Konto 5420 brukes for å bokføre pensjonskostnader som utbetales direkte over drift, ikke gjennom forsikringsordning. Dette omfatter pensjonsutbetalinger som virksomheten selv står for og som er innberetningspliktige til skattemyndighetene.
Hva er pensjonskostnad utbetalt over drift?
Dette omfatter:
- Direkte pensjonsutbetalinger
- Driftspensjon
- Usikrede pensjonsytelser
- Løpende pensjoner
- Avtalte pensjonsordninger
- Særskilte pensjonsavtaler
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du utbetaler driftspensjon
- Du dekker pensjonsforpliktelser
- Du betaler avtalte ytelser
- Du utbetaler løpende pensjon
- Du dekker pensjonsavtaler
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du korrigerer feilutbetalinger
- Du tilbakefører pensjon
- Du justerer ytelser
- Du mottar refusjoner
- Du korrigerer feilføringer
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Månedlig pensjonsutbetaling
Utbetaling av månedlig driftspensjon:
- Ved utbetaling:
- Debet 5420 Pensjonskostnad over drift: 15.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 15.000 kr
Eksempel 2: Justering av pensjonsytelse
Etterbetaling av justert pensjonsbeløp:
- Ved etterbetaling:
- Debet 5420 Pensjonskostnad over drift: 5.000 kr
- Kredit 1920 Bankinnskudd: 5.000 kr
Dette må du passe på
- Dokumenter pensjonsavtaler
- Følg innberetningsregler
- Hold oversikt over forpliktelser
- Sikre korrekt periodisering
- Vurder skattemessige forhold
Vanlige tabber å unngå
- Manglende dokumentasjon
- Feil innberetning
- Uklare avtalevilkår
- Manglende oppfølging
- Feil periodisering
Smarte tips
- Lag gode utbetalingsrutiner
- Dokumenter alle avtaler
- Følg opp endringer
- Hold orden på forpliktelser
- Avstem regelmessig
- Vurder fremtidige forpliktelser
Oppsummert
Konto 5420 er viktig for å:
- Bokføre driftspensjoner
- Dokumentere pensjonsforpliktelser
- Følge innberetningsregler
- Sikre korrekt behandling
Husk: Pensjonskostnader utbetalt over drift krever god dokumentasjon og nøye oppfølging av forpliktelser. Korrekt innberetning og vurdering av fremtidige forpliktelser er avgjørende.
Se også: