Når du starter din aller første bedrift, handler mye om å skjønne hvem som gjør hva og hvorfor. Det er lett å tro at “regnskapsfører” og “revisor” er samme rolle, men de spiller helt ulike posisjoner i firmaet. Tenk på regnskapsføreren som en lagkamerat som hjelper deg med “daglig trening,” mens revisor er en uavhengig kontrollør som sjekker at alt går riktig for seg.
Regnskapsfører: Din daglige lagkamerat
• Hva gjør en regnskapsfører?
En regnskapsfører står for den løpende bokføringen av inntekter og utgifter: passer på at MVA betales i tide, hjelper deg med lønnskjøring og fører bilag pent inn i årsregnskapet. Du kan kalle regnskapsføreren en støttespiller som holder orden på tallene dine og sørger for at du leverer korrekte skattemeldinger.
• Autorisert regnskapsfører
En regnskapsfører er “autorisert” hvis han/hun har bachelorgrad (inkl. bestemte fag) og minst to års praksis. Autorisasjonen gives av Finanstilsynet. Selv om du kan føre eget regnskap uten å være autorisert, velger mange bedrifter en autorisert regnskapsfører for kompetansen og tryggheten det gir.
Revisor: Den uavhengige kontrolløren
• Hva gjør en revisor?
Revisors hovedoppgave er å kontrollere at årsregnskapet er riktig og følger lover og regler. De dobbeltsjekker tallene etter at regnskapsføreren eller du selv har ført dem. Revisoren sender ofte en revisjonsberetning til myndigheter, eiere og andre interessenter, som dokumenterer at alt er korrekt.
• Statsautorisert revisor eller registrert revisor?
– En statsautorisert revisor har som regel en mastergrad i regnskap og revisjon (MRR), gjennomført minst tre års praksis og er godkjent av Finanstilsynet.
– En registrert revisor har kortere formell utdanning, men skal også oppfylle krav til praksis og godkjenning. Begge er beskyttede titler, på samme måte som “autorisert regnskapsfører.”
• Uavhengighetskravet
En revisor kan ikke revidere en virksomhet der vedkommende selv fører regnskapet. Lovverket stiller strenge krav til objektivitet, for at regnskapskontrollen skal være til å stole på.
Revisjonsplikt – og noen spesialtilfeller
• Omsetningsgrenser
De fleste aksjeselskaper (AS) kan fravelge revisjon hvis de har en omsetning under rundt 6 millioner kroner, men pass på at reglene varierer og kan endres. Enkeltpersonforetak med omsetning under om lag 5 millioner kroner har vanligvis ikke revisjonsplikt. For bedrifter som ligger over disse tersklene er revisjon pålagt.
• Næringer som alltid trenger revisor
Enkelte bransjer — for eksempel finansinstitusjoner — må ha revisor uansett omsetning. Dette skyldes at disse virksomhetene håndterer andres penger eller har kompliserte finansielle strukturer.
• Hvorfor man frivillig kan velge revisor
Selv om du er under terskelverdien, kan en revisor gi en ekstra trygghet. Investorene eller banken kan føle seg sikrere på tallene dine, og du får samtidig en grundig gjennomgang av regnskapet ditt.
Hvem passer for deg – eller trenger du begge?
- Helt i oppstart:
De fleste nyetablerte bedrifter er ikke pliktige til å ha revisor fordi omsetningen er lav. Men en regnskapsfører kan spare deg mye tid og feil. - Voksende bedrift over omsetningsgrensen:
Da er du revisjonspliktig og må ha en revisor til å bekrefte årsregnskapet. Ofte vil du også trenge en regnskapsfører til de daglige oppgavene. - Frivillig revisjon for ekstra kvalitetssikring:
Du kan også velge revisor selv om du ikke er pålagt. Det skaper tillit hos banker, investorer og kunder.
Eksempler fra gründerhverdagen
• Uten revisjon:
Du driver en liten klesbutikk fra soverommet hjemme med inntekt under terskelverdien. Da trenger du ikke revisor, men du må fortsatt føre regnskap og levere skattemelding. Her er en regnskapsfører en smart investering så du slipper stresset rundt MVA-oppgaver.
• Med revisjon (obligatorisk eller frivillig):
Butikken vokser, du etablerer et AS og drar inn årlig salg på rundt 7 millioner. Nå er du revisjonspliktig og må hyre en revisor. Revisjonsberetningen gjør det lettere å søke lån eller finne nye investorer.
Oppsummert
– Regnskapsfører: Fører tallene og sørger for at inntekter, utgifter, lønn og MVA blir riktig bokført.
– Revisor: Kontrollerer det ferdige årsregnskapet og bekrefter at det er korrekt og i tråd med regelverket.
– Behov: De fleste unge gründere vil først klare seg uten revisor, men trenger regnskapsfører for å få hverdagen til å flyte. Blir bedriften større og passerer terskelgrenser, må revisor inn.
– Husk også: Enkelte bransjer har alltid revisjonsplikt uansett omsetning, og enkelte bedrifter velger en revisor frivillig for troverdighet og grundig kvalitetssikring.
Med denne kunnskapen er du bedre rustet til å skille mellom revisor og regnskapsfører — og vite når du trenger én, begge eller ingen. Lykke til videre på gründereventyret ditt!