Omløpsmidler
Omløpsmidler er eiendeler du raskt kan omgjøre til penger, vanligvis innen ett år. Typiske eksempler er varelager (varene du selger), kontantbeholdning, bankinnskudd og kundefordringer (penger kundene dine skylder deg). Du kan se på omløpsmidler som det «flytende» i bedriften, fordi de ofte skiftes ut og beveger seg raskt gjennom virksomheten.
Hvorfor er omløpsmidler viktige?
- Likviditet
Har du tilstrekkelig med omløpsmidler, er det lettere å betale regninger, lønn og andre utgifter i tide. - Varekretsløp
Omløpsmidlene inngår i kretsløpet der du kjøper eller produserer varer, selger dem, og får inn penger som igjen kan brukes på nye varer eller vekst i bedriften. - Fleksibilitet
Med omløpsmidler kan du reagere raskt på endringer i markedet sammenlignet med større investeringer (for eksempel maskiner eller bygninger) som tar lengre tid å selge.
Forskjellen på omløpsmidler og anleggsmidler
- Anleggsmidler: Eiendeler som skal eies eller brukes over lengre tid (f.eks. en bil, en produksjonsmaskin eller en bygning).
- Omløpsmidler: Eiendeler som er ment for kortsiktig eie eller rask omsetning, som varelager og kundefordringer.
Regnskapsloven krever at du i årsbalansen tydelig skiller mellom anleggsmidler og omløpsmidler.
Laveste verdis prinsipp
Når du fører regnskap, skal du som hovedregel verdsette omløpsmidlene til den laveste verdien av:
- Anskaffelseskost (hva det kostet å kjøpe eller fremstille varen)
- Virkelig verdi (hva det faktisk er verdt i dag)
- Eksempel: Hvis du kjøpte en vare for 100 kroner, men den nå er verdt 80 kroner, bokføres den til 80 kroner.
- Oppskrivning ved egenproduksjon: Produserer du varer selv over tid, kan produksjonskostnadene som påløper øke anskaffelseskost. Dette er imidlertid ikke det samme som å «skrive opp verdien» basert på økt markedspris.
Typiske omløpsmidler
- Varelager: Varer du kjøper inn eller produserer for å selge.
- Kundefordringer: Penger kundene dine skylder deg.
- Kontanter og bankinnskudd: Selve pengene på konto eller i kassen.
- Kortsiktige verdipapirer: Aksjer eller andre papirer du ikke har tenkt å eie lenge. Merk at dersom du faktisk planlegger å eie verdipapirene over lang tid, kan de i stedet klassifiseres som anleggsmidler.
Slik bruker du omløpsmidler i bedriften
- Planlegg innkjøp
Kjøp ikke inn for mye varer på en gang, så du ikke binder opp unødvendig mye penger i lageret. - Følg opp kundene dine
Send faktura raskt og sørg for at kundene betaler i tide, slik at du får inn kontanter. - Bygg opp en buffer
Litt ekstra kontanter på konto gir deg handlefrihet hvis noe uventet skjer.
Oppsummering
Omløpsmidler er helt avgjørende for at bedriften din skal ha nok penger tilgjengelig til enhver tid. For eksempel kan du bruke inntektene fra solgte varer til å kjøpe nytt varelager eller investere i markedsføring. Husk at regnskapsloven krever et klart skille mellom omløpsmidler og anleggsmidler i årsbalansen, og at verdsettelsen følger prinsippet om den laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Når du har oversikt over omløpsmidlene dine og vet hvordan de påvirker likviditeten, vil du lettere kunne drive bedriften på en sunn og trygg måte.