Konto 5950 - Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er en kostnadskonto som brukes for å bokføre bedriftens kostnader til lovpålagt tjenestepensjon for ansatte.
Hva er Obligatorisk Tjenestepensjon?
Dette omfatter:
- Lovpålagt pensjonssparing for ansatte
- Minimumsinnskudd på 2% av lønn
- Arbeidsgivers pensjonskostnader
- OTP-premier og tilleggspremier
- Administrasjonskostnader
- Risikopremier
- Regulering av pensjonsgrunnlag
- Andre pensjonskostnader
Hvordan Brukes Konto 5950?
Debitering (når saldoen økes)
- Ved betaling av månedlige OTP-premier
- Ved regulering av pensjonsgrunnlag
- Ved innbetaling av tilleggspremier
- Ved betaling av administrasjonskostnader
- Ved justering av pensjonsordning
- Ved økning i antall ansatte
- Ved lønnsendringer
Kreditering (når saldoen reduseres)
- Ved korreksjoner av feil
- Ved refusjoner fra pensjonsleverandør
- Ved tilbakeføring av for mye betalt
- Ved justering av tidligere posteringer
- Ved årsavslutning mot konto 8800
Se hvordan det fungerer i praksis
Eksempel 1: Månedlig OTP-premie
Beregning basert på månedslønn:
- Ved premieberegning (2% av lønn 400.000 kr):
- Debet 5950 OTP: 8.000 kr
- Kredit 2940 Skyldige pensjonskostnader: 8.000 kr
- Ved betaling:
- Debet 2940 Skyldige pensjonskostnader: 8.000 kr
- Kredit 1920 Bankkonto: 8.000 kr
Eksempel 2: Årlig regulering
Justering av pensjonsgrunnlag:
- Ved regulering:
- Debet 5950 OTP: 10.000 kr
- Kredit 2940 Skyldige pensjonskostnader: 10.000 kr
Dette må du passe på
- Lovkrav og minstekrav:
- Minimum 2% av lønn over 1G
- Alle ansatte over 20%
- Aldersgrenser
- Opptjeningstid
- Beregningsgrunnlag:
- Fast lønn
- Variable tillegg
- Overtid
- Bonus
- Rapportering:
- Årlig innberetning
- Lønns- og trekkoppgaver
- A-melding
- Skattemelding
Vanlige tabber å unngå
- Manglende eller for sen innbetaling
- Feil beregningsgrunnlag
- Sen etablering av ordning
- Manglende dokumentasjon
- Oversett nye ansatte
- Feil prosentsats
- Manglende oppfølging
Smarte tips
- Etabler gode rutiner for innbetaling
- Beregn korrekt grunnlag månedlig
- Dokumenter alle endringer grundig
- Hold oversikt over ansatte og stillinger
- Avstem mot lønnsgrunnlag regelmessig
- Ha system for dokumentasjon
- Følg opp endringer i ansettelser
- Kontroller mot minimumskrav
Oppsummert
God håndtering av OTP sikrer:
- Korrekt pensjonsberegning og innbetaling
- Overholdelse av lovkrav
- Nøyaktig kostnadsføring
- Effektiv personalforvaltning
- Trygg pensjonssparing for ansatte
Husk: OTP er en lovpålagt rettighet for ansatte - korrekt håndtering er kritisk!
Se også: