Hva er OTP?
OTP står for “obligatorisk tjenestepensjon.” Dette er en lovpålagt pensjonsordning i privat sektor, der arbeidsgivere må spare minst 2 % av de ansattes lønn (opptil 12 G) til pensjon. Formålet er at ansatte skal få en ekstra pensjon ved siden av folketrygden når de slutter å jobbe.
Nye regler fra 2022
Fra og med 1. januar 2022 gjelder blant annet disse reglene:
- Krav om OTP inntrer “fra første krone”. I praksis betyr det at når en arbeidstaker har inntekt over 1 000 kroner (10 000 for skattefrie organisasjoner), skal vedkommende meldes inn i pensjonsordningen.
- Aldersgrensen er senket til 13 år. Selv ungdom som tjener mer enn 1 000 kroner, kan dermed ha krav på OTP.
- Det tidligere kravet om 20 % stillingsprosent for å bli medlem i ordningen er fjernet.
Alle eksisterende pensjonsordninger måtte tilpasses de nye reglene innen 30. juni 2022.
Når må du opprette OTP?
Du er pliktig til å opprette OTP dersom minst én av disse betingelsene er oppfylt:
- To ansatte som hver jobber minst 75 % av fulltid.
- Én ansatt (uten eierinteresser) som jobber minst 75 % av fulltid.
- Flere ansatte som hver har minst 20 % stilling, og summen av stillingene utgjør minst to årsverk.
Eksempel: Har du tre ansatte, hvor to jobber 40 % (0,4) og én jobber 20 % (0,2), blir totalen 1,0 årsverk. Dette utløser ikke OTP-pålegg. Men dersom stillingsprosenter sammenlagt blir to hele årsverk – for eksempel fire ansatte i 50 % – må du opprette OTP.
Medlemskap i ordningen
Selv om bedriften er forpliktet til å ha en OTP-ordning, er det enkelte minstekrav for at en ansatt skal kunne meldes inn. Fra 2022 gjelder at inntekt må overstige 1 000 kroner i året (10 000 for skattefrie organisasjoner) for at arbeidstakeren har krav på medlemskap. Begynner du i jobben som 14-åring og tjener mer enn 1 000 kroner, skal du i teorien meldes inn.
Frist for opprettelse
Når du oppfyller OTP-kravet, har du seks måneder på å få på plass en pensjonsavtale med en godkjent leverandør (bank, forsikringsselskap, pensjonskasse osv.). Om du ikke overholder dette, kan du få et pålegg om å opprette ordningen. Videre kan du bli ilagt dagbøter på 250 kroner per ansatt, per dag, helt til ordningen er etablert.
Kostnader for bedriften
- Minst 2 % av lønn (opptil 12 G) i årlig pensjonssparing for hver ansatt.
- Administrasjons- og forvaltningskostnader dekkes av arbeidsgiver.
- Innskuddsfritak ved uførhet: Hvis en ansatt blir ufør, dekker forsikringen videre sparing. Dette er obligatorisk i OTP.
- Man betaler vanligvis også arbeidsgiveravgift på pensjonsinnskuddingene.
Konsekvenser ved brudd
• Pålegg og dagbøter: Dersom du ikke oppretter en ordning innen seks måneder, kan du få daglige bøter på 250 kroner per ansatt.
• Alvorlige brudd: Ved gjentatt eller grov unndragelse fra OTP-plikten kan det resultere i høyere bøter eller i verste fall inntil 2 års fengselsstraff.
Unntak og spesielle situasjoner
• Selvstendig næringsdrivende uten ansatte (for eksempel ENK) er ikke pålagt OTP, men kan frivillig opprette pensjonssparing.
• Eiere i eget selskap (ANS/DA/ENK) som arbeider alene, er ikke å anse som ansatte. Det er først når du ansetter noen med minst 75 % stilling (eller flere deltid som utgjør to årsverk) at OTP-plikten gjelder.
• Offentlige og kommunale virksomheter følger ofte andre pensjonsordninger og er dermed unntatt fra OTP-loven.
Hvorfor er OTP viktig?
I tillegg til at OTP er et lovkrav, er det også en måte å ta vare på de ansatte. For en ung gründer kan dette virke som en ekstra kostnad og administrasjon, men det gir fordeler:
- Trygghet for ansatte: De får oppspart ekstrakapital til pensjon.
- Attraktiv arbeidsplass: Gode pensjonsordninger kan gjøre bedriften mer attraktiv for dyktige medarbeidere.
- Tillit og profesjonalitet: At du har alt i orden på pensjonsfronten viser ansvarlighet overfor ansatte og myndigheter.
Kort oppsummert
- OTP er en lovpålagt tjenestepensjon der du sparer minst 2 % av ansattes lønn.
- Nye regler 2022: “fra første krone,” aldersgrense 13 år, og ingen 20 %-terskel for medlemskap.
- Krav om å opprette ordning dersom:
- Én ansatt i 75 % stilling (uten eierandel),
- To ansatte i 75 % hver,
- Eller flere dellønninger/stillingsprosenter = 2 årsverk.
- Frist på 6 måneder for å etablere ordningen når du blir pliktig.
- Bøter og eventuell straff ved brudd.
Selv om OTP kan føles komplisert, er det nødvendig å sette seg inn i reglene så tidlig som mulig. Ved å overholde lovverket unngår du bøter, og du sørger for at folkene dine får sikret seg en bedre økonomisk fremtid.