Konto 3600 - Leieinntekt fast eiendom er en inntektskonto som brukes for å bokføre leieinntekter fra fast eiendom som er unntatt fra merverdiavgift.
Hva er Avgiftsfri Leieinntekt?
Dette omfatter:
- Utleie av bolig og leiligheter
- Utleie av hybel og rom
- Langtidsutleie av næringseiendom uten MVA
- Utleie til skattefrie virksomheter
- Utleie av garasje og parkering
- Borettslags utleie av fellesarealer
- Andre avgiftsfrie utleieforhold
Hvordan Brukes Konto 3600?
Kreditering (når saldoen økes)
- Ved fakturering av husleie
- Ved mottak av leieinntekter
- Ved forskuddsbetaling av leie
- Ved felleskostnader og tilleggsytelser
- Ved utleie av fellesarealer
- Ved viderefakturering av kostnader
- Ved andre leierelaterte inntekter
Debitering (når saldoen reduseres)
- Ved utstedelse av kreditnotaer
- Ved tilbakebetaling av leie
- Ved korreksjoner av feil
- Ved leierabatter
- Ved fraflytting og sluttoppgjør
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Månedlig husleie
Utleie av leilighet:
- Ved mottak av husleie:
- Debet 1920 Bankkonto: 12.000 kr
- Kredit 3600 Leieinntekt: 12.000 kr
- Ved mottak av depositum:
- Debet 1920 Bankkonto: 36.000 kr
- Kredit 2960 Depositum: 36.000 kr
Eksempel 2: Forskuddsbetalt leie
Leietaker betaler for 6 måneder:
- Ved mottak av forskudd:
- Debet 1920 Bankkonto: 72.000 kr
- Kredit 2900 Forskudd fra kunder: 72.000 kr
- Ved månedlig inntektsføring:
- Debet 2900 Forskudd fra kunder: 12.000 kr
- Kredit 3600 Leieinntekt: 12.000 kr
Dette må du passe på
- Leieavtaler:
- Skriftlige kontrakter
- Leiebeløp og varighet
- Depositum og garantier
- Indeksregulering
- Dokumentasjonskrav:
- Husleiekontrakter
- Fakturagrunnlag
- Depositumsavtaler
- Tilstandsrapporter
- Skattemessige forhold:
- Utleieinntekt er skattepliktig
- Dokumentasjon av kostnader
- Fradragsberettigede utgifter
- Vedlikeholdskostnader
Vanlige tabber å unngå
- Feilaktig MVA-beregning på utleie
- Manglende eller ufullstendige leiekontrakter
- Feil periodisering av leieinntekter
- Blanding med avgiftspliktig utleie
- Manglende oppfølging av deposita
- Feil håndtering av forskuddsleie
- Manglende dokumentasjon på utleieforhold
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for fakturering
- Dokumenter alle leieforhold grundig
- Periodiser inntekter korrekt
- Hold oversikt over depositumskontoer
- Følg opp innbetalinger systematisk
- Arkiver all dokumentasjon
- Ha system for indeksregulering
- Følg opp vedlikehold løpende
Oppsummert
God håndtering av leieinntekter sikrer:
- Korrekt inntektsføring og periodisering
- Riktig avgiftsbehandling
- Nøyaktig regnskapsrapportering
- Effektiv eiendomsforvaltning
- God likviditetsstyring
Husk: God dokumentasjon og systematisk oppfølging er nøkkelen til effektiv håndtering av utleieforhold!
Se også: