Hva er “Standardregnskap”?
“Standardregnskap” er et begrep som beskriver et enkelt, grunnleggende regnskapssystem der du følger en standard kontoplan (en slags «hylleoversikt» for inntekter og utgifter). I mange tilfeller kalles dette også et avdelingsregnskap, fordi du kan fordele alle kostnader, inntekter og utgifter på avdelingene de hører til. På den måten blir det lettere å se hvilke deler av bedriften din som gjør det bra, og hvor du kanskje må justere driften.
Eksempel: Flere avdelinger i samme bedrift
Si at du har et lite klesmerke, men du også driver med designoppdrag for andre kunders klær. Da kan du sette opp to “avdelinger”: én for å holde oversikt over inntekter fra egen merkevare, og én for frilansoppdrag. Hver gang du selger noe fra klesmerket, bokfører du inntekten i riktig avdeling, og når du betaler for materialer til frilansoppdrag, bokføres det i den andre avdelingen. Resultatet? Du kan raskt se hvilken avdeling som tjener mest penger, og hvilken som koster mest.
Støtteavdelinger er også viktige
Ikke alle avdelinger skal nødvendigvis tjene penger. En avdeling som tar seg av personal og HR kan for eksempel være en støtteavdeling, og vil ofte ikke ha egne inntekter. Likevel er det nyttig å fordele utgiftene riktig, slik at du vet hva som går til drift av bedriften og hva som faktisk skaper inntekter.
Hvorfor bruke standardregnskap i din bedrift?
-
God oversikt
Du ser raskt hvilke avdelinger eller deler av virksomheten som er mest lønnsomme, og hvor pengene renner ut. -
Effektiv styring
Når tallene er fordelt på rette steder, får du et bedre grunnlag for å ta beslutninger om videre satsninger. Hvis én avdeling stadig taper penger, kan du gjøre tiltak for å forbedre den eller vurdere om endringer må til. -
Enkelt å spore kostnader
Du bokfører utgifter i “rette skuffer”. Dette er spesielt nyttig om du holder på med flere prosjekter, produkter eller tjenester samtidig. -
Rydder opp i rapporteringen
Myndighetene (for eksempel Skatteetaten) krever at du har oversikt over økonomien. Med standardoppsett eller avdelingsregnskap har du allerede et klart system. -
Passer også for små bedrifter
Selv om du bare har en avdeling eller to, kan et fast regnskapssystem spare deg for hodebry når bedriften vokser.
Praktisk gjennomføring
• Velg et regnskapsprogram
Mange programmer (for eksempel Conta, Snapbooks eller Fiken) tilbyr funksjoner for å sette opp avdelinger og prosjekter. Da kan du enkelt bokføre inntekter og utgifter på riktig sted.
• Bruk en standard kontoplan
Da vet du alltid hvor du skal føre en faktura eller en kvittering. Kontoplanen fungerer som et ryggradssystem for regnskapet ditt.
• Sett opp avdelinger
Identifiser de naturlige delene av virksomheten (produksjon, markedsføring, HR osv.) og fordel inntekter og utgifter dit de hører hjemme.
• Vurder tallene regelmessig
Se over avdelingsrapportene med jevne mellomrom for å vite om du bør kutte utgifter, øke priser eller teste nye ideer.
Oppsummering
“Standardregnskap” — av og til kalt avdelingsregnskap — handler om å bruke en enkel, men ryddig struktur for å bokføre inntekter og utgifter i bedriften. Ved å dele opp regnskapet på avdelinger eller hovedområder, ser du raskere hvor du tjener penger, hvor du bruker penger og kan dermed ta bedre beslutninger. For en ny gründer gir dette både trygghet og en praktisk måte å holde orden på økonomien — uansett om du har én eller flere typer virksomhet.