Hva er en noteopplysning?
En noteopplysning er rett og slett en ekstra forklaring som du legger ved i regnskapet ditt. Tenk på det som en «fotnote» eller et kort kapittel der du utdyper noe som tallene alene ikke viser tydelig. Det kan være alt fra hvordan du har verdsatt lageret ditt, til hvorfor du har en uvanlig høy utgift i et spesielt år.
Eksempel i praksis
La oss si at du har startet et lite firma som selger t-skjorter. I løpet av året har du en stor engangskostnad fordi du kjøpte nytt utstyr for å trykke designene dine. På kostnadssiden i regnskapet vil det bare stå et høyt tall, men i en noteopplysning kan du forklare at dette var en engangskostnad for trykkeutstyr. Dermed blir det mye lettere for deg selv, revisor (om du bruker en) og myndighetene å forstå hvorfor denne utgiften er så stor akkurat det året.
Lovkrav og ansvar
Som hovedregel må alle selskaper som leverer årsregnskap ha med noteopplysninger. Hvilke noter du faktisk trenger, kan variere etter størrelsen på selskapet og bransjen, men noen eksempler på nærmest obligatoriske noteopplysninger er:
- Antall aksjer og hvem som er aksjonærer (for aksjeselskaper)
- Antall ansatte
- Ytelser (som lønn og bonus) til ledelsen
I tillegg må notene vise hvordan du har kommet frem til summene i regnskapet, samt hvilke vurderinger og regnskapsprinsipper du har brukt. Det er ledelsen i bedriften som har ansvaret for å utarbeide og sende inn noteopplysningene sammen med årsregnskapet til Brønnøysundregisteret. For å gjøre det enklere å finne fram, kobles notene ofte til de aktuelle tallene i resultatet eller balansen med nummerering i margen.
Relaterte begreper
- Årsregnskap: En oversikt over alle de økonomiske tallene for bedriften i løpet av et år. Noteopplysninger er ofte en del av årsregnskapet.
- Revisor: En person som går gjennom og kontrollerer regnskapet ditt. Revisjon kan noen ganger kreve at du legger ved grundigere forklaringer om spesifikke ting.
- Regnskapsprinsipp: Reglene du følger når du fører regnskap (for eksempel hvordan du verdsetter varer på lager). Ofte må du forklare i noteopplysningene hvilke prinsipper du bruker.
Vanlige misforståelser
- «Noteopplysninger gjelder bare store firmaer.»
Selv små bedrifter kan ha behov for noteopplysninger, spesielt hvis noe i regnskapet bør forklares nærmere. - «Noteopplysninger er unødvendig ekstraarbeid.»
De hjelper deg å huske spesielle hendelser og vurderinger, og gjør det enklere for samarbeidspartnere og myndigheter å forstå regnskapet. - «Det holder å bare skrive én kort setning.»
Pass på at du forklarer nok til at en utenforstående faktisk forstår hva som ligger bak tallene.
Slik kan du bruke noteopplysninger i firmaet ditt
- Forklar spesielle kostnader
Hvis du plutselig bruker mye penger på noe uvanlig, bør du skrive kort om hvorfor. - Beskriv regnskapsprinsipper
Si ifra hvordan du har beregnet verdi på lager, utstyr eller andre poster som kan variere. - Få bedre oversikt
Noteopplysninger fungerer som et lite «minne» for deg selv og andre, slik at regnskapet blir mer gjennomsiktig.
Oppsummering
Noteopplysninger er små forklaringer som gjør regnskapet ditt tydeligere og mer troverdig. Ved å inkludere korte beskrivelser av spesielle utgifter, regnskapsprinsipper og eventuelle avvik fra det vanlige, hjelper du både deg selv, revisor og myndighetene å forstå hvordan bedriften din faktisk drives. Som fersk entreprenør er det smart å se på noteopplysninger som en mulighet til å gi et nøyaktig og nyttig bilde av økonomien din. I tillegg er noteopplysninger et lovkrav for alle som skal levere årsregnskap, så sørg for at du følger reglene og inkluderer de obligatoriske notene (for eksempel informasjon om aksjer, eiere, ledelse og ansatte). På den måten bygger du tillit og unngår problemer senere.