Hva betyr avrunding?
Avrunding handler om å justere et tall opp eller ned til nærmeste hele verdi eller til et bestemt antall desimaler. For eksempel kan 1,9 “avrundes opp” til 2, mens 1,4 “avrundes ned” til 1. Avrunding brukes ofte for å gjøre tall enklere å lese, spesielt når desimaler ikke er helt nødvendig.
Eksempler fra hverdagen
• Kjøp i butikken: Hvis en vare koster 49,90 kroner, kan du og andre ofte omtale det som “50 kroner”. Tallet avrundes for å gjøre det enklere å forholde seg til.
• Regnskap og faktura: Har du for eksempel 124,87 kroner på en faktura, kan du vurdere å runde av til 124,90 eller 125,00, men pass på at bokføringen er konsekvent og følger reglene.
Elektronisk betaling vs. kontant betaling
• Elektronisk betaling (EHF, nettbank, kort m.m.): Her brukes akkurat den summen som står på fakturaen eller i kassa. Det vil si at 299,50 kroner ikke endres til 300 kroner dersom betalingen gjøres elektronisk.
• Kontant betaling: I Norge finnes det ikke lenger 50-øres mynter, så du kan ikke betale for eksempel 299,50 kroner helt nøyaktig med kontanter. Da vil du runde av opp eller ned.
- Vanlig regel: Desimaler mellom 0,01–0,49 rundes ned, og 0,50–0,99 rundes opp.
Offentlige avgifter og avrunding
Mange offentlige avgifter, som arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk, skal ifølge regelverket ofte avrundes ned til nærmeste hele krone. Dermed betaler du aldri “krone pluss øre” i avgifter, men kun hele kroner.
Hva gjør du i regnskapet?
• Behold som regel to desimaler i regnskap og faktura, spesielt ved elektroniske transaksjoner.
• Ved kontantbetaling vil den avrundede summen (f.eks. 300 i stedet for 299,50) gjenspeiles i kassa di. Husk å bokføre at du har fått (eller betalt) et annet beløp enn hundrevis av øre nøyaktig.
• Øredifferanser: Små avvik mellom to beløp, ofte noen få ører, kan samles på en egen øredifferanse-konto (f.eks. konto 7798 i noen regnskapssystemer) for å holde orden.
Vanlige misforståelser
• “Jeg kan fritt justere beløpet for å få mer fortjeneste.” – Nei, du kan ikke bare runde opp hvis det passer deg. Avrunding handler om praktiske hensyn, og feil bruk kan gi rot i regnskapet.
• “Jeg trenger aldri å tenke på avrunding.” – Jo, hvis du mottar eller betaler kontant, kan det hende du må runde. Eller når du beregner offentlige avgifter slik som arbeidsgiveravgift.
Oppsummering
Avrunding virker som en liten detalj, men i praksis kan det ha stor betydning for nøyaktigheten i regnskapet og klarheten for kundene. Pass på å runde riktig ved kontantbetaling, mens elektroniske betalingsmetoder vanligvis bruker nøyaktige tall. Og når du beregner offentlige avgifter, følg reglene for avrunding ned til nærmeste hele krone. På den måten unngår du forvirring og holder bedriftens tall presise og ryddige.