Hva er egentlig en generalforsamling? 🤔
Tenk på det som bedriftens bursdagsselskap - en gang i året samler du alle eierne for å snakke om hvordan det har gått og hva dere skal gjøre fremover! Her er en enkel guide som hjelper deg å gjøre det riktig.
La oss se på et praktisk eksempel! 🌟
Sara’s Klesbutikk AS
Sara (19) har en klesbutikk med tre eiere:
- Sara eier 60% (hovedeier)
- Storesøster Lisa eier 25%
- Venninnen Maria eier 15%
De skal ha sin første generalforsamling. La oss se hvordan de gjør det!
Inviter alle på en fin måte 📨
1. Send en hyggelig invitasjon
Som å invitere til fest, bare litt mer formelt:
INVITASJON TIL ÅRSMØTE
I SARA'S KLESBUTIKK AS
Hei! 😊
Velkommen til vårt første årsmøte:
Tid: Tirsdag 15. april kl 14:00
Sted: Bakrommet i butikken
(eller på Zoom hvis noen vil)
Vi skal snakke om:
1. Hvordan har året vært?
2. Hva skal vi gjøre med pengene vi tjente?
3. Planer for neste år
4. Andre gode ideer
Ta med PC/nettbrett hvis du har!
Si ifra om du kommer ❤️
Klem fra Sara
2. Viktig å huske:
- Send invitasjon minst 1 uke før
- Si hva dere skal snakke om
- Gjør det lett å delta (tilby Zoom)
På selve dagen - gjør det hyggelig! 🎯
1. Før møtet starter
Som å forberede en fest:
- Rydd og gjør det fint
- Ha kaffe/te og litt snacks
- Print ut viktige papirer
- Test at Zoom funker hvis noen er digital
2. Under møtet
✨ Start hyggelig:
- Ønsk alle velkommen
- Noter hvem som er der
- Velg en til å skrive referat
- La alle få si noe
Hva skal dere snakke om? 💭
1. For små bedrifter
Fokuser på det viktigste:
Typisk agenda:
1. Hvordan gikk det i fjor?
2. Skal vi ta ut lønn/utbytte?
3. Hva er planene fremover?
4. Nye ideer fra eierne?
2. Eksempel fra Sara’s butikk
Deres første møte:
- Butikken gikk bra (200.000 i overskudd!)
- De vil ta ut 100.000 i utbytte
- Planlegger nettbutikk neste år
- Maria foreslår Instagram-shop
Skriv et enkelt referat 📝
Eksempel på referat:
REFERAT FRA ÅRSMØTE
SARA'S KLESBUTIKK AS
Dato: 15. april 2024
Sted: Butikken
Til stede:
- Sara Jensen (60% eier)
- Lisa Jensen (25% eier)
- Maria Hansen (15% eier)
Vi ble enige om:
1. 2023 var et bra år! 🎉
Overskudd: 200.000 kr
2. Utbytte for 2023:
- Tar ut 100.000 kr totalt
- Sara får: 60.000 kr
- Lisa får: 25.000 kr
- Maria får: 15.000 kr
3. Planer for 2024:
- Starter nettbutikk
- Begynner med Instagram-shop
- Ansetter en person til
Alle var enige i alle saker! 🌟
Signert:
Sara Jensen Lisa Jensen
Maria Hansen
Smart huskeliste ✅
Før møtet:
- Send hyggelig invitasjon
- Forbered tall og info
- Gjør det fint i lokalet
- Test teknisk utstyr
Under møtet:
- Ønsk alle velkommen
- La alle få si noe
- Skriv ned hva dere blir enige om
- Ta bilder til arkivet
Etter møtet:
- Send referat til alle
- Arkiver papirene
- Start på det dere ble enige om
- Feir at dere fikk det til!
Vanlige spørsmål 🤔
“Må vi ha et fysisk møte?”
- Nei, Zoom funker fint!
- Eller bare send papirer på e-post
- Men alle må være enige
- Dokumenter alt like grundig
“Hva hvis noen er uenige?”
- La alle si sin mening
- Prøv å finne løsninger sammen
- Stem hvis dere må
- Skriv ned hvem som var uenig
Tips for en vellykket dag 💡
1. Hold det enkelt
- Ikke gjør det mer komplisert enn nødvendig
- Fokuser på det viktigste
- Bruk et språk alle forstår
- Ha det litt gøy!
2. Vær forberedt
- Ha tallene klare
- Tenk gjennom forslagene
- Vær åpen for innspill
- Ha en plan B
Oppsummering 🎉
Generalforsamling er som en årlig familiesamling for bedriften din:
- Inviter alle på en fin måte
- Gjør det hyggelig
- La alle få si noe
- Skriv ned det dere blir enige om
Nå er du klar for ditt første årsmøte! 🌟