A-melding – hva sendes og når
A-meldingen er den månedlige rapporten Snapbooks sender til Skatteetaten på vegne av bedriften med opplysninger om utbetalt lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Den genereres automatisk når du bokfører en lønnskjøring.
Forutsetning: Bedriften må ha aktiv Altinn-tilgang og lønnsmodulen aktivert via Innstillinger > Planer og bruk.
Hva inngår i a-meldingen
For hver lønnskjøring sender Snapbooks følgende per ansatt:
- Arbeidsforhold (ansatt, stilling, yrkeskode, arbeidsforholdstype)
- Utbetalte inntekter, fordelt på inntektsbeskrivelser (f.eks.
fastloenn,feriepenger,overtidsgodtgjoerelse) - Forskuddstrekk (basert på skattekort hentet fra Skatteetaten)
- Beregningsgrunnlag for arbeidsgiveravgift, inkludert sone
- Eventuelle utleggstrekk fra NAV
Summen av utbetalt arbeidsgiveravgift inngår på selskapsnivå, ikke per ansatt.
Automatisk innsending
Når du bokfører en lønnskjøring planlegges innsending av a-meldingen 60 sekunder senere. Dette gir deg en kort buffer hvis du bokfører flere kjøringer for samme måned, slik at de samles til én melding. Etter innsending oppdateres statusen for kjøringen:
| Status | Betydning |
|---|---|
PENDING |
A-melding ligger i kø for innsending |
SENT |
Sendt til Altinn, venter på tilbakemelding |
ACCEPTED |
Skatteetaten har godkjent meldingen og returnert KID for innbetaling |
REJECTED |
Skatteetaten har returnert feil – se detaljer i kjøringen |
KID for innbetaling
Når Skatteetaten godkjenner meldingen, returnerer de en KID som brukes når arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk skal betales inn. Snapbooks knytter KID-en til betalingslinjene som ble generert av lønnskjøringen, slik at de er klare for utbetaling i banken.
Hvis a-meldingen avvises
Klikk på den rødmerkede kjøringen for å se feilmeldingen. Vanlige årsaker:
- Manglende eller ugyldig fødselsnummer – rett opp i ansattens stamdata og opprett ny kjøring
- Yrkeskode ikke gyldig – velg en gyldig yrkeskode fra SSB-listen i ansettelseskontrakten
- Sone for arbeidsgiveravgift ikke satt – sjekk Innstillinger > Selskapsinnstillinger > Lønn
Etter retting kan du sende a-meldingen på nytt fra kjøringens detaljvisning.
Vanlige spørsmål
Kan jeg sende a-meldingen manuelt før de 60 sekundene har gått?
Ja – fra kjøringens detaljvisning klikker du Send a-melding nå. Buffer-vinduet avbrytes.
Må jeg gjøre noe i Altinn?
Nei – så lenge bedriften har autorisert Snapbooks i Altinn, sendes meldingene automatisk gjennom integrasjonen.
Hvor finner jeg historiske a-meldinger?
Under Rapporter > Lønnsrapporter > A-melding ser du alle innsendte meldinger med status og responsdokumenter fra Skatteetaten.