Hva er et Balanseregnskap?
Balanseregnskap – ofte kalt “balansen” eller “balanserapporten” – er delen av regnskapet som viser deg et øyeblikksbilde av hva bedriften din eier (aktiva) og hvordan dette er finansiert (passiva), altså egenkapital og gjeld. Summen av eiendeler skal alltid “balansere” med summen av egenkapital og gjeld, derav navnet “balanseregnskap”.
Hvorfor er det viktig?
Som ung gründer er du kanskje mest opptatt av resultatregnskapet (om du går med overskudd eller underskudd). Men balanseregnskapet er også viktig fordi det gir et klart bilde av:
• Hvilke verdier bedriften har (eiendeler som utstyr, varer, bankinnskudd).
• Hvor mye gjeld som må betales (banklån, leverandører, offentlige avgifter).
• Hvor mye av pengene som er dine eller andre eieres investering (egenkapital).
Investeringslystne banker eller potensielle medeiere ser ofte ekstra nøye på om du har en “sterk balanse” – altså om du har solid egenkapital og ikke for mye gjeld.
Balanse som “øyeblikksbilde”
Balansen kalles gjerne et “øyeblikksbilde” av bedriftens status på et bestemt tidspunkt (for eksempel ved årsslutt). Sammenlignet med resultatregnskapet, som viser en hel periode, forteller balansen deg hvor robust firmasituasjonen er akkurat der og da.
Oppbygning: Aktiva og Passiva
-
Aktiva (Eiendeler)
• Anleggsmidler: Eiendeler du regner med å bruke lenge (for eksempel maskiner, inventar, bygninger, patenter). Disse kan ha en bokført verdi som ofte avskrives årlig.
• Omløpsmidler: Kortsiktige eiendeler som skal brukes eller selges innen ett år, som varelager, kundefordringer (penger du har til gode) og kontanter i banken. -
Passiva (Egenkapital og Gjeld)
• Egenkapital: Summen av penger du og eventuelle medeiere har skutt inn, pluss alt dere har tjent tidligere som ikke er tatt ut i utbytte.
• Gjeld: Deles ofte i langsiktig (forfall over ett år, som banklån) og kortsiktig (forfall innen ett år, for eksempel leverandørgjeld, feriepenger, moms og andre avgifter).
Overskudd eller underskudd og balansen
• Overskudd: I et aksjeselskap kan overskuddet enten stå igjen som forsterkning av egenkapitalen eller tas ut som utbytte.
• Underskudd: Trekker ned egenkapitalen og kan etter hvert sette bedriftens soliditet i fare hvis det fortsetter over tid.
Sterk vs. svak balanse
• Sterk balanse: Høy egenkapitalandel og ikke for mye gjeld. Dette gjør det lettere å få lån og takle nedturer. Har du i tillegg et sterkt resultat, står du særlig godt rustet for investering og vekst.
• Svak balanse: Lite egenkapital og/eller mye gjeld. Selv om du kan tjene godt på driften (sterkt resultat), er du mer sårbar. Kombinasjonen av svak balanse og underskudd er kritisk og kan føre til behov for ny kapital eller fare for konkurs.
Eksempel fra klestrykkeriet
Tenk deg at du driver et lite klestrykkeri:
• Du eier en trykkemaskin (anleggsmiddel).
• Du har T-skjorter og stoff på lager (omløpsmidler).
• Du har et langsiktig banklån for å kjøpe maskinen.
• Du skylder penger til leverandøren innen en måned (kortsiktig gjeld).
I balanseregnskapet ser du både maskin, varer og bankinnskudd som eiendeler på aktivasiden, mens lånet og annen gjeld står på passivasiden. Har du hatt overskudd, blir dette bokført som økt egenkapital ved årets slutt.
Inngående og utgående balanse
Når du avslutter året, beregnes en utgående balanse. Denne blir neste års inngående balanse – med andre ord er “sluttsummen” for ett år “startpunktet” for det neste. Bytter du regnskapssystem, må den utgående balansen overføres nøyaktig, gjerne via en såkalt SAF-T-fil.
Mindre vs. større selskaper
• Mindre bedrifter (for eksempel enkeltpersonforetak med få eiendeler) er ofte mest opptatt av resultatregnskapet, siden de har mindre kapital bundet opp.
• Større eller mer kapitalintensive selskaper legger gjerne stor vekt på balansen, ettersom de har mange anleggsmidler, mer gjeld og større behov for å følge med på soliditet og likviditet over tid.
Kort oppsummert
Balanseregnskapet er en oversikt over alt bedriften eier (aktiva) og hvordan det er finansiert (passiva). Sammen med resultatregnskapet gir balansen deg full innsikt i firmaets økonomiske situasjon. Hold øye med balansen for å sikre god soliditet, tilstrekkelig likviditet og for å være klar over risikoer – uansett om du er en helt fersk gründer eller driver et veletablert aksjeselskap.