Tolldeklarasjonsoversikt

En tolldeklarasjonsoversikt er kort fortalt en månedsrapport over alle varer du har importert eller eksportert. Rapporten hentes i Altinn, vanligvis et par virkedager etter at måneden er ferdig. For deg som nettopp har startet bedrift, kan ordet høres komplisert ut, men oversikten er egentlig bare en “huskeliste” over hvilke varer du har tatt inn eller sendt ut av landet. Her får du svar på hvorfor den er viktig, hvordan du bruker den, og hva du bør vite om Altinn-tilganger, ulike organisasjonsnumre og viktige detaljer rundet toll og avgifter.

Hva er det?

• Tolldeklarasjonsoversikten viser alle godkjente deklarasjoner (import, eksport eller rettinger) som har gått gjennom det norske fortollingssystemet (TVINN).
• Den dukker opp hver måned i Altinn, for alle som har hatt deklarasjoner den måneden.
• Den blir som regel tilgjengelig den andre virkedagen etter at måneden er avsluttet, og du får et e-postvarsel fra Altinn når oversikten er klar.
• For mva-registrerte virksomheter inneholder oversikten ikke et direkte mva-beløp fordi mva beregnes på en annen måte. Likevel er det avgjørende å sjekke at deklarasjonsbeløpene samsvarer med tallene dine i regnskapet.
• For ikke-mva-registrerte virksomheter vil deklarasjonsoversikten vise toll og avgifter du har betalt, slik at du kan kontrollere at alt stemmer.

Eksempel fra virkeligheten

Tenk deg at du importerer t-skjorter fra utlandet for å selge i en nettbutikk:

1. Når du fortoller varene, registreres dette i Tolletatens system (TVINN).
2. I starten av neste måned dukker tolldeklarasjonsoversikten opp i Altinn, sammen med et e-postvarsel som sier at den er klar.
3. Oversikten viser:
   – Hvilke varer du tok inn (t-skjorter)
   – Dato for innførsel
   – Eventuell toll og avgifter

Det er som en kvittering som bekrefter: «Dette har du tatt inn, og slik har du fortollet det.»

Relaterte begreper

• Fortolling: Prosessen med å melde varer inn eller ut av landet, inkludert beregning av toll og avgifter.
• Mva-melding: Oppgaven du sender til Skatteetaten for å rapportere hvor mye merverdiavgift du skal betale eller få tilbake.
• TVINN: Tolletatens system der alle tolldeklarasjoner registreres.
• Kundenummer vs. organisasjonsnummer:
  – For ikke-mva-registrerte virksomheter er kundenummeret ofte likt organisasjonsnummeret.
  – For mva-registrerte bedrifter med underenheter kan kundenummeret avvike fra hovedenhetens organisasjonsnummer.

Vanlige misforståelser

1. “Jeg ser et stort mva-tall – må jeg betale mer?”
   – Som mva-registrert får du typisk fradrag for mva på varer du skal selge videre. Oversikten viser deklarasjonsgrunnlag, ikke nødvendigvis ekstra mva du skylder.

2. “Alt står jo i oversikten, så jeg trenger ikke eget regnskap.”
   – Oversikten er bare en hjelp; du trenger fortsatt et regnskapsprogram eller et økonomisystem for å føre tallene riktig og rapportere mva.

3. “Hvorfor har jeg fått flere oversikter?”
   – Har du flere underenheter eller organisasjonsledd (for eksempel i offentlig forvaltning), kan du få én deklarasjonsoversikt per kundenummer eller organisasjonsnummer som er involvert i fortollingen.

4. “Jeg finner ikke oversikten i Altinn.”
   – Du må ha riktig rolle (f.eks. “Regnskapsmedarbeider” eller “Regnskapsfører med signeringsrettighet”) for å se oversikten i Altinn. Sørg også for at e-postadressen din i Altinn-profilen er korrekt, så du får varsel når oversikten er publisert.

Slik bruker du tolldeklarasjonsoversikten i bedriften

1. Hent oversikten i Altinn
   – Du (eller regnskapsføreren din) trenger riktig rolle i Altinn. Du mottar et e-postvarsel til adressen som er registrert i virksomhetens Altinn-profil, når den er tilgjengelig.

2. Sjekk tallene
   – Stemmer varene og beløpene med det du fører i regnskapet? Har du blitt belastet riktig for toll og avgifter?

3. Før i regnskapet
   – Flere økonomisystemer har funksjoner som lar deg laste opp oversikten automatisk, slik at deklarasjonene bokføres riktig.

4. Bruk det som dokumentasjon
   – Skatteetaten kan sammenligne mva-meldingen din med tolldeklarasjonsoversikten. Er noe galt, kan du få gebyrer eller etterberegning.

Oppsummering

• Tolldeklarasjonsoversikten oppsummerer alle import- og eksportdeklarasjoner du har gjennomført i en måned.
• Du finner den i Altinn vanligvis den andre virkedagen etter månedsslutt, og du får et varsel på e-post.
• Den er spesielt viktig for deg som er mva-registrert, fordi tallene bør stemme med det du rapporterer inn via mva-meldingen.
• Har du underenheter eller offentlige organisasjonsledd, kan du få flere oversikter knyttet til ulike kundenummer eller organisasjonsnumre.
• Et godt regnskapsprogram kan ofte hente alt automatisk, men husk å kontrollere tallene selv.

Bruk tolldeklarasjonsoversikten som en fast del av rutinen i bedriften din, så unngår du overraskelser og holder både toll og avgifter i orden!