Hva betyr skjemafobi?
Skjemafobi handler om en frykt eller sterk motvilje mot å fylle ut skjemaer og papirer. For noen er dette kun en mild irritasjon – som når butikken ber deg svare på en kundeundersøkelse og du helst vil komme deg raskt videre. For andre kan det føre til at man unngår å åpne konvolutter fra myndighetene eller banker, noe som i verste fall kan gi alvorlige økonomiske problemer.
Et humoristisk hverdagsglimt
Enkelte opplever skjemafobi i tilsynelatende banale situasjoner, slik som i en historie fra en nyåpnet matbutikk: Mens du egentlig bare skal ta en rask titt, kommer en ivrig ansatt løpende med en spørreundersøkelse om hva du synes om “nye hyller og fristende tilbud”. Du føler et visst press for å delta, selv om du helst bare vil kjøpe rundstykket ditt i fred og gå. Denne typen uventede skjemaer kan virke påtrengende, men er stort sett ufarlige.
Positiv bruk av skjemaer i terapi
Det finnes også kontekster hvor skjemaer kan være nyttige. I helse- og sosialsektoren brukes for eksempel KOR (Klient- og Resultatstyrt praksis) for å samle inn korte tilbakemeldinger fra brukere ved hver samtale. Noen opplever at skjemaer på denne måten gir struktur og hjelper dem med å kartlegge sin egen bedring. Samtidig kan andre brukere trekke seg unna av akkurat samme grunn – de føler at skjemaene blir nok et krav de må oppfylle. Det viser at skjemaer verken er bare gode eller onde, men at det avhenger av hvordan de introduseres og brukes.
Når skjemaer ignoreres – alvorlige konsekvenser
For gründere og selvstendig næringsdrivende kan det å unngå skjemaer bli spesielt farlig. Ett eksempel er en person som opparbeidet seg stor skattegjeld fordi han utviklet “skjemafobi” og derfor lot konvolutter fra offentlige kontorer ligge uåpnet. Til slutt resulterte dette i personlige konkurser og tvangssalg. Denne historien viser at det å ignorere skjemaer du får fra skattemyndigheter eller andre offentlige instanser kan få svært alvorlige følger du helst vil unngå.
Tips til unge gründere
For deg som er en ung gründer, er det spesielt viktig å ta tak i “skjemafobi” før det blir et kaotisk hinder:
-
Lag en fast rutine
Sett av tid hver uke til å åpne post, sjekke e-post og fylle ut nødvendige skjemaer. En jevnlig sjekk gjør at du unngår at dokumenter hoper seg opp. -
Bruk enkle løsninger
Mange økonomisystemer og regnskapsprogrammer tilbyr automatiserte påminnelser og stegvis veiledning, så slipper du å bekymre deg for kompliserte prosedyrer. -
Søk hjelp når du trenger det
Ikke vær redd for å spørre en mentor, regnskapsfører eller medgründer om assistanse. Å ha noen å sparre med kan ofte senke terskelen for å fylle ut skjemaer riktig. -
Innarbeid en positiv holdning
Minn deg selv på at papirarbeid og skjemaer som oftest skal beskytte deg og sikre at du driver lovlig. Får du det unna i tide, kan du fokusere på kjernevirksomheten i stedet.
Oppsummering
Skjemafobi trenger ikke alltid være dramatisk: Noen ganger er det bare et oppgitt sukk når du blir spurt om å fylle ut en kundeundersøkelse i kassa. Men som historieeksempler viser, kan det også føre til store økonomiske og personlige problemer hvis du overser viktige skjemaer fra myndigheter. Samtidig kan skjemaer i noen sammenhenger (som i behandlingsopplegg eller oppfølging av brukere) være et verdifullt verktøy, så lenge det ikke oppleves som tvang eller en ekstra belastning.
For deg som ung gründer er det spesielt viktig å møte papirene med et bevisst og realistisk blikk. Selv om det kan være fristende å skyve dem unna, er det bedre å etablere gode rutiner og skaffe hjelp om nødvendig. Da unngår du at byråkratiske hindringer vokser seg store – og kan heller bruke tiden din på å utvikle selskapet.