Utleggstrekk – Alt du trenger å vite

Hva er utleggstrekk?

Utleggstrekk betyr at en offentlig myndighet (for eksempel Skatteetaten eller namsfogden) krever at du som arbeidsgiver trekker et fast beløp eller en prosentandel fra lønnen til en ansatt. Dette gjelder når den ansatte har ubetalt gjeld (skatt, barnebidrag, bøter, kommunale avgifter osv.) som skal dekkes. Pengene du trekker, overføres direkte til den som har kravet.

Utleggstrekk er ikke frivillig. Får du et trekkpålegg, må du gjennomføre det i henhold til instruksene du mottar. Gjør du det ikke, kan du som arbeidsgiver bli erstatningsansvarlig overfor myndighetene.

Eksempel fra virkeligheten

Anta at du har ansatt Ola. Myndighetene oppdager at Ola har ubetalt skatt. De sender deg et trekkpålegg som krever at du trekker 2 000 kroner av Olas månedslønn, frem til kravet er dekket. Du er pliktig til å følge dette pålegget uten å endre beløpet på egen hånd.

Relaterte begreper

• Trekkpålegg: Det formelle dokumentet som sier hvor mye du skal trekke og i hvilken periode.
• Skattetrekkskonto: Egen bankkonto der du setter inn blant annet skatte- og arbeidsgiveravgift før du betaler det til myndighetene. Skatterelaterte utleggstrekk settes ofte her.
• Namsmyndighet: For eksempel namsfogden, lensmannen eller Skatteetaten som har myndighet til å kreve inn gjeld.

Viktige frister og rapportering

1. Rapportering i a-meldingen
   – Dersom utleggstrekket gjelder ordinært skattekrav (for eksempel forskuddstrekk på lønn), skal du rapportere dette via a-meldingen.
   – Noen krav fra Skatteetaten, slik som MVA eller særavgifter, skal derimot ikke rapporteres i a-meldingen. Da bruker du KID og kontonummer oppgitt i trekkpålegget.

2. Betalingsfrister
   – For skattekrav som skal betales terminvis, følger du vanligvis de 6 årlige fristene (15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september, 15. november og 15. januar).
   – Du setter pengene inn på skattetrekkskontoen og betaler innen aktuell frist.
   – Gjelder kravet noe annet enn skatt (for eksempel kommunale avgifter), følger du instruksene i trekkpålegget og bruker oppgitt KID og kontonummer.

3. Oppgjørslister
   – Hvis du foretar utbetalinger til selvstendig næringsdrivende, eller hvis kravet ikke inngår i a-meldingen, kan det være egne krav til oppgjørslister. Myndighetene opplyser deg om dette i pålegget.

Vanlige feil og misforståelser

1. “Det er frivillig om jeg vil trekke.”
   – Feil. Har du fått et trekkpålegg, må du følge det nøyaktig.
2. “Utleggstrekk gjelder bare skatt.”
   – Nei, det kan også være barnebidrag, bøter, kommunale avgifter, merverdiavgift og annet som er ubetalt.
3. “Alt fra Skatteetaten rapporteres i a-meldingen.”
   – Ikke nødvendigvis. Enkelte krav (som MVA og særavgifter) skal ikke rapporteres, men betales med KID som angitt i pålegget.
4. “Jeg kan justere beløpet hvis den ansatte klager.”
   – Kun myndigheten som har utsendt pålegget kan endre beløpet. Den ansatte må eventuelt klage dit.

Hva gjør du hvis en ansatt slutter?

Dersom den ansatte slutter i bedriften mens utleggstrekket pågår, skal du melde fra til den myndigheten som har pålagt trekket (for eksempel Skatteetaten). Du kan ikke bare fortsette å trekke, da du ikke lenger har lønnsutbetalinger til denne personen.

Utleggstrekk i NAV-ytelser

Utleggstrekk kan også gjelde personer som mottar ytelser fra NAV (for eksempel dagpenger eller arbeidsavklaringspenger). I slike tilfeller mottar NAV et pålegg direkte fra namsmyndigheten. Som arbeidsgiver trenger du normalt ikke gjøre noe med NAV-utbetalingene, men vær klar over at den ansatte kan få trekk i flere inntektskilder samtidig.

Hvordan rette feil eller klage

• Feil ved trekket: Om trekket er registrert feil av Skatteetaten eller annen namsmyndighet, må de rette det opp. Har du registrert noe feil i eget system, korrigerer du det i samråd med pålegget.
• Klage: Den som har fått trekket, må klage til den myndigheten som utstedte pålegget. Arbeidsgiveren kan ikke endre beløpet eller stoppe trekket på eget initiativ.
• Tilbakebetaling: Dersom et beløp er trukket feil og ennå ikke er overført til den som har kravet, kan du tilbakebetale det. Er det allerede overført, må namsmyndigheten oppheve eller endre pålegget før tilbakebetaling kan skje.

Oppsummering

• Utleggstrekk er et lovpålagt trekk fra lønn (eller NAV-ytelse) når en person har ubetalt gjeld.
• Som arbeidsgiver må du gjennomføre trekket etter pålegget og overføre pengene til riktig konto innen fastsatte frister.
• Skattekrav rapporteres oftest i a-meldingen, unntatt visse avgifter som MVA og særavgifter, som krever andre rutiner.
• Har du ansatte som slutter, eller gjør du utbetalinger til selvstendig næringsdrivende, bør du følge spesifikke instruksjoner fra trekkpålegget.
• Ved feil eller klager er det namsmyndighetene og eventuelt den ansatte selv som må ta saken videre.

Når du forstår reglene for utleggstrekk, sikrer du at bedriften din oppfyller lovkravene og unngår erstatningsansvar. Er du i tvil, ta kontakt med den som har sendt ut trekkpålegget eller søk råd hos en kompetent regnskapsveileder.