Din første styremøteguide: Enkelt forklart for nye bedriftseiere

Hva er egentlig et styremøte? 🤔

Tenk på et styremøte som et lagmøte i en fotballklubb - det er der du og teamet ditt planlegger strategien, ser på resultatene, og bestemmer veien videre! Her er en enkel guide som hjelper deg å gjøre det riktig.

Din første innkalling - sånn gjør du det! 📱

Som å invitere til bursdagen din, bare mer formelt:

INNKALLING TIL STYREMØTE

Hei! 😊

Vi møtes for å snakke om [Bedriftens navn]:
Når: Tirsdag 15. april kl 14:00
Hvor: På kontoret (eller på Zoom)

Dette skal vi snakke om:
1. Godkjenne at alle fikk innkallingen ✅
2. Se på hva vi ble enige om sist 📝
3. Hvordan går salget? 💰
4. Planer for neste måned 🎯
5. Andre ting vi bør snakke om 💭

Ta med PC/nettbrett hvis du har!

Kan ikke komme? Send meg en melding!

Hilsen
[Ditt navn]

Eksempel: Saras første styremøte 🌟

Sara (19) har startet nettbutikk for klær. Her er hennes første styremøte:

Hvem var med:

  • Sara (eier og daglig leder)
  • Petter (Saras storebror, styremedlem)
  • Lisa (Saras venninne med butikkerfaring, styremedlem)

Hva de snakket om:

  1. Hvordan går salget?
  2. Skal de kjøpe inn nye varer?
  3. Planer for Instagram-markedsføring
  4. Når åpne fysisk butikk?

Slik skriver du møtereferat 📝

Tenk på det som en Snapchat-story av møtet:

REFERAT FRA STYREMØTE I SARAS MOTE AS

Dato: 15. april 2024
Sted: På kontoret

Disse var med:
- Sara Jensen (møteleder)
- Petter Jensen
- Lisa Hansen

Dette ble vi enige om:

1. Salget 💰
- Mars var beste måned hittil!
- Solgte klær for 50.000 kr
- Instagram-annonser funker bra

2. Nye varer 🛍️
- Bestiller sommerkolleksjon
- Budsjett: 30.000 kr
- Sara fikser bestilling neste uke

3. Markedsføring 📱
- Lisa lager TikTok-plan
- Øker Instagram-budsjettet
- Starter nyhetsbrev

[Sted og dato]

Sara Jensen     Petter Jensen     Lisa Hansen
[signatur]      [signatur]        [signatur]

Årshjul - planlegg året som en serie på Netflix! 🎬

Sesong 1 (Januar-Mars):

  • Se hvordan det gikk i fjor
  • Lage nye, kule planer
  • Sjekke at pengene stemmer

Sesong 2 (April-Juni):

  • Årsmøte med alle eiere
  • Se hvordan våren har vært
  • Planlegge høsten

Sesong 3 (Juli-September):

  • Sommerepisoden!
  • Halvårssjekk
  • Begynne å tenke på neste år

Sesong 4 (Oktober-Desember):

  • Planlegge neste år
  • Julesalg og kampanjer
  • High five for alt vi fikk til!

Smart møtegjennomføring 💡

1. Før møtet

Som å forberede en YouTube-video:

  • Ha alt klart
  • Test at Zoom funker
  • Send påminnelse

2. Under møtet

Som å spille inn en podcast:

  • Hold tiden
  • La alle få snakke
  • Skriv ned viktige ting

3. Etter møtet

Som å poste en Instagram-story:

  • Send referat samme dag
  • Del oppgaver
  • Avtal neste møte

Digitale møter - like lett som FaceTime! 📲

Tips for Zoom-møter:

✨ HUSK:
- Test lyd og video først
- Ha godt nett
- Bruk hodetelefoner
- Ha kamera på
- Mute når du ikke snakker

Vanlige spørsmål 🤔

“Må vi ha så mange møter?”

  • Start med én gang i måneden
  • Ta korte møter (maks 1 time)
  • Ha møte når det trengs

“Hva hvis noen er uenige?”

  • La alle si sin mening
  • Stem hvis dere må
  • Skriv ned hvem som var uenig

Din møte-huskeliste ✅

Før møtet:

  • Send innkalling
  • Forbered tall og info
  • Test teknisk utstyr

Under møtet:

  • Ta bilder av alle som er med
  • Skriv ned hva dere blir enige om
  • Pass på at alle får si noe

Etter møtet:

  • Send referat samme dag
  • Del ut oppgaver
  • Planlegg neste møte

Oppsummering 🎉

Styremøter er som teambuilding for bedriften din:

  1. Inviter teamet (send innkalling)
  2. Ha en god prat (gjennomfør møtet)
  3. Skriv ned det viktige (lag referat)
  4. Følg opp det dere ble enige om

Nå er du klar for ditt første styremøte! 🌟

styremøte oppstart bedrift første møte

Relaterte artikler