Resultatrapport

En resultatrapport – også kalt et resultatregnskap – er en oversikt som viser hvor mye penger bedriften din har tjent over en gitt periode. Den viser tydelig forholdet mellom inntekter og kostnader, og lar deg se om du går i overskudd eller underskudd. Sammen med balansen utgjør resultatrapporten kjernen i bedriftens regnskapsrapportering.

Hva inneholder en resultatrapport?

1. Inntekter
   Dette er summen av alt du tjener på salg av varer eller tjenester.

2. Beholdningsendring
   Hvis bedriften din har et lager av varer og du forbruker noe av dette uten å kjøpe nytt med én gang, kan det oppstå en såkalt beholdningsendring. Denne posten viser om du har tatt varer fra lager i løpet av perioden.

3. Varekostnad
   Varekostnader er utgifter til innkjøp av varer eller råmaterialer du trenger for å selge videre eller bruke i produksjonen.

4. Lønnskostnader
   Alle kostnader knyttet til de som jobber i bedriften, som lønn, feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift. Dette er ofte en stor del av kostnadene i en bedrift.

5. Avskrivninger og eventuelle nedskrivninger
   – Avskrivninger er en gradvis kostnadsføring av noe dyrt du har kjøpt (for eksempel en firmabil eller PC-utstyr). Det betyr at du fordeler utgiften over flere år.
   – Nedskrivninger skjer hvis verdien til eiendeler faller raskt (for eksempel hvis utstyret blir ødelagt eller plutselig mister verdi).

6. Annen driftskostnad
   Dette kan være alt fra husleie, strøm og reklame til programvarelisenser, telefon, internett og andre småutgifter du har i driften.

7. Driftsresultat
   Summen du står igjen med etter at alle de ovennevnte kostnadene er trukket fra inntektene. Dette tallet forteller deg hvor lønnsom den rene driften er.

8. Finansinntekter og finanskostnader
   Renter du tjener på bankkontoen din, eller renter du betaler på lån, bokføres her. Når du legger disse til driftsresultatet, får du resultat før skatt.

9. Årsresultat
   Når du trekker fra eventuell skatt av resultat før skatt, får du årsresultatet. Dette er det endelige tallet som viser om bedriften din har gått med overskudd eller underskudd i perioden.

Hvordan hente ut en resultatrapport i et regnskapsprogram?

Du trenger som regel ikke lage en resultatrapport manuelt. De fleste regnskapsprogrammer genererer den automatisk, så lenge du bokfører alle inntekter og utgifter riktig.
• Gå inn i økonomisystemet i menyen for rapporter.
• Velg “Resultatrapport” (eller “Resultatregnskap”) og angi hvilken periode du vil se på.
• Noen systemer merker rapporten som «Preliminær» hvis regnskapet ikke er låst for den aktuelle perioden.
• Du kan ofte velge om du vil inkludere balanserapporten eller se tallene på kontonivå.
• Noen systemer har en såkalt “live”-versjon av rapporten, slik at du kan følge med på om du tjener penger i sanntid. Dette er spesielt nyttig når du vil ta raske beslutninger eller justere strategien underveis.

Hvorfor er resultatrapporten viktig?

• Oversikt over lønnsomhet: Ved å summere inntekter og trekke fra kostnader, får du et klart bilde av om bedriften din virkelig tjener penger, eller om du bør kutte kostnader.
• Påvisning av kostnadsdrivere: Du kan raskt se hvilke poster som utgjør de største utgiftene (f.eks. ansatte, markedsføring, varekjøp osv.).
• Investor- og låneperspektiv: Investorer og banker ser ofte først på resultatrapporten for å vurdere bedriftens lønnsomhet, vekstmuligheter og risiko. Hvis tallene viser en sunn drift og tydelige marginer, blir det lettere å tiltrekke seg kapital.
• Regelmessig oppdatering: Jo oftere du henter ut og går gjennom rapporten, desto færre økonomiske overraskelser får du. Det forenkler budsjettering og planlegging.

Ekstra tips for investorer og dypere analyser

Hvis du skal dykke enda dypere, finnes det kurs og verktøy som lærer deg å analysere resultatrapporten mer grundig. Du kan for eksempel se på:
• Minoritetsinteresser: Hvordan utenforstående eierandeler påvirker resultatene.
• Andre gevinster og tap: Kan oppstå hvis du selger eiendeler til langt over eller under bokført verdi.
• Kostnadsstruktur og marginer: Gir indikasjoner på konkurransefortrinn og bunnlinjens stabilitet.

Å forstå disse punktene mer inngående kan gi et bedre utgangspunkt for investeringer eller videre samtaler med potensielle partnere.

Oppsummering

En resultatrapport viser:

• Hvor mye bedriften tjener (inntekter).
• Hvor mye bedriften bruker (kostnader).
• Om du ender med overskudd eller underskudd (resultat).

For en ung gründer er dette nøkkelen til å få en helhetlig forståelse av bedriftens lønnsomhet. Med en jevnlig oppdatert resultatrapport kan du justere strategi i tide, finne rom for å kutte kostnader, og tiltrekke investorer som ser at du har stålkontroll på tallene. Dette regnskapsverktøyet krever lite manuell innsats, siden moderne regnskapsprogrammer håndterer det meste av jobben for deg. Bruk rapporten aktivt, så slipper du ubehagelige overraskelser og kan fokusere på å bygge en sunn og lønnsom virksomhet.