Hva er permittering?
Permittering er en midlertidig ordning der du som arbeidsgiver fristiller ansatte fra jobbplikten, og samtidig slipper lønnsutgifter etter en kortere periode med lønnsplikt. Den ansatte er fremdeles ansatt hos deg, så planen er at hen skal komme tilbake på jobb når situasjonen i bedriften bedrer seg.
Eksempel: Har du en liten klesbutikk med plutselig salgsnedgang, kan du permittere noen ansatte i en periode i stedet for å si dem opp helt. Når salget tar seg opp, kaller du dem tilbake.
Når kan du bruke permittering?
Du må ha en “saklig grunn” for å permittere. Ofte er dette en plutselig nedgang i inntekter, ordre- eller etterspørselssvikt, fulle lager eller andre uforutsette hendelser. Viktig å huske er at behovet skal være midlertidig. Om du ser at nedturen blir langvarig eller permanent, bør du vurdere en oppsigelse i stedet.
De viktigste reglene å vite om
1. Varslingsfrist
Du må normalt varsle ansatte skriftlig minst 14 dager før permitteringen starter. Det samme gjelder melding til NAV. Hvis det oppstår noe ekstraordinært og uforutsett (for eksempel force majeure), kan varslingsfristen i spesielle tilfeller kortes ned til 2 dager.
2. Drøftingsmøte
Dersom bedriften din har tillitsvalgte, bør du ofte holde et drøftingsmøte før du sender permitteringsvarsel. Dette er særlig viktig hvis ikke alle ansatte skal permitteres. I mange tariffbundne bedrifter er drøftingsmøte med tillitsvalgte et krav.
3. Hel og delvis permittering
• Hel permittering: Den ansatte jobber 0 % og får ikke lønn etter lønnspliktperioden.
• Delvis permittering: Den ansatte går for eksempel ned til 50 % stilling. Arbeidsgiver betaler lønn for den faktiske arbeidstiden, og den ansatte kan ha rett til dagpenger fra NAV for resten.
4. Lønnsplikt
I starten av permitteringen (etter varslingsfristen) må du betale lønn i en “lønnspliktperiode” på normalt 15 arbeidsdager. Ved delvis permittering kan perioden bli lengre fordi den fordeles over færre timer per dag.
5. Dagpenger fra NAV
Etter lønnspliktperioden kan ansatte vanligvis søke om dagpenger ved minst 50 % permittering. Du som arbeidsgiver skal bekrefte permitteringen og fortsatt melde den ansatte inn i a-melding, men som permittert. Husk at ansatte ikke fjernes fra Aa-registeret; de markeres bare som permittert.
6. Maksimum 26 uker
Permittering kan normalt vare i inntil 26 uker innenfor en 18-månedersperiode. I løpet av den tiden må du ta en vurdering på om du skal avslutte permitteringen, kalle ansatte tilbake, eller eventuelt gå videre med oppsigelser om situasjonen er blitt permanent.
Andre ting å huske på
Ansiennitetsprinsippet
I mange tariffbundne bedrifter foregår permitteringer etter ansiennitet (de “siste” som ble ansatt, kan ofte være først inn i permittering). Du kan likevel gjøre unntak hvis det er saklige grunner, som for eksempel spesielle kompetansebehov i bedriften.
Massepermittering
Skal du permittere 10 eller flere ansatte, regnes dette vanligvis som en “massepermittering”. Da må du melde fra til NAV så raskt som mulig. Det skal også holdes drøftingsmøte med tillitsvalgte der dette er aktuelt.
Ferie, sykefravær og omsorgspenger
• Ferie avvikles som normalt og telles ikke som permitteringstid.
• Hvis en ansatt er sykmeldt eller mottar omsorgspenger, kan permitteringen likevel tre i kraft. Sykepenger går da som regel over på NAV etter arbeidsgiverperioden.
• Tilkallingsvikarer kan bare permitteres hvis de har et konkret oppdrag.
Oppsigelse under permittering
• Hvis du sier opp den permitterte, gjeninntrer lønnsplikten gjennom oppsigelsestiden.
• Hvis den ansatte selv sier opp etter lønnspliktperioden, kan de ha en kortere oppsigelsestid (typisk 14 dager).
6-ukersregel for avbrudd
En permittert ansatt kan jobbe inntil 6 sammenhengende uker under permitteringen uten at permitteringen “nullstilles”. Ved arbeid i mer enn 6 uker i full stilling anses permitteringen som avbrutt.
Enkeltpersonforetak vs. aksjeselskap
• Driver du enkeltpersonforetak, kan du ikke permittere deg selv fordi du ikke er ansatt.
• Eier du et aksjeselskap og er eneste ansatte, gjelder spesielle regler for dagpenger ved høy permitteringsgrad (for eksempel mer enn 80 %). Her kan det være lurt å søke veiledning.
Oppsummering
Permittering kan hjelpe deg som ung gründer å spare kostnader i en tøff periode, uten å miste ansatte permanent. Husk å varsle skriftlig i tide, og følg reglene om lønnsplikt, varslingsfrister og makstid. Ta gjerne kontakt med en regnskapsfører, en bransjeorganisasjon eller NAV hvis du er usikker. Med god planlegging kan permittering være et nyttig verktøy for å beskytte både bedriften din og de ansattes arbeidsforhold.