Hva er SML / SMP?

Hva betyr SML og SMP?

SML (Service Metadata Locator) og SMP (Service Metadata Publisher) er to viktige komponenter som gjør det enkelt å sende og motta elektroniske dokumenter i nettverk som bruker eDelivery-standarden (for eksempel Peppol-nettverket). Du kan se på:

• SML som et sentralt “kart” som peker deg til riktig adressebok (SMP).
• SMP som selve “adresseboken” som forteller deg hvor du skal sende dokumentene, og hvilke formater og protokoller en mottaker støtter.

Når du skal sende e-faktura (eller andre e-dokumenter), kan systemet ditt (for eksempel et regnskapsprogram) automatisk finne riktig mottakerinformasjon ved hjelp av SML/SMP i stedet for at du må spekulere i e-postadresser eller kompliserte innstillinger.

Hvorfor er dette nyttig?

For deg som er ung gründer, er det en stor fordel å slippe manuell registrering av kontaktinfo hver gang du skal sende eller motta en e-faktura. Ved å være registrert i en SMP og synlig for SML, kan hvem som helst i nettverket slå opp informasjon om bedriften din. SML/SMP hindrer at du må håndtere en liste med statiske adresser: alt oppdateres dynamisk og automatisk.

Statisk vs. dynamisk oppslag

Uten SML/SMP ville du måttet bruke en “statisk liste” over alle bedriftsadressene du skal sende informasjon til. Det blir fort tungvint hvis du har mange kunder eller leverandører. SML/SMP sørger i stedet for dynamisk oppslag, der sending av dokumenter skjer ved at systemet ditt slår opp riktig mottaker via DNS-poster. Dette gir:

• Mindre manuelt arbeid
• Automatiske oppdateringer
• Fleksibilitet til raskt å legge til nye kunder eller leverandører

Hvordan fungerer det?

1. Registrering i SML og SMP
   • Du (eller SMP-en din) får en unik SMP-ID og har gjerne et X.509-sertifikat som knyttes til bedriften din.
   • SMP-en din forteller SML om bedriften din, og SML oppretter DNS-poster (CNAME og/eller NAPTR) som peker til SMP-en.

2. Når noen vil sende deg et e-dokument
   • De bruker bedriftens unike ID (for eksempel et norsk organisasjonsnummer) for å gjøre et DNS-oppslag.
   • SML viser hvilken SMP som inneholder metadataene dine.
   • SMP-en oppgir videre adresse (Access Point) og hvilke dokumenttyper og protokoller du kan motta.

3. 4-hjørnemodellen
   • I mange europeiske nettverk fungerer dette med en “4-hjørnemodell,” der du bare kobler bedriften din til ett Access Point. Motparten gjør det samme. SML/SMP hjelper Access Points å finne hverandre automatisk.

Norsk kontekst (ELMA og e-faktura)

I Norge bruker man ELMA (et norsk SMP-register) for å knytte organisasjonsnummer til riktig SMP. Hvis du jobber med EHF-faktura (den norske standarden for e-faktura), vil registrering i ELMA gjøre at andre kan sende deg EHF-dokumenter gjennom et Access Point. De fleste regnskapsprogrammer eller økonomisystemer kan hjelpe deg med denne registreringen.

Steg for å komme i gang

1. Velg en SMP eller leverandør som kan hjelpe deg inn i et nettverk (f.eks. Peppol).
2. Sørg for at bedriften din får en SMP-ID og et gyldig sertifikat (X.509).
3. La SMP-en registrere bedriften din i SML slik at DNS-poster opprettes.
4. Test at du faktisk kan motta dokumenter via Access Point-et ditt.

Oppsummering

SML og SMP er smarte løsninger for dynamisk oppslag og adressering av e-fakturaer og andre e-dokumenter. I stedet for manuelle lister, får du et automatisert system som er fleksibelt og fremtidsrettet. Når du har registrert selskapet ditt, kan kunder og leverandører enkelt finne deg i nettverket. Det er effektivt både for store og små bedrifter – og perfekt for deg som akkurat har startet i næringslivet!