Kreditere

Hva betyr det å kreditere?

Å kreditere betyr at du fører et beløp på kreditsiden (høyre side) i regnskapet ditt. I et tradisjonelt regnskap (ofte vist som en T-konto) har du to sider: debet (venstre, ofte kalt “pluss-siden”) og kredit (høyre, ofte kalt “minus-siden”). Om det faktisk er “pluss” eller “minus” avhenger av kontotypen du fører på (inntekt, kostnad, eiendel eller gjeld).

• Krediterer du en inntektskonto, øker inntekten.
• Krediterer du en kostnadskonto, reduseres kostnaden.
• Krediterer du en eiendelskonto (for eksempel bank), reduserer du saldoen.
• Krediterer du en gjeldskonto, øker du gjelden.

Tenk på debet og kredit som to bokser der penger enten kommer inn eller går ut, avhengig av hvilken type konto det er snakk om.

Dobbel bokføring (pluss og minus)

I regnskapsføring bruker man dobbel bokføring. Det betyr at hver transaksjon bokføres i to kontoer samtidig – en debet-post og en kredit-post. Tallet du fører inn vil være det samme, men du setter det på debet-siden i én konto og på kredit-siden i en annen konto. Dette gjør at regnskapet alltid skal balansere.

• Hvis du debiterer en konto med 300 kroner, krediterer du samtidig en annen konto med 300 kroner.

Eksempler fra hverdagen

Salg av vare

La oss si at du solgte en t-skjorte for 200 kroner:

• Debet 1900 (Kontanter/bank): 200 kroner
  (Inntekt på konto – penger inn i selskapet)
• Kredit 3000 (Salgsinntekt): 200 kroner
  (Viser at du tjente 200 kroner)

Betaling av kostnad

Betaler du husleie på 1000 kroner:

• Debet 6300 (Leiekostnad): 1000 kroner
  (Du har hatt en kostnad)
• Kredit 1900 (Kontanter/bank): 1000 kroner
  (Penger går ut av bankkontoen)

Kreditering av en faktura (kreditnota)

Noen ganger kan du ha feilfakturert en kunde, for eksempel hvis du har skrevet feil pris eller fakturert mer enn avtalt. Da må du kreditere fakturaen ved å opprette en kreditnota. Dette vil helt eller delvis oppheve beløpet på den opprinnelige fakturaen.

• Når du sender en kreditnota, føres det et beløp på kreditsiden for å nullstille (eller redusere) det feilaktige kravet.
• Kunden mottar kreditnotaen som viser at den opprinnelige fakturaen er endret eller slettet.
• I regnskapet vil dette synes som en korrigering, slik at inntekten ikke blir høyere enn den faktisk skal være.

Vanlige misforståelser

1. Alltid penger inn?
   Mange tror at “kreditere” alltid betyr penger inn, men i regnskapet handler det om hvor du fører beløpet. På en inntektskonto betyr kredit at inntekten øker, mens på en eiendelskonto (som bank) betyr kredit at saldoen går ned.

2. Kredittkort eller lån?
   “Kreditere” forveksles ofte med “kredittkort” eller lån. Men når vi snakker om kredit i regnskapet, handler det om hvilken side av T-kontoen beløpet skal inn på, ikke om å låne penger.

Hvordan bruke dette i din bedrift

• Sjekk alltid kontoplanen din for å se om kontoen du skal føre i, økes (debet) eller reduseres (kredit).
• Sørg for at du bokfører alle transaksjoner i to kontoer, slik at summen av debet og kredit alltid balanserer.
• Hvis du må korrigere en faktura som er sendt ut med feil beløp, bruk en kreditnota for å oppheve eller redusere originalen.

Oppsummering

“Kreditere” betyr å føre penger til kreditsiden i regnskapet. Hvilken effekt det har – pluss eller minus for firmaets penger – avhenger av kontotypen du bruker. Med dobbel bokføring skal alle transaksjoner alltid føres både i debet og kredit. Skulle du fakturere feil, kan du kreditere fakturaen ved å sende en kreditnota som tilsvarende reduserer eller nuller beløpet. Når du blir kjent med disse prinsippene, blir det lettere å holde orden i regnskapet og unngå unødvendige feil.