Hva er anskaffelseskost?
“Anskaffelseskost,” ofte kalt kostpris, er den totale summen du må betale for å gjøre en vare eller et anleggsmiddel klart til bruk eller salg. Hvis du kjøper inn varer fra en leverandør, kan anskaffelseskost for eksempel bestå av:
- Kjøpspris
- Frakt
- Toll og eventuelle andre avgifter
- Forsikring og montering
Produserer du noe selv (for eksempel klær eller matvarer), vil anskaffelseskost også omfatte kostnader som råvarer, arbeidstid (lønn), leie av lokaler og strøm. Dette kalles ofte “selvkost.” Mange små virksomheter kan velge å bare ta med variable kostnader (som råvarer og strøm), men dette er et unntak og bør avklares med en regnskapsfører eller via et regnskapsprogram.
Tips: Er bedriften din mva-registrert, vil du ofte føre merverdiavgift til fradrag i regnskapet. Da inngår ikke mva i anskaffelseskosten hvis du får den tilbakebetalt gjennom momsoppgjøret.
Hvorfor er dette viktig?
- Prisfastsetting
Ved å vite hele kostbildet for en vare, kan du sette en salgspris som sikrer fortjeneste. - Fortjenesteberegning
Oversikt over anskaffelseskost gjør det enkelt å se hvor mye du tjener på en vare. - Lagerverdi
Når du fører varer i regnskapet, henter du ofte utgangspunkt i anskaffelseskost. - Leverandørvalg
Du kan regne ut totalpris fra hver leverandør og se hvem som faktisk er billigst. - Regnskapsføring
Korrekt beregnet anskaffelseskost er avgjørende for balanseføring og avskrivninger av større eiendeler.
Eksempler på utgifter du bør huske
- Innkjøpspris: Det du betaler leverandøren.
- Toll og avgifter: Spesielt relevant hvis du kjøper varer fra utlandet.
- Frakt og forsikring: Kostnader for transport og sikring underveis.
- Montering og klargjøring: Utgifter for å gjøre produktet klart til salg eller bruk.
- Råvarer, lønn og leie: Hvis du produserer selv, bør alle relevante kostnader regnes med.
Anskaffelseskost for anleggsmidler
Anleggsmidler er større, varige eiendeler som biler, maskiner eller datamaskiner. Her skal du balanseføre kostnaden ut fra:
- Kjøpspris og eventuelle fraktkostnader
- Montering, forsikring og toll
- Kostnader til forbedringer (oppgraderinger eller reparasjoner som øker verdien) i nåværende eller forrige regnskapsår
Beregnet anskaffelseskost på anleggsmidler danner grunnlaget for avskrivninger i regnskapet. Det vil si at du fordeler kostnaden over flere år.
Laveste verdis prinsipp
Når du vurderer varer på lager (omløpsmidler), skal de ifølge regnskapsreglene ofte verdsettes til den laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Dette kalles “laveste verdis prinsipp.” Skulle en vare for eksempel bli utdatert eller skadet, kan virkelig verdi (hva du får solgt den for) være lavere enn anskaffelseskost, og da bruker du den laveste summen i regnskapet.
Vanlige misforståelser
- Bare innkjøpspris
Husk at du må regne med mer enn bare selve kjøpsprisen. Frakt, toll og forsikring kan bli store beløp. - Gjelder ikke egenproduksjon
Egenproduserte varer har ofte flere typer kostnader, som råvarer, leie og lønn. - Anleggsmidler skrives alltid ut
Større investeringer skal normalt ikke utgiftsføres med én gang, men balanseføres og avskrives over tid. - Variabel kost-metoden er for alle
Mindre bedrifter kan ofte ta i bruk en forenklet metode, men du bør undersøke reglene nøye før du bestemmer deg.
Slik bruker du det i din bedrift
- Regnskapsføring
I ditt regnskapsprogram legger du inn alle aktuelle utgifter knyttet til innkjøp eller produksjon. - Prisstrategi
Bruk anskaffelseskost som grunnmur for å regne ut salgspris med fortjeneste. - Lagerstyring
Husk at riktig beregnet anskaffelseskost påvirker lagerverdien, og dermed bedriftens resultat og balanse. - Investeringer
Ved kjøp av større eiendeler (anleggsmidler) eller vedlikeholdskostnader er det lurt å dokumentere alle utgifter for fremtidig regnskap og avskrivning.
Kort oppsummering
Anskaffelseskost er summen av alle utgifter du har for å gjøre en vare eller et anleggsmiddel klart til salg eller bruk. Dette inkluderer typisk kjøpspris, frakt, toll, forsikring og andre tilleggskostnader. For egenproduserte varer kan faste og variable kostnader inngå, men små selskaper kan i visse tilfeller nøye seg med variable kostnader. Du bør også kjenne til det “laveste verdis prinsipp,” der du sammenligner anskaffelseskost og virkelig verdi på varer i lageret og benytter den laveste summen. Å ha full oversikt over anskaffelseskost hjelper deg med riktig prissetting, oversiktlig regnskap og en sunn økonomistyring i bedriften din.