Hva er matching-prinsippet?
Matching-prinsippet, også kalt samstillingsprinsippet, er ett av de fem grunnleggende prinsippene i regnskapsloven. Det sier at inntekter og de kostnadene som hører sammen, skal bokføres i samme regnskapsperiode. Målet er at regnskapet skal gi et mest mulig rettferdig bilde av hvor mye bedriften faktisk tjener eller taper i en gitt periode.
Sammenheng med opptjeningsprinsippet
Matching-prinsippet henger tett sammen med opptjeningsprinsippet. Opptjeningsprinsippet innebærer at du bokfører inntekten når varen eller tjenesten er levert, ikke nødvendigvis når betalingen mottas. Matching-prinsippet sørger da for at kostnadene knyttet til akkurat den inntekten følger i samme periode.
Hvorfor er dette viktig for deg som gründer?
- Riktig resultat: Du unngår å “skjevfordele” inntekter eller kostnader som egentlig tilhører samme salg.
- Skatt og avgifter: Du reduserer sjansen for feil i skatteberegningen og slipper ubehagelige overraskelser (“baksmell”).
- Troverdighet: Investorer, banken og andre aktører vil se at regnskapet speiler virkeligheten.
- Lovmessig krav: Matching-prinsippet er lovfestet som en del av de grunnleggende regnskapsprinsippene.
Eksempler i praksis
1) Dyrnes AS (fra Debet)
Dyrnes AS tjener 160 000 kroner i en periode og har utgifter på 120 000 kroner i samme periode. For å overholde matching-prinsippet bokføres både inntektene og kostnadene i samme periode (eksempelvis oktober 2019). Slik unngår bedriften at regnskapet manipuleres eller gir et feilaktig bilde av lønnsomhet.
2) Restaurant og kremfløte (fra Luca)
Tenk deg en liten restaurant som kjøper kremfløte i uke 1, men bruker den først i uke 2 når de selger en pastarett som inneholder kremfløte. Selv om kremfløten fysisk ble kjøpt i uke 1, skal kostnaden bokføres i uke 2 – altså når restauranten faktisk tjener penger på den. Dette gir et mer riktig bilde av resultatet den uken.
3) Salg i desember, betaling i januar (fra 24SevenOffice)
Hvis du selger varer i desember, men kunden betaler i januar, skal likevel både inntekt og de tilhørende kostnadene bokføres i desember. På den måten er det tydelig hva bedriften faktisk oppnådde av resultater i desember, selv om pengene kommer først måneden etter.
Vanlige misforståelser
- Forveksling med betalingsdato: Regnskapsdato skal gjenspeile når varen eller tjenesten leveres (opptjening), ikke nødvendigvis når betalingen skjer.
- Utsetter kostnader eller inntekter med vilje: Dette kan resultere i urealistisk positivt eller negativt resultat i enkelte perioder, og kan føre til feil skatteberegninger og svekket tillit.
Slik etterlever du prinsippet
- Ha gode rutiner: Bruk et pålitelig og oversiktlig økonomisystem eller regnskapsprogram for å periodisere riktig.
- Hold oversikt over lager og leveranser: Dersom du kjøper varer i én periode, men bruker dem senere, skal kostnaden postes i samme periode som varene faktisk brukes (og dermed skaper inntekt).
- Jevnlig kontroll: Ikke vent til slutten av året – gjennomgå regnskapet jevnlig for å fange opp feil tidlig.
Oppsummering
Matching-prinsippet (samstillingsprinsippet) er helt avgjørende for at bedriftens regnskap skal gjenspeile virkeligheten. Det bidrar til korrekte skatteberegninger, gir et troverdig beslutningsgrunnlag og er et krav i regnskapsloven. For en ung gründer kan dette virke komplisert i starten, men med gode rutiner og et bevisst forhold til når inntekter og kostnader faktisk “hører sammen”, blir det lettere å holde regnskapet ryddig og oversiktlig.
La kostnadene gå hånd i hånd med tidspunktet du tjener penger – da står du sterkere finansielt og lovmessig.