Årsregnskap er en årlig oversikt over hvordan du har tjent og brukt penger i bedriften din. Det viser blant annet hva du eier (eiendeler), hvor mye du skylder (gjeld), og om du har gått i overskudd eller underskudd i løpet av året. Selv om det kan høres komplisert ut, er årsregnskapet først og fremst et nyttig verktøy for å holde orden på økonomien og for å vise myndighetene, investorer og andre interessenter at bedriften din driver forsvarlig.
Hvorfor er årsregnskap viktig?
- Det er lovpålagt for de fleste selskaper (for eksempel aksjeselskaper) som er regnskapspliktige.
- Potensielle investorer, partnere eller långivere ser ofte på årsregnskapet før de bestemmer seg for å inngå samarbeid.
- Du unngår høye gebyrer og tvangsoppløsning ved å sende inn i tide.
- Du får bedre oversikt over hvordan pengene dine brukes, slik at du kan planlegge og vokse smart.
Innhold i et årsregnskap
• Resultatregnskap: Viser om du går i pluss eller minus (inntekter minus kostnader).
• Balanse: Viser hva bedriften eier (eiendeler) og skylder (gjeld), samt hvor mye egenkapital du har.
• Noter: Gir tilleggsinformasjon om tallene i regnskapet.
• Kontantstrømoppstilling: Viser hvordan penger faktisk har strømmet inn og ut av bedriften (som regel ikke påkrevd for små foretak).
Frister og konsekvenser
• Du må ha årsregnskapet klart senest 6 måneder etter regnskapsårets slutt.
• Senest 1 måned etter at det er godkjent av generalforsamlingen (eller tilsvarende), skal det sendes via Altinn til Regnskapsregisteret.
• For vanlige aksjeselskaper med regnskapsår som slutter 31. desember, er siste frist 31. juli for å unngå forsinkelsesgebyr.
• Forsinkelsesgebyret kan bli svært høyt (inntil 68 328 kroner), og hvis du ikke leverer innen 6 måneder etter fristen, kan bedriften tvangsoppløses.
• Styret (eller innehaver) er ansvarlig for å sørge for at innleveringen skjer i tide.
Første regnskapsår – inntil 18 måneder
Hvis bedriften din er stiftet 1. juli eller senere, kan det første regnskapsåret vare opptil 18 måneder. Det betyr at du kan “slå sammen” det første halvåret med neste kalenderår, slik at du ikke behøver å sende inn årsregnskap for en kort periode like etter at du har startet.
Revisjonsplikt eller ikke?
• Mange små aksjeselskaper kan slippe revisjon hvis de oppfyller disse kriteriene:
- Driftsinntektene er under 7 millioner kroner.
- Balansen er under 27 millioner kroner.
- Bedriften har maks 10 årsverk.
• Har du et enkeltpersonforetak eller ansvarlig selskap, kan du i noen tilfeller ha «begrenset regnskapsplikt». Da kan regnskapet være enklere, men du må sjekke om du kvalifiserer som et “lite foretak” i lovens forstand.
Årsregnskapet er offentlig
Alle kan laste ned årsregnskapet ditt fra Brønnøysundregistrene. Dette betyr at mulige investorer, banker – og til og med fremtidige ansatte – kan kikke på tallene dine for å se hvordan det går med bedriften din. Det kan være skummelt, men det kan også gi deg troverdighet hvis tallene er gode.
Praktiske tips
- Vurder å bruke et regnskapsprogram eller en regnskapsfører for å unngå feil underveis.
- Lag rutiner for bokføring av inntekter og utgifter jevnlig gjennom året, slik at arbeidet med årsregnskapet blir enklere ved års slutt.
- Sjekk om du kan søke om å føre årsregnskapet på et annet språk enn norsk (søknad via Skattekontoret) dersom du har behov for det.
- Sørg for at alle som skal signere (styret, daglig leder eller deltakere i et selskap uten styre) faktisk skriver under.
Kort oppsummering
• Årsregnskap = en årlig oversikt over økonomien i bedriften din, som viser inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld.
• Det er lovpålagt for selskaper som er regnskapspliktige, og kan være et nyttig verktøy for deg som sitter i ledelsen.
• Det finnes frister og regler du må følge nøye for å unngå gebyrer eller tvangsoppløsning.
• Hvis du er et lite foretak, har du mulighet til å velge bort revisjon (hvis du oppfyller visse vilkår).
• Du kan i noen tilfeller ha årets første regnskapsperiode på inntil 18 måneder om du stiftet selskapet 1. juli eller senere.
Årsregnskapet er kanskje ikke det morsomste du gjør som ny gründer, men det er et viktig dokument som gir deg og alle andre et klart bilde av hvordan bedriften din egentlig går. Jo tidligere du setter deg inn i kravene og rutinene, desto enklere blir det å holde seg innenfor regelverket – og vokse med god økonomisk kontroll.