Hva betyr avvik?
“Avvik” betyr rett og slett at noe ikke stemmer overens med det du forventet, planla eller hadde som mål. Det kan være en positiv eller negativ forskjell. For eksempel, hvis du forventet at en jobb skulle koste 1 000 kroner, men den endte opp med å koste 1 200 kroner, har du et avvik på 200 kroner.
Avvik i regnskap og bankavstemming
I regnskapet dukker avvik ofte opp når du gjør en bankavstemming. Det vil si når du sjekker om summen på bankkontoen din stemmer med summen i regnskapssystemet. Dersom det for eksempel står 10 000 kroner i banken, men regnskapet viser 9 800 kroner, har du et avvik på 200 kroner. Da må du finne ut hvorfor tallene ikke matcher.
Vanlige årsaker til avvik
- Manglende føringer: Du har kanskje glemt å føre inn bankgebyrer, renter eller kortgebyrer. Dette skaper en mismatch mellom bankkontoen og regnskapet.
- Feil dato eller sum: Kanskje har du bokført et bilag, men med feil dato eller beløp. Da havner transaksjonen på feil sted i regnskapet.
- Glemte fakturaer eller regninger: Har du en levering du ikke har sendt faktura for, eller en regning du ikke har bokført i det hele tatt? Da blir tallene i regnskapet feil.
Eksempler fra hverdagen
- Hvis du driver en nettbutikk og forventer å selge 50 produkter i måneden, men du selger 60, er avviket +10.
- Hvis en kunde betaler for mye eller for lite, vil du oppdage et avvik når du sammenligner innbetalingen med fakturasummen.
- Hvis du vet at banken skal trekke gebyrer hver måned, men du glemmer å bokføre disse, vil du se differansen som et avvik ved bankavstemming.
Hvordan rette opp et avvik i regnskapet
- Finn feilen: Sjekk om du har glemt å registrere noe, eller om du har bokført med feil beløp eller dato.
- Bokfør manglende transaksjoner: Hvis du har glemt et bankgebyr eller en faktura, legg det inn i regnskapssystemet så fort som mulig.
- Korriger feilposteringer: Hvis du har bokført på feil dato eller med feil sum, oppdater bilaget slik at det blir riktig.
- Sjekk flere ganger: Av og til kan det være flere små feil, så gå igjennom regnskapet grundig for å sikre at alt stemmer.
Relaterte begreper
- Budsjett: En plan for inntekter og utgifter som du kan sammenligne med de faktiske tallene. Avvik oppstår når virkeligheten avviker fra budsjettet.
- Kvalitetsavvik: Hvis et produkt eller en tjeneste ikke oppfyller den kvaliteten du har lovet, kan dette også regnes som et avvik (bare på et annet område enn penger).
Oppsummering
Avvik handler om at virkeligheten ikke samsvarer med det du forventet, enten i penger, kvalitet eller tid. I regnskapet merker du spesielt avvik når bankkontoen ikke stemmer med regnskapssystemet. Ofte skyldes dette glemte føringer, feil dato eller sum, eller manglende fakturaer og regninger. Når du oppdager et avvik, er det viktig å finne årsaken og rette opp feilen. På den måten holder du regnskapet ditt i orden og får bedre oversikt over hvordan det faktisk går med bedriften din.