Omløpshastighet: Alt du trenger å vite

Hva er omløpshastighet?

Omløpshastighet forteller hvor raskt noe “går rundt” i bedriften din, for eksempel hvor mange ganger du kjøper inn og selger varer i løpet av et år. Tenk på dette som en syklus: Du kjøper varer, selger dem, og fyller så opp lageret igjen. Klarer du å gjøre dette raskt og ofte, er omløpshastigheten høy.

I regnskap brukes begrepet spesielt for å måle hvor mange ganger et varelager eller andre omløpsmidler (for eksempel kundefordringer eller kortsiktige investeringer) omsettes i løpet av en periode. Dette skiller seg fra anleggsmidler, som maskiner og driftsutstyr, som er ment å vare i flere år og dermed har lav omløpshastighet.

Hvorfor er omløpshastighet viktig?

1. Friere kapital: Høy omløpshastighet betyr at du ikke binder opp alle pengene dine i varelager. Dermed har du mer penger tilgjengelig til andre ting, som markedsføring og produktutvikling.
2. Mindre risiko: Et stort lager kan bli foreldet eller ødelagt, og det koster å lagre varer. Rask vareflyt reduserer denne risikoen.
3. Bedre likviditet: Jo fortere du selger varer, desto raskere får du inn penger til å dekke løpende utgifter.
4. Fleksibilitet: Markedet endrer seg ofte. Har du en god omløpshastighet, er det lettere å tilpasse seg nye trender og etterspørsel.

Hvordan regne ut omløpshastigheten?

En vanlig formel for lageromløpshastighet er:

• Omløpshastighet = Vareforbruk / Gjennomsnittlig varelager

Her er: • Vareforbruk = summen av varene du faktisk har solgt i perioden (ofte lik varekostnaden)
• Gjennomsnittlig varelager = (Varelager IB + Varelager UB) / 2

La oss si du starter året med et lager på 50 000 kroner, avslutter med 70 000 kroner og har solgt varer verdt 300 000 kroner i løpet av året. Da blir gjennomsnittlig varelager 60 000 kroner, og omløpshastigheten er 300 000 / 60 000 = 5. Det betyr at du “tømte og fylte” lageret fem ganger i løpet av denne perioden.

Eksempler på KPIer knyttet til omløpshastighet

En god måte å få enda bedre kontroll på lageret og omløpshastigheten er å følge med på spesifikke nøkkeltall (KPIer). Her er noen du kan vurdere:

1. Lageromløpshastighet: Måler hvor ofte lageret selges og erstattes.
2. Gjennomsnittlig lagerbeholdningstid: Viser hvor mange dager (eller uker) varene står på lager før de selges.
3. Gjennomsnittlig lagerverdi: Forteller hvor mye kapital som er bundet opp i varer over tid.
4. Lagerverdi som andel av totale eiendeler: Viser hvor stor del av bedriftens kapital som er låst i varelageret.
5. Lageromkostninger: Omfatter kostnadene for lagring, forsikring, svinn og eventuelt utdaterte varer.
6. Bestillingssyklus: Hvor fort du fyller opp lageret etter et salg. Kort syklus kan redusere behovet for stort varelager.
7. Etterspørselsnøyaktighet: Hvor godt lagerbeholdning og faktisk salg samsvarer. Jo mer presist du forutser etterspørsel, desto mindre overflødig lager sitter du med.

Kapitalbinding og likviditet

Når du kjøper inn varer, “låser” du pengene dine i lageret frem til varene er solgt. Dette kalles kapitalbinding. For en nyoppstartet bedrift med begrensede midler kan for mye kapitalbinding i lager skape problemer, spesielt hvis etterspørselen plutselig synker eller varer blir liggende ubrukt. En høy omløpshastighet hjelper deg med å frigjøre kapital og holde likviditeten oppe.

Gode tips for å øke omløpshastigheten

1. Prognoser og planlegging: Følg med på salgstalene dine i et regnskapsprogram eller økonomisystem for å kjøpe inn riktig mengde varer.
2. Leverandørsamarbeid: Ha god dialog med leverandørene slik at de kan levere raskt og du kan unngå å ha for mye varer på lager om gangen.
3. Just-in-Time (JIT): Med JIT forsøker du å motta varer akkurat i tide til å møte etterspørselen. Dette minimerer lagringstiden.
4. Overvåk varer med lav omsetning: Finn ut hvilke varer som bare støver ned, og vurder å selge dem på tilbud eller avvikle dem.
5. Evaluer og juster: Bruk KPIer til å se hva som fungerer og hva som ikke gjør det. Sørg for å oppdatere strategien din fortløpende.

Mer enn bare varelager

Selv om eksemplene ofte handler om varelager, kan begrepet “omløpshastighet” brukes på flere typer omløpsmidler. Har du kundefordringer, kan du for eksempel måle hvor raskt kundene betaler fakturaene sine. I så fall vil en høy “kundefordrings-omløpshastighet” bety at du får inn penger raskt og har god likviditet.

Oppsummering

Omløpshastighet er en av de viktigste indikatorene på hvor effektivt en bedrift “omsetter” sine eiendeler, særlig lager. For deg som ung gründer gir en god omløpshastighet mer fri kapital, lavere risiko og større mulighet til å vokse. Ved å kombinere smarte innkjøpsrutiner, gode leverandørsamarbeid og kontinuerlig overvåking av viktige KPIer, er du godt på vei til å skape en sunn og fleksibel bedrift. Ta deg tid til å måle status jevnlig, gjør små justeringer underveis, og bruk tallene aktivt for å unngå at verdifull kapital blir liggende “død” i lagerhyllene.

På den måten er sjansen større for at du raskt kan tilpasse deg endringer i markedet, holde kostnadene nede og heve bunnlinjen – akkurat det du trenger for å lykkes som gründer.