Har du akkurat startet din første bedrift, kanskje som 20-åring med store ambisjoner? Da er du sikkert opptatt av hvordan du kan bruke pengene dine smart og samtidig få nok tid til å fokusere på det du faktisk brenner for. Her får du en oppdatert oversikt over hva det koster å bruke regnskapsfører, hvilke faktorer som påvirker prisen, og hvordan du unngår de verste fallgruvene.
Tiden din eller pengene dine?
Hvis du sitter med tusen andre ting å gjøre – salg, markedsføring, kanskje skolearbeid ved siden av – kan det føles tungt å prioritere regnskapet. Mange gründere lurer derfor på om det er verdt pengene å overlate jobben til en regnskapsfører. Her handler det om å finne riktig balanse:
• Hvor mye tid bruker du på å lære deg ulike verktøy, sortere bilag og levere inn mva-melding?
• Hadde du heller tjent mer (eller spart deg selv for stress) ved å betale en regnskapsfører for timene?
Eksempel
La oss si at du tar inn 1000 kr i timen på kundejobber. Bruker du fem timer i uka på bokføring, koster det deg 5 000 kr i tapt inntekt. Da kan det hende at en regnskapsfører med en timespris rundt 700–1000 kr er en lønnsom investering. Samtidig må du vurdere hvor komplisert regnskapet er, og om du kan gjøre noe selv for å redusere kostnadene.
Hva påvirker prisen?
• Antall bilag: Jo flere bilag (fakturaer, kvitteringer osv.) du har, desto mer arbeid er det for regnskapsfører.
• Lønn og ansatte: Har du ansatte, må du ofte betale for lønnskjøring (f.eks. 300–750 kr per ansatt i måneden).
• Spesialisering og bransje: Avansert rådgivning kan koste 900–1700 kr/time, mens enkel bokføring kan ligge på 500–600 kr/time helt i nedre sjikt (ofte hos mindre, nyetablerte byråer).
• Programvarekostnader: Noen byråer krever at du bruker et spesifikt regnskapssystem, noe som kan koste alt fra 100 til 700 kr i måneden. Andre inkluderer dette i en fastpris.
• Oppstartsgebyr: En del byråer tar en førstegangsavgift for nye kunder, vanligvis fra 1 000 kr til 8 000 kr.
• Enkel vs. komplisert drift: Eksport/utenlandske transaksjoner, avanserte lønnsmodeller eller flere bankkontoer kan øke prisen.
Hvor mye kan det koste i året?
Priseksemplene under er en grov pekepinn, men de går igjen i mange byråer:
• Enkeltpersonforetak (inntil 50–100 bilag): 15–20 000 kr/år
• Enkeltpersonforetak (ca. 300 bilag): 25–35 000 kr/år
• Lite AS med 1 ansatt (300 bilag): 36–55 000 kr/år
• AS med 3 ansatte (ca. 600 bilag): 60 000 kr og oppover
Noen byråer tilbyr også fastpris basert på bilagsmengden per måned, for eksempel 920 kr/mnd for inntil 150 bilag, og høyere pris hvis du går over en grense. Husk å spørre om hva som skjer ved overskridelse av bilagene, og om årsoppgjør og lønn er inkludert i prisen.
Trenger du regnskapsfører fra dag én?
Gjøre-alt-selv
Dersom du har veldig få bilag (for eksempel noen få salg og utgifter i måneden) og liker å lære nye verktøy, kan du prøve deg med et regnskapsprogram. Hvis du tjener under 50 000 kr i året, er du heller ikke pliktig til å registrere deg for mva. Da kan mye av regnskapet være enkelt å håndtere selv. Men pass på: Feil i regnskapet kan gi bøter eller straffeskatt.
Minimal regnskapsfører
Du fører mest selv (for eksempel fakturaer og kvitteringer), men lar en regnskapsfører ta seg av momsoppgaver, lønn eller årsoppgjør. Passer for deg som vil spare penger, men som trenger en proff til å sjekke at alt er riktig.
Full regnskapsfører
En regnskapsfører eller et byrå tar alt fra A til Å. Du ikke bare frigjør tid, men slipper å bekymre deg for lønn, årsoppgjør og utenlandske fakturaer. Dette kan være dyrere, men er ofte gull verdt hvis du hater regnskap eller har komplisert drift.
Hybrid
Du og regnskapsføreren jobber i et skybasert system. Du legger inn bilag med en app, mens regnskapsfører gjør løpende kontroll og sier ifra om feil. Dette gir deg mer kontroll enn “full regnskapsfører” og bedre støtte enn “minimalselv”. Samtidig er kostnaden gjerne midt imellom disse to ytterpunktene.
Se opp for ekstrautgifter
-
Oppstartskostnader
Sørg for å spørre om byrået krever et etableringsgebyr når du blir kunde. -
Fastpris som “ikke” er fast
Sjekk om årsoppgjør, skattemelding, aksjonærregisteroppgave, lønnskjøring o.l. er med i prisen. Tillegg kan bli dyrt om du ikke spør på forhånd. -
Lisenskostnader
Enkelte byråer inkluderer en programvarelisens, mens andre gir deg separate fakturaer. Finn ut hvordan dette stykkes opp. -
Bilagsgrenser
Har du en fastpris som dekker inntil 300 bilag? Spør hva som skjer om du plutselig får 350, og hvor mye neste intervall koster.
Tips for å holde kostnadene nede
-
Få flere tilbud
Be om pris fra 2–4 ulike byråer. Forklar virksomheten din tydelig: Hvor mye du selger, antall ansatte og bilag, eventuelle spesielle behov (som valuta eller import). -
Vurder egen innsats
Jo mer “ryddig” du leverer tallene og bilagene dine, desto lettere og billigere blir jobben for byrået. Er du god på å holde orden, kan det redusere timesatsen eller gjøre fastprisen rimeligere. -
Bruk skybaserte løsninger
Både du og regnskapsføreren har tilgang til samme tall. Det gjør samarbeid lettere og du kan enkelt velge hvem som gjør hvilke oppgaver. -
Tenk langsiktig
En god regnskapsfører hjelper deg å unngå dyre feil, finner fradrag du kanskje ikke visste om og gir deg trygghet. Det kan ofte spare deg for mer penger enn du betaler.
Oppsummering
Det finnes ingen fasit på om du skal velge regnskapsfører fra dag én eller ikke. Tenk gjennom hvor mye tid du vil bruke på regnskap, sammenlignet med hva du ellers kunne tjent eller brukt tiden på. Sjekk om du er under 50 000 kr i omsetning (da er du ennå ikke mva-pliktig) og kan gjøre alt selv på en enkel måte.
Har du derimot flere bilag, ansatte eller kompliserte oppgaver (som mva på utenlandske fakturaer)? Da kan en regnskapsfører eller en hybridløsning være veien å gå. Husk å spørre om fastpris dekker alt du trenger, om du risikerer tilleggsfakturering ved bilagsoverstiging, og hva programvare og lønnskjøring koster.
Tenk på dette som en investering i tryggheten og utviklingen av bedriften din. Å slippe unødvendige bekymringer rundt penger, frister og lovverk kan være verdt mye mer enn regnskapsførerens timepris. Lykke til!