Råbalanse

Hva er råbalanse?

En råbalanse, også ofte kalt saldobalanse, er en første, ubehandlet oversikt over alle kontoene i regnskapet ditt, før du har gjort noen justeringer. Den viser hvilke beløp du har ført til debet og kredit, og skal i utgangspunktet gå i null dersom debet og kredit summerer seg likt. Råbalansen er en statusrapport over saldoen på hver enkelt konto.

En enkel sammenligning

Tenk på det som en første kladd til en oppgave i norsktimen. Du noterer alle ideene (kontoene) og ser om de henger sammen, men du har ikke begynt å rette eller finpusse dem ennå.

To kolonner: bevegelse og saldo

I mange regnskapsprogrammer presenteres råbalansen i to kolonner:

1. Periodens bevegelse (altså hvor mye som er ført i debet og kredit i selve perioden)
2. Akkumulert saldo (summen som har bygd seg opp på kontoen fram til rapportdato)

Denne inndelingen gjør det enkelt å se hvor mye som har skjedd siden forrige periode, og hvordan totalsaldoen er per i dag.

Eksempel i praksis

La oss si du har:

• Konto 1920 Bankinnskudd: Debet 10 000 kr
• Konto 3000 Salgsinntekt: Kredit 8 000 kr
• Konto 6800 Rekvisita: Debet 2 000 kr

Når du setter opp en råbalanse (saldobalanse), ser du beløpene i debet- og kreditkolonner. Summen av debet (10 000 + 2 000 = 12 000 kr) og kredit (8 000 kr + eventuelle andre poster) bør til slutt være like. Stemmer det ikke, må du sjekke bokføringen.

Det er dette som kalles prinsippet om dobbel bokføring: Hver transaksjon bokføres både i debet og kredit, slik at regnskapet alltid balanserer.

Sammenlign med tidligere perioder

Du kan bruke råbalansen for å sammenligne ulike perioder – for eksempel denne måneden mot forrige måned, eller årets første kvartal mot fjorårets første kvartal. Dette gir en nyttig forståelse av hvordan økonomien i bedriften utvikler seg over tid.

Relaterte begreper

• Saldobalanse: Et annet navn på råbalanse (i noen systemer, som for eksempel Conta).
• Balanse: Viser den økonomiske stillingen på et bestemt tidspunkt (totale eiendeler, gjeld og egenkapital).
• Resultatregnskap: Viser om du går i overskudd eller underskudd over en periode.
• Bokføring: Prosessen med å registrere alle inntekter og utgifter.

Vanlige misforståelser

1. Råbalanse er ikke den endelige balansen: Du kan fortsatt gjøre justeringer, for eksempel legge til nye bilag eller rette feil.
2. Det betyr ikke alltid at alt er riktig: Selv om debet og kredit stemmer i totalsum, kan posteringene være ført på feil kontoer.
3. Bare for store bedrifter?: Alle som fører et regnskap – uansett størrelsen på bedriften – trenger en saldobalanse for å se om regnskapet stemmer.

Hvordan bruker du en råbalanse i bedriften din?

1. Rask sjekk: Se om summene i debet og kredit er like. Dersom ene siden er større, må du se over bilagene for å finne feil.
2. Periodisk status: Du kan sjekke råbalansen månedlig eller hvert kvartal for å se hvordan bedriften ligger an.
3. Forberedelse til neste steg: Etter at du har sett på råbalansen, kan du gjøre nødvendige justeringer, som periodiseringer eller rettelser, før du lager det endelige regnskapet.
4. Oversikt over utvikling: Ved å sammenligne flere perioders råbalanse, kan du se om salgene øker, utgiftene tar av, eller om du bør kutte kostnader.

Oppsummering

• Råbalanse (saldobalanse) er en første oversikt over alle kontoene i regnskapet ditt.
• Den hjelper deg å se om summen av debet og kredit stemmer (dobbel bokføring) og kobler periodens bevegelse med akkumulert saldo.
• Du kan sammenligne råbalansen med tidligere perioder for å se utviklingen over tid.
• Bruk den som verktøy for å avdekke feil og forberede det endelige regnskapet.

Gjennom å bruke råbalansen aktivt, får du en enkel, men viktig, statusrapport over bedriftens økonomi. Dette hjelper deg å unngå rot i regnskapet og gir et stødig grunnlag for å ta gode beslutninger!