Stifte aksjeselskap

Kort forklaring

Å «stifte aksjeselskap» betyr å opprette et selskap med begrenset ansvar. Som eier risikerer du normalt sett ikke mer enn det du selv har investert i aksjekapital (minst 30 000 kroner). Det er en populær selskapsform fordi den gir beskyttelse mot personlig gjeldsansvar.

Hvem kan stifte et aksjeselskap?

1. Du må som hovedregel være over 18 år og ikke være idømt såkalt “konkurskarantene”.
2. Stifterne (de som oppretter selskapet) kan være både personer og andre selskaper, men alle stiftere må signere et stiftelsesdokument.
3. Selskapet må ha en norsk forretningsadresse (ikke bare en postboks).

Krav til aksjekapital

• Minimum aksjekapital er 30 000 kroner.
• Beløp opp til 1 million kroner kan bekreftes av banken. Skal du ha mer enn 1 million, må en revisor, advokat eller autorisert regnskapsfører bekrefte at pengene er satt inn.
• Hvis du skal skyte inn noe annet enn penger (tingsinnskudd), må revisor bekrefte at verdien stemmer.

Navn og styre

• Navnet på selskapet må inneholde “AS” eller “aksjeselskap”.
• Selskapet må minst ha én i styret. Dette medlemmet må likevel oppfylle krav om å være over 18 år og ikke ha konkurskarantene.

Slik stifter og registrerer du selskapet

1. Opprett stiftelsesdokument og vedtekter.
   – Beskriv blant annet hvem som er stiftere, hvor stor aksjekapitalen er, og hvem som skal sitte i styret.
   – Du kan bruke Altinn til å fylle ut dette elektronisk.

2. Åpne en aksjekapitalkonto i banken.
   – Sett inn minst 30 000 kroner, og be om en bekreftelse på dette fra banken.
   – Over 1 million kroner i aksjekapital krever bekreftelse fra revisor, advokat eller autorisert regnskapsfører.

3. Send inn registrering i Foretaksregisteret (Brønnøysundregistrene).
   – Bruk Samordnet registermelding via Altinn for å melde inn selskapet elektronisk.
   – Legg ved stiftelsesdokument, vedtekter og bekreftelsen på aksjekapital.
   – Helt styre må signere elektronisk, og den som bekrefter innbetalingen må også signere elektronisk i Altinn.

4. Betal avgift og vent på organisasjonsnummer.
   – Elektronisk registrering koster 6 500 kroner (7 653 kroner om du bruker papirskjema).
   – Du får beskjed i Altinn når selskapet er ferdig registrert.

5. Opprett aksjeeierbok.
   – Når organisasjonsnummeret er klart, skal styret uten opphold opprette en aksjeeierbok.
   – Denne viser hvem som eier aksjene, og hvor mange aksjer hver person har.

Viktige tidsfrister

• Du må registrere selskapet senest tre måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert.
• Selskapet kan normalt ikke påta seg forpliktelser (som å inngå avtaler eller ta imot store oppdrag) før det er ordentlig registrert.

Hvis noen mangler norsk fødselsnummer eller d-nummer

• Må du registrere selskapet delvis på papir og legge ved originale bekreftelser og kopi av legitimasjon.
• Du kan også trenge å søke om d-nummer til utenlandske stiftere eller styremedlemmer.

Kan man droppe revisor?

Ja, mange mindre aksjeselskap kan velge bort revisjon hvis de ikke overskrider bestemte grenser (for eksempel omsetning, balansesum, og antall ansatte). Se offisielle retningslinjer eller ta kontakt med revisor om du er usikker. Du er uansett pålagt å levere årsregnskap.

Driften etterpå

Når du har fått organisasjonsnummeret, kan du opprette en ordinær bedriftskonto, bestille kort, og skaffe deg et egnet regnskapsprogram eller økonomisystem. Husk å føre regnskap etter reglene, og vurder om du trenger en autorisert regnskapsfører for ekstra hjelp.

Oppsummering

Stifting av aksjeselskap innebærer å opprette et stiftelsesdokument, innbetale aksjekapital og registrere selskapet, vanligvis via Altinn. Husk at alle stiftere må signere, og at både myndighetene og banken krever riktig dokumentasjon. Aksjeselskap gir deg som ung gründer en tryggere ramme rundt økonomien, men vær oppmerksom på frister, formelle krav og riktig bruk av kapital. Når du er ferdig registrert, er du klar for å drive business!

Lykke til med stifting av ditt aksjeselskap!