Hva er lett salær?
Lett salær er et inkassosalær som påløper ved den første formelle betalingsoppfordringen du sender når en faktura forblir ubetalt etter forfall. Beløpet varierer med kravets størrelse (hovedstol), og om skyldneren er en privatperson (forbruker) eller en bedrift (næringsdrivende). Har du som kreditor MVA-fradrag, kan satsene være noe annerledes enn om du ikke har fradragsrett, siden det i sistnevnte tilfelle legges til 25 % mva på salæret.
Dersom kunden fremdeles ikke betaler i denne fasen, kan du senere kreve det såkalte “tunge salæret”. Tungt salær ligger som regel på omtrent det dobbelte av lett salær og krever at du venter minst 28 dager fra fristen angitt i den første betalingsoppfordringen, selv om enkelte inkassobyråer praktiserer opptil 43 dager.
Purring vs. inkassovarsel
Før du når frem til “lett salær”, må du vanligvis sende en purring eller et inkassovarsel. Disse gebyrene ligger (per 2023) på 35 kroner hver, og skal informere skyldner om den ubetalte fakturaen og fristen for betaling (ofte 14 dager).
Mange bruker begrepene “purring” og “inkassovarsel” litt om hverandre, men begge skal varsle skyldner og gi dem en sjanse til å betale før inkassoprosessen formelt settes i gang.
Forbruker vs. næringsdrivende
Ifølge Inkassoforskriften og satstabellene fra Finanstilsynet og ulike inkassobyråer kan lett salær være høyere om skyldner er en næringsdrivende, ofte omtrent 1,5 ganger sammenlignet med en forbruker. En mindre regning (for eksempel under 500 kroner i hovedstol) har en relativt lav sats, mens større krav (for eksempel over 250 000 kroner) kan påføre et høyere tak for lett salær.
Eksempler på satser (forbruker, momspliktig oppdragsgiver)
• Krav inntil 500 kroner: 175 kroner (lett salær)
• Krav inntil 10 000 kroner: 560 kroner (lett salær)
• Krav over 250 000 kroner: 5 040 kroner (lett salær)
Tilsvarende nesten doble beløp gjelder for tungt salær.
Standardkompensasjon for bedrifter
Når skyldner selv er en bedrift, hender det at man bruker standardkompensasjon i stedet for purregebyr. Fra 1. juli 2023 var denne på 460 kroner, og den kan tillegges hovedkravet rett etter forfall. Per 2025 er standardkompensasjonen satt til 470 kroner. Dette gjelder gjerne om du ikke benytter vanlige purringer, men går rett på en kompensasjon for inndrivelseskostnader.
Viktige frister å huske
- Vent minst 14 dager etter fakturaforfall før du sender en purring eller inkassovarsel.
- Gi skyldner minst 14 dagers betalingsfrist i purring/inkassovarsel.
- Først etter dette kan du sende første betalingsoppfordring med lett salær.
- Dersom skyldner fortsatt ikke betaler, kan du sende en ny betalingsoppfordring med tungt salær tidligst 28 dager (ofte 29–43 dager i praksis) etter forrige frist.
Eksempel fra hverdagen
• Du fakturerer en kunde 5 000 kroner.
• Fristen går uten betaling, og du sender en purring med 14 dagers frist. Purregebyr er 35 kroner.
• Kunden betaler ikke innen den nye fristen, så du sender en betalingsoppfordring med lett salær. For et krav på 5 000 kroner kan lett salær (når skyldner er forbruker) for eksempel ligge rundt 560 kroner.
• Betaler kunden fortsatt ikke, kan du sende en ny betalingsoppfordring med tungt salær, som ofte er det dobbelte (ca. 1 120 kroner), men først etter at det er gått minst 28 dager fra fristen i forrige varsel.
Hvordan påvirker dette deg som ung gründer?
Som nyoppstartet bedrift er det lurt å ha orden på faktureringen, slik at du minimerer behovet for inkasso. Dersom du bruker et regnskapsprogram eller økonomisystem for å sende ut fakturaer, kan du sette automatiske påminnelser og purringer. Da fanger du opp manglende betalinger tidlig og unngår å belaste kundene dine unødvendige gebyrer og salærer.
Hvis du selv ender opp som skyldner, er det viktig å skjønne at kostnadene stiger for hver forsinkelse. Betal før “lett salær”-fasen utløper, så unngår du å bli belastet “tungt salær” – og potensielt enda større omkostninger.
Kort oppsummert
• Lett salær er det første inkassosalæret du kan kreve ved manglende betaling; tungt salær kommer ved senere betalingsoppfordringer.
• Størrelsen på lett salær varierer med kravets størrelse og om skyldner er privatperson eller næringsdrivende.
• Purring og inkassovarsel er obligatoriske steg før du legger på lett salær; hvert av disse innebærer et gebyr på 35 kroner (for 2023).
• Bruk ryddige rutiner og automatiserte løsninger for å unngå forsinkede betalinger og kostnader.
• Sjekk alltid gjeldende satser og forsinkelsesrenter hos offentlige myndigheter, da de kan endres jevnlig.
Ved å ha klare rutiner og en god forståelse for lett salær slipper du ubehagelige overraskelser, samtidig som du bevarer en sunn kontantstrøm i bedriften din.