Dette er kontoen du bruker når du har betalt forsikring for neste år - altså når du har betalt på forskudd. Det er litt som når du betaler husleie for neste måned.
Hva er forskuddsbetalt forsikring?
Det er når:
- Du betaler forsikring for neste år
- Du har betalt for en periode som ikke har startet ennå
- Du vil fordele forsikringskostnaden over riktig tidsperiode
- Du vil ha orden på når kostnadene egentlig hører hjemme
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du betaler forsikring for neste år
- Du vil fordele en stor forsikringsregning
- Du har betalt for mye forsikring
- Du vil periodisere kostnaden
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Tiden går og forsikringen “brukes opp”
- Du må rette opp en feil
- Du får penger tilbake
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Årlig bedriftsforsikring
Du betaler bedriftsforsikring for hele 2024 i desember 2023:
- Ved betaling i desember 2023 (12.000 kr):
- Debet 1743 Forskuddsbetalt forsikring: 12.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 12.000 kr
- Ved månedlig kostnadsføring i 2024 (1.000 kr per måned):
- Debet 6500 Forsikringspremie: 1.000 kr
- Kredit 1743 Forskuddsbetalt forsikring: 1.000 kr
Eksempel 2: Halvårlig bilforsikring
Du betaler bilforsikring for første halvår (6.000 kr):
- Ved forskuddsbetaling:
- Debet 1743 Forskuddsbetalt forsikring: 6.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 6.000 kr
- Månedlig kostnadsføring (1.000 kr per måned):
- Debet 6500 Forsikringspremie: 1.000 kr
- Kredit 1743 Forskuddsbetalt forsikring: 1.000 kr
Dette må du passe på
- Hold orden på hvilken periode forsikringen gjelder for
- Fordel kostnaden jevnt over perioden
- Ta vare på forsikringspapirene
- Sjekk at beløpene stemmer
- Dokumenter periodiseringsberegninger
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme å fordele kostnaden
- Å føre hele beløpet som kostnad med en gang
- Å miste oversikten over periodene
- Å blande sammen ulike forsikringer
- Å overse endringer i forsikringsavtaler
Smarte tips
- Lag en plan for fordeling av kostnaden
- Merk alle bilag med perioden de gjelder for
- Hold oversikt over alle forsikringer
- Sjekk at summen stemmer til slutt
- Spør regnskapsføreren hvis du er usikker
- Bruk regneark for å holde oversikt
- Sett opp automatiske påminnelser for kostnadsføring
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den hjelper deg å få kostnadene i riktig periode
- Den gir bedre oversikt over forsikringsutgiftene
- Den gjør regnskapet mer korrekt
- Den gjør det lettere å budsjettere
Husk: Dette handler om å få kostnadene i riktig periode - ikke før eller etter. Det gjør regnskapet ditt mer nøyaktig!
Se også: