Hva er en åpningsbalanse?
Åpningsbalansen er den aller første “statusrapporten” for bedriften din. Den viser hva du eier (eiendeler), hva du skylder (gjeld), og hvor mye som er ditt (egenkapital) fra første dag. Tenk på den som et bilde av økonomien din idet du starter opp.
Et formelt stiftelsesdokument
For aksjeselskap (AS) er åpningsbalansen en del av de formelle stiftelsesdokumentene. Du må ha den på plass når du etablerer selskapet for å vise at du har nok aksjekapital og at alt er i orden fra dag én.
Åpningsbalanse i aksjeselskap
Når du starter et AS, må du ha minst 30 000 kroner i aksjekapital. Hvis du bare skyter inn penger (for eksempel setter inn 30 000 kr på bankkonto), holder det at banken eller en regnskapsfører bekrefter at summen faktisk står på konto. Hvis aksjekapitalen helt eller delvis består av gjenstander eller eiendom—såkalt “tingsinnskudd”—må du få åpningsbalansen godkjent av en revisor. Grunnen er at revisoren må bekrefte at innskuddet er verdsatt riktig og at reglene i regnskapsloven følges.
Eksempel: bare penger
• Eiendeler (bankkonto): 30 000 kr
• Egenkapital (aksjekapital): 30 000 kr
Her vil banken eller regnskapsfører bekrefte at 30 000 kr er satt inn på kontoen din.
Eksempel: tingsinnskudd
• Eiendeler: utstyr for 10 000 kr + bankkonto 20 000 kr
• Aksjekapital: 30 000 kr
Her trenger du revisor til å bekrefte at utstyret virkelig er verdt 10 000 kr.
Godkjenning av åpningsbalansen
Du trenger ikke at staten eller andre myndigheter stempler åpningsbalansen. Men du må likevel kunne dokumentere at pengene eller gjenstandene faktisk finnes, og at verdien i åpningsbalansen er riktig. Dette gjøres vanligvis av bank, regnskapsfører eller, ved tingsinnskudd, en revisor.
Omdanning fra ENK til AS
Hvis du endrer et enkeltpersonforetak (ENK) til et aksjeselskap, har du ofte eiendeler som du tar med deg inn i det nye selskapet. Dette regnes som tingsinnskudd, og du vil trenge en revisor for å bekrefte verdien av det du bringer inn.
Slik bokfører du åpningsbalansen
Når selskapet er opprettet, fører du åpningsbalansen inn i regnskapet. Her er et enkelt eksempel på hvordan du bokfører 30 000 kr i ren aksjekapital:
- Debet (pluss) 30 000 kr på konto 1920 – Bankkonto (du får penger inn på bankkontoen)
- Kredit (minus) 30 000 kr på konto 2000 – Aksjekapital (dette viser at beløpet er aksjekapital)
Resultatet er at bankkontoen i selskapet øker med 30 000 kr, og samtidig har du dokumentert at du har lagt inn 30 000 kr som aksjekapital.
Hvis du har tingsinnskudd i tillegg, fører du verdien av gjenstanden på riktig eiendelskonto. Revisor må godkjenne og bekrefte at denne verdien er korrekt.
Oppsummering
• Åpningsbalansen er et stiftelsesdokument når du oppretter et aksjeselskap.
• Den viser eiendeler, gjeld og hvor mye du faktisk eier selv (egenkapital).
• Du trenger minst 30 000 kroner i aksjekapital i et AS.
• Bank eller regnskapsfører bekrefter åpningsbalansen hvis du kun har penger som innskudd.
• Har du tingsinnskudd (f.eks. maskiner, eiendom), må revisor godkjenne verdien.
• Åpningsbalansen skal bokføres i regnskapet, slik at du har full kontroll fra første stund.
Med en klar og riktig åpningsbalanse får du et godt grunnlag for videre drift, enten du er helt fersk gründer eller vil gjøre om enkeltpersonforetaket ditt til et aksjeselskap. Lykke til!