Uopptjent inntekt handler om penger du har fått inn før du har levert det kunden betaler for. Så lenge du ikke har «opptjent» pengene ved å faktisk levere varen eller tjenesten, skal beløpet stå som en form for gjeld (forpliktelse) i regnskapet ditt. Når du deretter leverer det du har lovet, flyttes pengene over til en vanlig inntektskonto.
────────────────────────────────────────────────────────
1) Hva betyr «uopptjent inntekt»?
────────────────────────────────────────────────────────
• Kort forklart: Det er betalingen du får før leveransen skjer. Altfor mange tenker at «penger inn = inntekt», men i regnskapet skal inntekter først føres når du har levert varen eller tjenesten.
• Typiske kontonumre: Ulike regnskapsprogram har forskjellige kontonumre for dette. Ofte brukes 2970 (f.eks. i noen systemer), mens andre, som Luca Regnskap, har konto 2160. Noen har også en egen konto (f.eks. 2971) for service- eller garantiavtaler. Velg det som passer i ditt system.
Eksempel: Selger du en 3-årsavtale på 3 000 kroner, bokføres 3 000 kroner som uopptjent inntekt ved betaling. For hvert år du leverer tjenesten (1 000 kroner av gangen), flyttes den delen fra «uopptjent inntekt» til en vanlig inntektskonto.
────────────────────────────────────────────────────────
2) Typiske situasjoner der uopptjent inntekt oppstår
────────────────────────────────────────────────────────
• Forhåndsbetalte service- eller garantiavtaler: Kunden betaler deg for arbeid du gjør over en lengre periode.
• Sesongkort for treningssentre, idrettsarenaer eller kulturarrangement: Hele summen betales med én gang, men «leveransen» skjer fortløpende.
• Abonnementsløsninger: Har du en abonnementsmodell og mottar betaling for flere måneder eller år framover, innebærer det også uopptjent inntekt.
Merk at noen regnskapsprogram påpeker at dette kan være sjeldent i små foretak, særlig hvis man som regel fakturerer etter at jobben er gjort. Men så fort du tar betydelige forskuddsbetalinger, er dette prinsippet høyst relevant.
────────────────────────────────────────────────────────
3) Hvorfor er dette viktig?
────────────────────────────────────────────────────────
• Riktig periodisering: Du skal føre inntekt i den perioden du faktisk har «opptjent» den. Slik unngår du å overdrive inntektene tidlig og få et skjevt bilde av resultatet ditt.
• Korrekt skatt: Du betaler ikke skatt av inntekt du ikke har opptjent ennå. Periodisering gir deg riktigere skatteberegning.
• Bedre oversikt: Både for deg, eventuelle investorer og samarbeidspartnere blir regnskapet mer oversiktlig og troverdig.
────────────────────────────────────────────────────────
4) Vanlige misforståelser
────────────────────────────────────────────────────────
• «Penger inn er vel penger tjent?»
– Nei, ifølge regnskapsreglene skal inntekten resultatføres først når varen eller tjenesten er levert.
• «Dette er bare for store firmaer.»
– Selv små foretak kan trenge uopptjent inntekt i regnskapet hvis de tar betalt på forhånd, for eksempel ved abonnementsløsninger.
──────────────────────────────────────────────────────── 5) Slik fører du uopptjent inntekt i praksis ────────────────────────────────────────────────────────
- Registrer forskuddsbetalingen på en konto for uopptjent inntekt. For eksempel 2970 eller 2160, avhengig av regnskapsprogrammet ditt.
- Flytt pengene gradvis til en salgs- eller inntektskonto ettersom du leverer varen eller tjenesten. Dersom du leverer jevnt over flere måneder eller år, deler du opp beløpet tilsvarende( f.eks. 1 000 kr per år for en 3-årsavtale på 3 000 kr).
- Dokumenter hva som er levert når, og la det samsvare med periodiseringen i regnskapet.
Forskjell på kontoer:
• Noen systemer (f.eks. Fiken) har både konto 2900 (vanlige forskuddsbetalinger), 2970 (kortsiktig uopptjent inntekt) og 2971 (service/gardantiavtaler).
• Luca Regnskap anbefaler konto 2160 for all uopptjent inntekt.
• Tripletex bruker 2970 for blant annet sesongkort, serviceavtaler og garantiavtaler.
──────────────────────────────────────────────────────── 6) Oppsummering ──────────────────────────────────────────────────────── Uopptjent inntekt er altså et regnskapsbegrep som sikrer at du ikke fører penger som inntekt før de faktisk er «tjente». For deg som ung gründer kan dette være avgjørende når du tar betalt på forhånd for lengre serviceavtaler, abonnementer eller sesongkort.
• Du får en mer nøyaktig oversikt over bedriftens reelle inntjening.
• Du unngår å betale for mye skatt for tidlig.
• Du bygger tillit rundt regnskapet ditt når banker, revisorer eller andre samarbeidspartnere skal vurdere tallene dine.
Husk at ulike økonomisystemer har litt ulike kontonumre, og noen påpeker at småbedrifter sjelden bruker dette — men behovet oppstår så snart du får forskuddsbetaling. Lær deg metoden, og bruk riktig konto for uopptjent inntekt. Da reduserer du risikoen for rot i regnskapet, sparer skatt til riktig tidspunkt og viser god økonomisk styring. Lykke til!