Konto 1397 brukes for å bokføre forskuddsbetalte leasingkostnader med løpetid over ett år. Dette omfatter større forskuddsbetalinger ved inngåelse av leasingavtaler, hvor kostnaden skal fordeles over leasingperioden. Kontoen viser den delen av forskuddsbetalingen som skal periodiseres utover ett år.
Hva er forskuddsleasing?
Dette omfatter:
- Forskuddsbetalt leasing av driftsmidler
- Førstegangsleie ved leasingavtaler
- Langsiktige leasingforskudd
- Forskuddsbetalt leie av utstyr
- Periodiserte leasingkostnader
- Større engangsbeløp ved leasingstart
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler forskudd på leasing
- Du inngår nye leasingavtaler
- Du betaler førstegangsleie
- Du fornyer leasingavtaler
- Du aktiverer leasingkostnader
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du periodiserer kostnader
- Du overfører til kortsiktig del
- Du avslutter leasingavtaler
- Du korrigerer feilaktige posteringer
- Du gjør nedskrivninger
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Forskuddsbetaling på leasingavtale
Et selskap betaler 600.000 kr i forskudd på en 5-års leasingavtale:
- Ved betaling av forskudd:
- Debet 1397 Forskuddsleasing: 600.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 600.000 kr
- Ved årlig periodisering:
- Debet 6400 Leie maskiner: 120.000 kr
- Kredit 1397 Forskuddsleasing: 120.000 kr
Eksempel 2: Overføring til kortsiktig del
Ved årsslutt overføres neste års andel:
- Ved overføring:
- Debet 1397 Forskuddsleasing: 120.000 kr
- Kredit 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad: 120.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter leasingavtaler grundig
- Beregn korrekt periodisering
- Følg opp avtalevilkår
- Hold oversikt over løpetider
- Vurder skattemessig behandling
Vanlige tabber å unngå
- Feil periodisering av kostnader
- Manglende dokumentasjon
- Uklare avtalevilkår
- Feil klassifisering av leasing
- Manglende oppfølging av avtaler
Smarte tips
- Lag periodiseringsplan
- Dokumenter alle avtaler
- Hold oversikt over løpetider
- Følg opp kostnadsfordeling
- Vurder alternative finansieringsformer
- Konsulter revisor ved behov
Oppsummert
Konto 1397 er viktig for å:
- Bokføre forskuddsbetalte leasingkostnader
- Sikre korrekt periodisering
- Dokumentere leasingavtaler
- Følge opp langsiktige avtaler
Husk: Forskuddsleasing må periodiseres korrekt over avtaleperioden. God dokumentasjon og systematisk oppfølging av avtaler er avgjørende.
Se også: