Konto 1280 brukes for å bokføre verdien av kontormaskiner som har en forventet levetid på mer enn ett år. Dette omfatter større kopimaskiner, skrivere, frankeringsmaskiner og annet teknisk kontorutstyr som kvalifiserer for aktivering i balansen.
Hva er kontormaskiner?
Kontormaskiner omfatter:
- Kopimaskiner og multifunksjonsskrivere
- Frankeringsmaskiner
- Større skrivere og plottere
- Makuleringsmaskiner
- Innbindingsmaskiner
- Tellemaskiner og annet spesialutstyr
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper nye kontormaskiner
- Du oppgraderer eksisterende maskiner
- Du installerer spesialutstyr
- Du aktiverer monteringskostnader
- Du gjør større påkostninger
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du gjennomfører årlige avskrivninger
- Du selger kontormaskiner
- Du foretar nedskrivning ved verdifall
- Du utrangerer gammelt utstyr
- Du korrigerer feilaktige posteringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Kjøp av kopimaskin
Et selskap kjøper en ny kopimaskin for 150.000 kr:
- Ved kjøpet:
- Debet 1280 Kontormaskiner: 150.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 150.000 kr
- Årlig avskrivning (20% sats):
- Debet 6017 Avskrivning på inventar: 30.000 kr
- Kredit 1280 Kontormaskiner: 30.000 kr
Eksempel 2: Oppgradering av frankeringsmaskin
Selskapet oppgraderer frankeringsmaskinen for 40.000 kr:
- Ved oppgraderingen:
- Debet 1280 Kontormaskiner: 40.000 kr
- Kredit 2400 Leverandørgjeld: 40.000 kr
Dette må du passe på
- Vurder leasing vs. kjøp
- Dokumenter serviceavtaler
- Hold oversikt over garantier
- Følg vedlikeholdsplaner
- Vurder kapasitetsbehov
Vanlige tabber å unngå
- Aktivering av småutstyr
- Manglende serviceavtaler
- Feil avskrivningssats
- Utelatelse av opplæringskostnader
- Manglende backup-løsninger
Smarte tips
- Lag oversikt over serviceavtaler
- Planlegg oppgraderinger
- Vurder miljøaspekter
- Hold oversikt over brukere
- Dokumenter tekniske spesifikasjoner
- Følg med på teknologisk utvikling
Oppsummert
Konto 1280 er viktig for å:
- Bokføre kontormaskiner korrekt
- Sikre riktig avskrivning
- Dokumentere maskinparken
- Følge teknologisk utvikling
Husk: Kontormaskiner er ofte kritiske for daglig drift. God planlegging av vedlikehold og oppgraderinger er viktig for å sikre stabil drift.
Se også: