Remittering

Når du driver et firma, har du ofte en rekke regninger som må betales: kjøp, merverdiavgift (mva), lønn, osv. Remittering er en effektiv måte å håndtere disse betalingene på direkte fra regnskapssystemet ditt. På den måten slipper du å logge inn i nettbanken for hver enkelt betaling og manuelt taste inn alle opplysningene.

Hva er remittering?

Remittering innebærer at fakturainformasjonen (for eksempel KID-nummer, beløp og forfallsdato) sendes elektronisk fra regnskapssystemet til banken. Du oppretter en avtale — ofte kalt en remitteringsavtale — med banken din, og når alt er satt opp, kan du med noen få klikk sende en betalingsliste til banken eller godkjenne betalingen direkte i regnskapssystemet.

Direkte remittering

Noen systemer tilbyr direkte remittering, også kalt “regnskapsgodkjente betalinger”. Det betyr at du bare godkjenner betalingen i regnskapssystemet, og ikke trenger å logge inn i nettbanken i det hele tatt. Betalingene havner i et venteregister i banken og gjennomføres på den datoen du har valgt. Dette forenkler prosessen enda mer, men krever at regnskapssystemet og banken din støtter denne løsningen.

Hvorfor bruke remittering?

1. Tidsbesparelse
   – Spesielt om du har mange fakturaer å betale, sparer du mye manuelt arbeid ved å “klikke og sende” i stedet for å registrere hver betaling i nettbanken.

2. Bedre oversikt
   – Alt ligger samlet i regnskapssystemet. Når du bokfører fakturaer fortløpende, er det enkelt å se hvilke regninger som er betalt, og hvilke som venter på forfall.

3. Færre feil
   – Ved automatisk overføring unngår du å taste feil KID-nummer eller beløp. Dette gir større trygghet for at alt blir betalt riktig og i tide.

4. EHF-fakturaer
   – Mange regnskapssystemer tar imot EHF-fakturaer (elektroniske fakturaer) direkte, noe som gjør at fakturaene både kan bokføres og betales med et par klikk.

Hva trenger du?

1. Et regnskapssystem som støtter remittering
   – For eksempel har Snapbooks integrasjon med banker som DNB, Sbanken, SpareBank1, Sparebanken Sør, Sparebanken Vest, Sparebanken Møre og BN Bank. Tripletex har lignende muligheter så lenge du har en egen bankavtale.

2. Remitteringsavtale med banken
   – Banken må godta at du sender inn betalinger elektronisk. Enkelte banker tar et gebyr for tjenesten.

3. Oppdatert regnskap
   – Det er viktig å matche dato og beløp i fakturaene med betalingen, slik at ingenting forfaller eller betales feil. Tripletex understreker at regnskapet må være ajour for å unngå forsinkede betalinger.

Slik fungerer det i praksis

1. Motta og bokfør en faktura
   – Enten du får fakturaen som EHF eller i papir/e-post, registrerer du den i regnskapssystemet ditt.
2. Opprett eller send betaling
   – Systemet lager en betalingsliste som automatisk fyller inn det du trenger (KID, beløp, forfallsdato).
3. Godkjenn
   – Med vanlig remittering går du inn i nettbanken og bekrefter betalingen. Med direkte remittering godkjenner du kun i regnskapssystemet.
4. Ferdig!
   – Fakturaene ligger nå klar til å bli trukket fra bankkontoen på valgt forfallsdato.

Potensielle kostnader og fallgruver

• Bankgebyrer: Banker kan kreve et fast månedsgebyr eller et gebyr per transaksjon for remittering.
• Krav til oppsett: Du må ofte fylle ut skjemaer eller avtaler for å aktivere remittering.
• Manglende ajourhold: Hvis du ikke fører regnskapet løpende, kan fakturaer forfalle før du faktisk får sendt dem til banken.

Passer dette for en nystartet bedrift?

For mange ferske gründere er remittering en smart måte å spare tid og redusere manuelle feil på. Selv om det koster noe å etablere en bankavtale, kan besparelser i tid og økt nøyaktighet ofte veie opp for dette. Kjør gjerne en liten vurdering av hvor mange fakturaer du forventer å håndtere per måned, og undersøk bankens pris og betingelser før du bestemmer deg.

Oppsummering

Remittering lar deg betale regninger direkte i regnskapssystemet, slik at du sparer tid og får bedre kontroll. Hvis du setter opp en remitteringsavtale med banken, kan du registrere fakturaen, klikke “Send til nettbank” og godkjenne betalingen der — eller enda enklere, velge direkte remittering hvis det er støttet. Sørg bare for å holde regnskapet oppdatert, sjekke eventuelle gebyrer og vite hvilken løsning banken din tilbyr. Da er du klar for en mer smidig hverdag som ny bedriftseier!