Dette er kontoen du bruker for alle utgifter til sending av post og pakker - alt fra frimerker og frankering til ekspressendinger og budbil.
Hva regnes som portokostnader?
Dette omfatter:
- Frimerker og frankering
- Sending av brev og pakker
- Budbiltjenester
- Andre forsendelseskostnader
Når bruker du denne kontoen?
Du øker beløpet (debiterer) når:
- Du kjøper frimerker
- Du betaler for forsendelser
- Du bruker budbil
- Du har andre portoutgifter
Du reduserer beløpet (krediterer) når:
- Du får refusjon
- Du viderefakturerer porto
- Du må rette opp en feil
- Du får rabatt eller kreditnota
Se hvordan det fungerer i praksis
La oss si at du kjøper frimerker og sender pakker:
- Du handler for 1.250 kr inkl. moms
- Da fører du det sånn:
- Selve portoen: 1.000 kr på konto 6940
- Momsen: 250 kr på konto 2710
- Det du betaler: 1.250 kr fra bankkontoen
Dette må du passe på
- Det er moms på de fleste portotjenester
- Ta vare på kvitteringer
- Hold oversikt over forbruket
- Vurder om du kan spare porto
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme kvitteringer
- Å blande private og bedriftens porto
- Å ikke sjekke alternative sendingsmåter
- Å glemme momsen
Smarte tips
- Sammenlign priser på ulike sendingsmåter
- Vurder frankeringsmaskin ved mye post
- Hold orden på kvitteringer
- Følg med på portotakster
- Se etter muligheter for rabatter
Oppsummert
Denne kontoen er nyttig fordi:
- Den holder styr på sendekostnader
- Den viser hva du bruker på post
- Den hjelper deg å budsjettere
- Den gir oversikt over forsendelser
Husk: I disse digitale tider er det lett å glemme portokostnader - men for mange bedrifter er dette fortsatt en viktig utgiftspost!