Hva er Aksjonærregisteret?
Aksjonærregisteret er et offisielt register opprettet av Skatteetaten. Det viser hvem som eier aksjene i norske aksjeselskaper, hvor mange aksjer hver aksjonær har, og opplysninger om blant annet utbytte (penger du tar ut av selskapet) og kapitalforhøyelser (når selskapet utsteder flere aksjer). Denne informasjonen brukes av Skatteetaten til å beregne skatt og sørge for at alle leverer riktig informasjon i skattemeldingen.
Kort eksempel
Tenk deg at du og en venn starter et aksjeselskap. Du eier 60 aksjer, mens vennen din har 40. Disse opplysningene sendes inn til Aksjonærregisteret, slik at det alltid er klart hvem som eier hva. Skjer det endringer – for eksempel at du selger noen av aksjene dine – må også det meldes inn.
Hvorfor er dette viktig?
- Skatteberegning: Aksjonærregisteret gjør det enklere for Skatteetaten å vite hvem som skal betale skatt på utbytte, fortjeneste ved salg av aksjer og formuesskatt.
- Automatisk utfylling: På grunn av Aksjonærregisteret kan du som aksjonær få viktige skatteopplysninger automatisk utfylt i skattemeldingen. Både privatpersoner og aksjeselskaper som eier aksjer mottar en egen aksjeoppgave i mars, der de kan sjekke at alt stemmer.
- Oversikt og trygghet: Myndighetene, investorer og du selv får bedre oversikt over eierforhold, noe som gir forutsigbarhet og mindre risiko for misforståelser.
Hvordan oppdateres det?
- Du eller selskapet ditt må sende inn en aksjonærregisteroppgave (RF-1086) innen 31. januar hvert år.
- Aksjonærregisteroppgaven består av et hovedskjema (RF-1086) og vedleggsskjema (RF-1088) for detaljert informasjon om hver aksjonær.
- Dersom bedriften din allerede har sendt inn opplysninger tidligere, får du ofte en forhåndsutfylt mal fra Skatteetaten i desember. Har du aldri sendt inn noe før, får du ikke en slik mal.
- Opplysningene som sendes inn blir offentlig tilgjengelige i mai. Dermed ser man som oftest hvem som var eiere ved utgangen av året, ikke nødvendigvis hele årets endringer.
Vanlige misforståelser
- “Hvis jeg er eneste aksjonær, kan jeg droppe det.”
– Feil! Selv om du eier alle aksjer, må du likevel sende inn opplysninger til Aksjonærregisteret. - “Man trenger bare et papirark som viser eierandelene.”
– Feil! Du må melde endringer og sende inn skjemaer til Skatteetaten hvert år for at alt skal være komplett og riktig. - “Det er bare viktig å rapportere utbytte.”
– Feil! Du må også melde fra om nytegning av aksjer (kapitalforhøyelse) og annen relevant informasjon.
Hva med større og mindre bedrifter?
- Større bedrifter: Må vanligvis opplyse om de største aksjonærene sine i årsregnskapets noter.
- Mindre bedrifter: Har ikke lenger denne notekravet, men må fortsatt sørge for at Aksjonærregisteret er korrekt oppdatert.
Oppsummering
Aksjonærregisteret er ryggraden i all aksjeinformasjon for norske selskaper. Det hjelper Skatteetaten med å beregne skattemessige forhold helt automatisk, og gir deg og andre en klar oversikt over hvem som eier hva. Husk å sende inn aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar, så slipper du heftige gebyrer og trøbbel. En ryddig håndtering av Aksjonærregisteret gjør at selskapet ditt fremstår profesjonelt og seriøst – og det er en god start for deg som ny gründer.