kostprisen inkluderer ikke bare selve innkjøpsprisen, men også andre kostnader som:
- Frakt
- Toll
- Forsikring
- Produksjonskostnader (for egenproduserte varer)
Dette er viktig å vite fordi du trenger et klart bilde av hva det faktisk koster deg, før du kan bestemme en salgspris og sikre at du ikke taper penger.
Selvproduserte vs. eksternt kjøpte varer
Visste du at kostprisen kan variere gjerne ut fra om du produserer varen selv eller kjøper den fra andre?
-
Selvproduserte varer
– Hvis du lager varen selv, må du regne med alle kostnader knyttet til produksjonen. For eksempel strøm, leie av lokaler, råvarer, maskiner, emballasje og lønn for deg selv (eller ansatte).
– Alt dette er en del av kostprisen fordi du trenger disse ressursene for å få ferdig produktet. -
Eksternt kjøpte varer
– Kjøper du en vare fra en leverandør, er det ikke bare selve prisen per stykk som teller. Du må i tillegg ta hensyn til frakt, toll, forsikring og eventuelle gebyrer før varen kommer frem til deg.
– Summen av alle disse kostnadene blir den totale kostprisen for varen.
Eksempel fra virkeligheten
La oss si at du nettopp har startet et firma som skal selge T-skjorter:
- Du kjøper 10 T-skjorter fra en leverandør for 50 kroner per stykk (totalt 500 kroner).
- I tillegg betaler du 100 kroner i frakt og 50 kroner i toll.
- Da er den fullstendige kostprisen 650 kroner for alle T-skjortene.
- Fordeler vi kostnaden på hver T-skjorte, blir kostprisen 65 kroner per stykk (650 kroner / 10 T-skjorter).
Når du skal bestemme salgsprisen, bør du legge på nok til at du dekker kostprisen (65 kroner) og fortsatt tjener penger. Lar du si at du selger dem for 100 kroner stykket, vil du ha 35 kroner i fortjeneste per T-skjorte (forutsatt at du ikke har andre utgifter å trekke fra).
Sammenlign leverandører
Hvis du kjøper varer eksternt, er det lurt å sjekke flere leverandører før du bestemmer deg. Kan du skaffe råvarer eller ferdige produkter rimeligere et annet sted? Husk å regne inn frakt, toll, forsikring og eventuelle andre avgifter. Dette kan utgjøre store prisforskjeller, spesielt hvis du kjøper inn større volumer.
Hvordan bokføre kostpris?
I regnskapet ditt skal du føre alle kostnader enkeltvis:
- Innkjøpspris går vanligvis på en konto for varekjøp.
- Toll/avgifter føres gjerne på egen tollkonto.
- Frakt kan registreres på en fraktkonto.
- Produksjonskostnader (for eksempel leie av lokaler, strøm, materialeslitasje) bokføres på egne konti for hver type utgift.
Selv om kostpris i praksis er summen av alle disse kostnadene, viser du i regnskapet hver enkelt utgift. Når du summerer alt sammen for et bestemt produkt, får du den egentlige kostprisen.
Hvorfor er kostpris viktig?
-
Sett riktig salgspris
– Du vil vite betydningen av hver enkelt kostnad for å unngå at du selger varene for billig. -
Planlegg budsjettet
– Hvis du vet hva det koster deg, kan du bedre forutse utgifter og unngå overraskelser. -
Unngå tap
– Ingen vil tape penger! Å ha kontroll på kostprisen hjelper deg å ta smarte økonomiske beslutninger.
Kort oppsummering
- Kostpris (anskaffelseskost) inkluderer alt du betaler for å få eller lage en vare: innkjøpspris, frakt, toll, forsikring, produksjonskostnader m.m.
- Del opp mellom selvproduserte varer (strøm, materialer, arbeidskraft osv.) og eksternt kjøpte varer (innkjøpspris + toll, frakt, forsikring).
- Sammenlign gjerne flere leverandører for å finne rimeligste måte å skaffe varene på.
- Bokfør hver enkelt utgift riktig, så vet du til enhver tid hva det egentlig koster å lage eller kjøpe inn produktene.
Med god kontroll på kostprisen blir det lettere å sette riktig salgspris, tjene penger og skape en bærekraftig bedrift!