Hva er egentlig et styremøte? 🤔
Tenk på et styremøte som et lagmøte i en fotballklubb - det er der du og teamet ditt planlegger strategien, ser på resultatene, og bestemmer veien videre! Her er en enkel guide som hjelper deg å gjøre det riktig.
Din første innkalling - sånn gjør du det! 📱
Som å invitere til bursdagen din, bare mer formelt:
INNKALLING TIL STYREMØTE
Hei! 😊
Vi møtes for å snakke om [Bedriftens navn]:
Når: Tirsdag 15. april kl 14:00
Hvor: På kontoret (eller på Zoom)
Dette skal vi snakke om:
1. Godkjenne at alle fikk innkallingen ✅
2. Se på hva vi ble enige om sist 📝
3. Hvordan går salget? 💰
4. Planer for neste måned 🎯
5. Andre ting vi bør snakke om 💭
Ta med PC/nettbrett hvis du har!
Kan ikke komme? Send meg en melding!
Hilsen
[Ditt navn]
Eksempel: Saras første styremøte 🌟
Sara (19) har startet nettbutikk for klær. Her er hennes første styremøte:
Hvem var med:
- Sara (eier og daglig leder)
- Petter (Saras storebror, styremedlem)
- Lisa (Saras venninne med butikkerfaring, styremedlem)
Hva de snakket om:
- Hvordan går salget?
- Skal de kjøpe inn nye varer?
- Planer for Instagram-markedsføring
- Når åpne fysisk butikk?
Slik skriver du møtereferat 📝
Tenk på det som en Snapchat-story av møtet:
REFERAT FRA STYREMØTE I SARAS MOTE AS
Dato: 15. april 2024
Sted: På kontoret
Disse var med:
- Sara Jensen (møteleder)
- Petter Jensen
- Lisa Hansen
Dette ble vi enige om:
1. Salget 💰
- Mars var beste måned hittil!
- Solgte klær for 50.000 kr
- Instagram-annonser funker bra
2. Nye varer 🛍️
- Bestiller sommerkolleksjon
- Budsjett: 30.000 kr
- Sara fikser bestilling neste uke
3. Markedsføring 📱
- Lisa lager TikTok-plan
- Øker Instagram-budsjettet
- Starter nyhetsbrev
[Sted og dato]
Sara Jensen Petter Jensen Lisa Hansen
[signatur] [signatur] [signatur]
Årshjul - planlegg året som en serie på Netflix! 🎬
Sesong 1 (Januar-Mars):
- Se hvordan det gikk i fjor
- Lage nye, kule planer
- Sjekke at pengene stemmer
Sesong 2 (April-Juni):
- Årsmøte med alle eiere
- Se hvordan våren har vært
- Planlegge høsten
Sesong 3 (Juli-September):
- Sommerepisoden!
- Halvårssjekk
- Begynne å tenke på neste år
Sesong 4 (Oktober-Desember):
- Planlegge neste år
- Julesalg og kampanjer
- High five for alt vi fikk til!
Smart møtegjennomføring 💡
1. Før møtet
Som å forberede en YouTube-video:
- Ha alt klart
- Test at Zoom funker
- Send påminnelse
2. Under møtet
Som å spille inn en podcast:
- Hold tiden
- La alle få snakke
- Skriv ned viktige ting
3. Etter møtet
Som å poste en Instagram-story:
- Send referat samme dag
- Del oppgaver
- Avtal neste møte
Digitale møter - like lett som FaceTime! 📲
Tips for Zoom-møter:
✨ HUSK:
- Test lyd og video først
- Ha godt nett
- Bruk hodetelefoner
- Ha kamera på
- Mute når du ikke snakker
Vanlige spørsmål 🤔
“Må vi ha så mange møter?”
- Start med én gang i måneden
- Ta korte møter (maks 1 time)
- Ha møte når det trengs
“Hva hvis noen er uenige?”
- La alle si sin mening
- Stem hvis dere må
- Skriv ned hvem som var uenig
Din møte-huskeliste ✅
Før møtet:
- Send innkalling
- Forbered tall og info
- Test teknisk utstyr
Under møtet:
- Ta bilder av alle som er med
- Skriv ned hva dere blir enige om
- Pass på at alle får si noe
Etter møtet:
- Send referat samme dag
- Del ut oppgaver
- Planlegg neste møte
Oppsummering 🎉
Styremøter er som teambuilding for bedriften din:
- Inviter teamet (send innkalling)
- Ha en god prat (gjennomfør møtet)
- Skriv ned det viktige (lag referat)
- Følg opp det dere ble enige om
Nå er du klar for ditt første styremøte! 🌟