Hva er “reskontro”?
Ordet “reskontro” kommer fra det italienske ordet “riscontro,” som blant annet betyr møte, kontroll eller granskning. I dag brukes det om underkontoer i regnskapet som gir deg en detaljert oversikt over transaksjoner med kunder, leverandører eller ansatte. Disse underkontoene er direkte knyttet til en hovedbokskonto slik at du ser hvem som skylder deg penger, og hvem du skylder penger til.
Eksempler på reskontro
• Kundereskontro (1500) – sporer hvor mye hver kunde skylder deg.
• Leverandørreskontro (2400) – sporer hvor mye du skylder hver leverandør.
• Ansattreskontro – brukes ofte for reiseregninger, lønnsforskudd og utlegg.
Kundereskontro – samlet oversikt over hva kundene skylder
Kundereskontro er underkontoer knyttet til hovedbokskontoen for kundefordringer (1500). De fleste regnskapsprogrammer lager automatisk en egen “konto” for hver kunde når du registrerer nye kundedetaljer, for eksempel 1500:10001.
Hvordan fungerer det?
- Faktura sendt: Når du sender en faktura på for eksempel 1 000 kroner, føres dette som et positivt beløp (debet) på kundens reskontro, f.eks. 1500:10001 = +1 000. Det viser at kunden skylder deg 1 000 kroner.
- Betaling mottatt: Når kunden betaler, fører du et negativt beløp (kredit) på samme reskontro, f.eks. 1500:10001 = –1 000. Da er balansen tilbake på 0, og fakturaen regnes som oppgjort.
Slik får du alltid oversikt over hvor mye hver enkelt kunde skylder deg, hvilke fakturaer som er forfalt, og hva som eventuelt gjenstår om kunden har delbetalt.
Leverandørreskontro – oversikt over hva du skylder leverandører
På samme måte har du leverandørreskontroer som er knyttet til hovedbokskonto 2400 (leverandørgjeld).
- Leverandørfaktura mottatt: Hvis du får en faktura på 1 500 kroner fra en leverandør registrert som leverandørnummer 20001, føres beløpet med et negativt fortegn på reskontro 2400:20001 (f.eks. –1 500). Det viser at du skylder leverandøren penger.
- Betaling utført: Når du betaler regningen, fører du et positivt beløp (f.eks. +1 500) mot samme leverandørreskontro. Balansen blir da 0, noe som betyr at du ikke skylder leverandøren mer penger for den fakturaen.
Lovkrav og hyppighet
Ifølge norsk bokføringslov er du pliktig til å bruke reskontro for hver kunde og leverandør når du fakturerer, og betalingen ikke skjer umiddelbart. Du må også kunne lage en kunde- og leverandørspesifikasjon minst hver fjerde måned. Dette betyr at du skal kunne vise nøyaktig hvem som skylder deg penger, og hvem du skylder penger til, på detaljnivå.
Viktige fordeler og tips
-
Bettere oversikt
Med kundereskontro ser du raskt hvilke fakturaer som er forfalt, og du kan følge opp kundene som ikke har betalt. -
Unngå glemte regninger
Leverandørreskontro hjelper deg å holde styr på ubetalte regninger, så du unngår purringer og gebyrer. -
Automatisk bokføring
De fleste regnskapsprogrammer oppretter disse kontoenhetene automatisk, så du slipper mye manuelt arbeid. Pass likevel på å bokføre innbetalinger og utbetalinger så snart de skjer. -
Regelmessig avstemming
Gå jevnlig gjennom reskontroene for å sjekke at sum av alle reskontroer stemmer med totalsaldoen på hovedbokskontoene (1500 for kundefordringer og 2400 for leverandørgjeld). Dette kalles reskontroavstemming og hjelper deg å fange opp feil eller manglende føringer. -
Fungerer også for ansatte
Ansattreskontro kan brukes om du for eksempel refunderer reiseutlegg eller gir forskudd på lønn. På samme måte får du oversikt over hva den ansatte skylder bedriften eller omvendt.
Oppsummering
Kundereskontro er en type underkonto i regnskapet ditt som gir deg detaljert oversikt over hva hver enkelt kunde skylder. Tilsvarende gir leverandørreskontro deg kontroll over hva du skylder leverandørene dine. Begge disse reskontroene er lovpålagt for bokføringspliktige bedrifter som fakturerer varer og tjenester, og de gir deg verdifull innsikt i bedriftens økonomi.
For en ung gründer betyder dette at du:
• Lett har kontroll på penger inn og ut
• Oppdager utestående fakturaer i tide
• Kan følge lovpålagte krav om dokumentasjon og oversikt
Reskontro gjør rett og slett økonomistyringen mer ryddig og profesjonell, og hjelper deg å holde fokus på det som er viktigst: å skape og drive en lønnsom virksomhet.