Likvide midler handler om hvor raskt du kan skaffe ekte penger til å betale regninger. Uansett hvor verdifull bedriften din er på papiret, må du fortsatt ha mulighet til å betale folk du skylder penger når regningen forfaller. Her får du en enkel forklaring på hva likvide midler er, hvorfor det er viktig, og hvordan du kan sørge for at bedriften din har nok av dem.
Hva er likvide midler?
Likvide midler er ting du eier som enkelt kan gjøres om til kontanter. Typiske eksempler er:
- Kontanter og bankinnskudd
- Børsnoterte aksjer og obligasjoner (verdipapirer du kan selge raskt)
- Kundefordringer (penger kundene dine skylder deg)
- I noen tilfeller: varelager, men dette avhenger av hvor raskt og enkelt du kan selge varene
Noen skiller tydelig mellom “svært raske” likvide midler (f.eks. kontanter på konto) og “mulige, men tregere” likvide midler (f.eks. varelager).
Likviditet vs. likvide midler
- Likviditet viser bedriftens betalingsevne her og nå, altså om du kan dekke regninger og uventede kostnader på kort varsel.
- Likvide midler er det du faktisk bruker for å løse disse oppgavene (som penger på konto og andre eiendeler du raskt kan selge).
Dersom du har god tilgang på likvide midler, vil du dermed sannsynligvis også ha god likviditet.
Eksempler fra hverdagen
-
Kontanter og bankinnskudd
Har du 5 000 kroner på bankkontoen, kan du umiddelbart kjøpe noe eller betale en regning. Dette er likvide midler i reneste form. -
Varelager
Driver du nettbutikk og har hundre t-skjorter på lager, kan dette i teorien regnes som likvide midler hvis du raskt får solgt dem. Men hvis de er vanskelige å selge, er de mindre “likvide” i praksis. -
Kundefordringer
Hvis du har sendt en faktura på 10 000 kroner til en kunde, er dette penger du venter på. Mange regnskapssystemer regner kundefordringer som en del av bedriftens likvide midler. Men husk at det kan ta tid å få betaling. -
Verdipapirer
Aksjer og obligasjoner som er børsnoterte, kan du vanligvis selge ganske raskt, noe som gjør dem til likvide midler.
Hvorfor er likvide midler viktige?
-
Betale regninger i tide
Du vil unngå purringer og gebyrer som følge av for sen betaling. -
Håndtere uforutsette utgifter
Uhell kan skje (maskinhavari, sykemeldinger osv.). Da er det fint å ha penger klare. -
Skape tillit
En bedrift med gode likvide midler virker mer solid overfor investorer, banker og leverandører. -
Kassekreditt
Noen ganger kan du skaffe deg en ekstra «bufferkonto» i banken for kortsiktige behov, kalt kassekreditt. Denne regnes også som en form for likvide midler fordi du kan bruke den når du trenger penger raskt (selv om det koster renter).
Hvordan holde styr på likvide midler?
-
Likviditetsbudsjett
Et budsjett som viser når penger kommer inn og når du må betale regninger. Da ser du tidlig om du trenger ekstra penger i en gitt periode. -
Kontantstrømoppstilling
Viser historisk hvor pengene dine faktisk går og kommer fra. Et nyttig verktøy for å se hvordan du kan gjøre bedriften mer effektiv. -
Rutiner for fakturering
Send fakturaer raskt, og følg opp kunder som ikke betaler innen fristen. Da får du inn penger i tide. -
Oppfølging av varelager
Sjekk hva som selger og hva som blir liggende. Jo raskere du kan omsette varer, desto mer likvide midler kan du regne med å ha.
Oppsummering
Likvide midler er de ressursene (penger, verdipapirer, salgbare varer osv.) du enkelt kan konvertere til kontanter på kort varsel. Jo flere likvide midler du har, desto bedre er evnen din til å betale regninger, håndtere overraskelser og skape tillit blant investorer, banker og leverandører. Men husk at ikke alt som ser verdifullt ut, er like lett å selge. Varelageret ditt kan telle som likvide midler dersom det omsettes fort, men er det vanskelig å finne kjøpere, hjelper det deg mindre med daglige utgifter.
Gode rutiner rundt likviditetsbudsjett, fakturering og kontantstrømoppstilling hjelper deg å se når du trenger mer penger – og når du kanskje kan klare deg med det du har. Da slipper du unødvendig stress og kan fokusere på å bygge opp firmaet ditt i stedet.