Altinn – din digitale portal mot det offentlige

Altinn er et digitalt samarbeid mellom flere offentlige etater i Norge. Du kan se på det som en felles nettportal der du håndterer skjemaer, meldinger og rapportering til staten. Den sparer deg for tid og forvirring ved at du slipper å forholde deg til mange ulike nettsider for å levere lovpålagte oppgaver.

Hva bruker du Altinn til?

• Offisielle skjemaer og rapportering: Alt fra registrerings­skjemaer, aksjonær­oppgaver til omsetnings­oppgaver (moms) og andre rapporter du er pålagt å levere.
• Meldinger fra det offentlige: Du kan motta brev og varsler fra etater som Skatte­etaten og andre offentlige instanser.
• Delegere roller og rettigheter: Du kan gi bestemte personer – for eksempel en regnskapsfører – tilgang til akkurat de skjemaene og meldingene som er relevante for dem.

Tips: For å klare de daglige oppgavene i bedriften din bør du også bli kjent med “Min side” på Skatteetaten.no. Har du riktig rolle i Altinn (eller Brønnøysund­registrene), kan du logge inn på “Min side for virksomheter” og få oversikt over frister, oppgaver og krav for firmaet ditt.

Et eksempel fra virkeligheten

La oss si at du driver en liten nettbutikk og skal rapportere hvor mye merverdiavgift (moms) du har samlet inn. Du logger inn på Altinn og fyller ut et digitalt skjema som automatisk sendes til Skatteetaten. Deretter får du beskjed om hvor mye du skal betale, alt via Altinn. Enkelt, kjapt og mye mindre papirarbeid enn i gamle dager.

Skattemeldingen er flyttet

Tidligere kunne du finne skattemeldingen (selve selvangivelsen) i Altinn. Nå er den flyttet til Skatteetaten sine nettsider (Min side). Du bruker likevel Altinn til andre viktige skjemaer og for å motta en rekke meldinger og varsler fra det offentlige.

Viktig å huske

1. Taushetsbelagt post: Har du ansatte eller samarbeidspartnere som får innsyn i bedriftsmeldinger? Sørg for at kun de med “tjenstlig behov” får tilgang til konfidensielt innhold i Altinn.
2. Årlige lovendringer: Hvert år, gjerne fra 1. januar, kommer det nye regler fra Finansdepartementet som kan påvirke rapportering og frister. Pass på å følge med slik at du alltid rapporterer riktig.
3. Oppdaterte roller: Har du nye medarbeidere eller samarbeidspartnere? Sjekk jevnlig at rollene (for eksempel regnskapsfører, daglig leder) er oppdatert i Altinn.

Hold deg trygg mot svindel

Digitaliserings­direktoratet opplever at svindlere sender falske tekstmeldinger som ser ut som de kommer fra Altinn. Disse kan til og med dukke opp i samme meldingstråd som ekte Altinn-meldinger. For å unngå å bli lurt:

• Sjekk avsenderen nøye: Ikke stol blindt på avsendernavn, men gå direkte til nettsiden altinn.no dersom du er i tvil.
• Unngå mistenkelige lenker: Klikk aldri på lenker i SMS-er du ikke stoler på.
• Kontakt støttekanaler: Hvis du er usikker på om en melding er ekte, kan du kontakte kundeservice eller veiledningstjenesten til Altinn.

Oppsummering

Altinn er fremdeles en av de viktigste portalene for deg som ny gründerspire. Selv om skattemeldingen har flyttet til Skatteetaten, bruker du Altinn til mye annet, som moms­innsending, aksjonær­oppgaver, meldinger og varsler fra offentlige myndigheter. Husk å sette rett tilgang for de som hjelper deg, og følg med på nye regler som innføres hvert år. Slik sørger du for en smidig og sikker rapporterings­prosess for bedriften din.