Hva er en plukkliste?
En plukkliste er et dokument som viser hvilke produkter du skal hente på lageret for å oppfylle en ordre. Den inneholder ofte varenummer, produktnavn, antall og hvor på lageret produktet befinner seg. Plukklisten kan være papirbasert eller digital, og kan i mange systemer genereres automatisk i det øyeblikket en ordre blir registrert.
Hvorfor er plukklister viktige?
Når du driver en nyoppstartet bedrift og skal sende ut varer, kan det fort bli kaos. Plukklister gjør at du slipper å lete unødvendig og reduserer sjansen for feilplukk. Dette sparer tid, gjør at varene kommer riktig fram til kundene, og gir et mer profesjonelt inntrykk.
Papir vs. digitale plukklister
• Papir: For et lite lager kan du skrive ut en plukkliste direkte fra regnskapsprogrammet eller e-handelsløsningen. Du krysser av etter hvert som du finner varene.
• Digitalt: Har du et mer avansert økonomisystem eller et eget lagerstyringssystem (WMS), kan du jobbe med sanntidsoppdaterte plukklister på mobilen eller nettbrettet. Dette gir rask lagerstatus og minimerer feil ved at alt registreres automatisk.
Forskjellen på plukkliste og pakkseddel
Noen bruker ordet “pakkseddel” og “plukkliste” omtrent likt, men de fyller ofte to litt ulike behov:
• Plukkliste: Internt dokument for lagerpersonalet. Viser hvor produktene ligger og antallet som skal plukkes.
• Pakkseddel: Dokument som gjerne legges i pakken før forsendelse. Den inneholder ofte kundens adresse, ordrenummer og en liste over hva som er pakket.
Hvordan bruke en plukkliste?
- Finn ordren(e) og velg “Skriv ut plukkliste” eller lignende funksjon i systemet ditt.
- Gå til lageret og plukk varene som står på listen.
- Kryss av for hvert produkt så du vet at alt er funnet.
- Pakk varene i esken(e) og legg ved pakkseddelen (hvis du bruker den).
- Gjør pakken klar for sending.
Håndtering av flere ordrer i én plukkliste
I noen e-handelsløsninger og systemer kan du lage en felles plukkliste for flere ordrer samtidig. Da samler du alle produktene du trenger i én runde på lageret, i stedet for å gå frem og tilbake for hver enkelt ordre. Etterpå fordeler du varene til hver bestilling.
Stykklister og monteringsvarer
Hvis du selger varer som settes sammen av flere komponenter (for eksempel i et ERP-system med monterings- eller stykklister), vil plukklisten gjerne vise hver enkelt komponent som trengs for å bygge sluttproduktet. Noen systemer krever at du “utfolder” stykklister, slik at du kun ser komponentene på selve plukklisten.
Tips til deg som ny gründer
• Start enkelt: Papirbasert plukkliste kan fungere bra hvis du bare har et par ordrer om dagen.
• Skalérbart system: Vokser selskapet ditt raskt, kan et digitalt WMS være en super investering for å holde kontroll på lagerbeholdning og ordrer.
• Unngå dobbelarbeid: Prøv å samle flere ordrer i én runde, hvis systemet ditt støtter dette.
• Opplæring: Har du ansatte eller venner som hjelper til, er det ekstra viktig å bruke en tydelig plukkliste, slik at alle finner fram varene riktig.
Kort oppsummering
En plukkliste gir deg oversikt over hvilke produkter du skal plukke og hvor de ligger på lageret. Den sparer tid, reduserer feil og gjør lagerhverdagen mer effektiv. Du kan bruke en enkel papirliste eller et avansert digitalt system, alt etter bedriftens størrelse og behov. Skiller du mellom plukkliste (internt verktøy) og pakkseddel (som følger varen til kunden), får både du og kunden bedre oversikt. På den måten kan du levere en raskere og mer presis service – noe som igjen gir fornøyde kunder.