Definisjon
En næringsoppgave er en rapport som viser alle inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld i bedriften din for et gitt år. Du sender den inn sammen med skattemeldingen, slik at Skatteetaten kan beregne riktig skatt (og eventuell trygdeavgift). Du kan se på næringsoppgaven som en “statusrapport” for firmaet ditt.
Hvem må levere?
• Enkeltpersonforetak (ENK):
– De fleste leverer Næringsoppgave 1.
– Har du årlig omsetning under 50 000 kroner, kan du ofte rapportere direkte i skattemeldingen uten en fullstendig næringsoppgave.
– Noen mindre ANS/DA (ansvarlige selskap/delt ansvar) brukte tidligere Næringsoppgave 5.
• Aksjeselskap (AS):
– Leverer Næringsoppgave 2, uansett om bedriften har hatt inntekter eller ikke. Dette er fordi selskapet skal rapportere om blant annet aksjekapital, eiendeler og gjeld.
– I tillegg må årsregnskapet sendes til Brønnøysundregistrene.
• Andre foretakstyper:
– Større bransjer, som forsikringsselskap og banker, benyttet tidligere Næringsoppgave 3 og 4.
– Fra inntektsåret 2022/2023 fases flere av disse skjemaene ut og erstattes av en digital “næringsspesifikasjon.”
Når og hvordan leverer du?
Hovedfristen for innlevering er 31. mai året etter det regnskapsåret du rapporterer for. Det finnes muligheter for å søke om utsatt frist, men det er lurt å være tidlig ute slik at du unngår stress og feil.
Praktisk hjelp
• Mange bruker i dag et regnskapsprogram eller et økonomisystem hvor man bokfører alle kjøp og salg fortløpende. Programmet kan ofte generere næringsoppgaven automatisk.
• Fører du regnskapet manuelt, må du selv se til at alle tall er korrekte og levere oppgaven via Skatteetatens systemer.
• Har du spørsmål eller står fast, kan du kontakte Skatteetaten på telefon 800 80 000 eller via nettsidene deres.
Hva er nytt? (Næringsspesifikasjon)
Skatteetaten jobber med å forenkle reglene. På sikt skal gamle RF-skjemaer som Næringsoppgave 1, 2, 3, 4 og 5 fases ut. I stedet vil du levere en integrert næringsspesifikasjon sammen med den nye skattemeldingen. For noen bedrifter har denne endringen allerede begynt i inntektsåret 2022, mens for andre slår den inn i 2023 eller senere. Målet er å samle all nødvendig informasjon i én digital løsning og gjøre det enklere å fylle ut riktig.
Vanlige misforståelser
-
“Jeg trenger ikke levere fordi firmaet er lite.”
– Får du omsetning over 50 000 kroner, skal du som regel levere næringsoppgave (eller næringsspesifikasjon). -
“Aksjeselskap trenger ikke levere fordi vi ikke har aktivitet.”
– Aksjeselskaper leverer alltid, siden egenkapital og eventuell gjeld skal rapporteres. -
“Jeg kan gjøre alt i siste liten.”
– Da øker sjansen for feil og stress. Lever i god tid for å rette opp hvis det trengs.
Slik bruker du næringsoppgaven i praksis
• Få oversikt: Jevnlig bokføring gjennom året gjør at tallene for næringsoppgaven er klare, og du unngår store skippertak.
• Forstå økonomien din: Når du ser resultatet, kan du planlegge for eventuell skatt eller justere driften.
• Spar tid med et system: Med et regnskapsprogram blir det meste automatisert og du trenger bare å kontrollere tallene før innsending.
Kort oppsummering
– Næringsoppgaven er en rapport over virksomhetens inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld, og brukes av Skatteetaten for å beregne skatt.
– Enkeltpersonforetak leverer gjerne Næringsoppgave 1, mens aksjeselskap bruker Næringsoppgave 2 (uansett omsetning).
– Frist: 31. mai året etter regnskapsåret er hovedregelen.
– Null aktivitet? Aksjeselskap leverer likevel for å rapportere om aksjekapital, eiendeler og gjeld.
– Nytt system: Næringsspesifikasjonen skal erstatte mange av de gamle RF-skjemaene fra 2022/2023.
– Trenger du hjelp? Ring Skatteetaten eller sjekk nettsidene deres for veiledning.
Med en korrekt og nøyaktig næringsoppgave (eller næringsspesifikasjon), får du full kontroll på firmaets økonomi og unngår trøbbel med Skatteetaten. Lykke til!