Bankavstemming høres kanskje komplisert ut, men det er egentlig ganske enkelt. Tenk deg at du har en kontoutskrift fra banken din og et regnskapssystem der du fører inn inntekter og utgifter. Bankavstemming betyr at du sjekker at tallene i regnskapssystemet stemmer med det som faktisk står på kontoutskriften din. For å si det på en enkel måte: Bankutskriften er “fasiten”, og regnskapet ditt må matche denne.
Enkel forklaring
Når du driver et firma, kommer det penger inn (for eksempel fra salg) og penger går ut (for eksempel til leverandører, husleie og så videre). I regnskapssystemet ditt fører du alle disse transaksjonene, slik at du vet hva som skjer med firmaets penger. Samtidig logger banken alle bevegelser på kontoen din og sender deg en kontoutskrift med detaljer om innskudd og uttak. For å være sikker på at alt er riktig, sammenligner du disse to oversiktene. Hvis de stemmer overens, er alt i orden.
Eksempel fra virkeligheten
La oss si at du har solgt produkter for 10 000 kroner i august. Du har i tillegg betalt 2 000 kroner i varekostnader og 1 000 kroner til husleie. I regnskapssystemet ditt vil du dermed se en inntekt på 10 000 kroner og utgifter på 3 000 kroner. Når du får kontoutskriften fra banken, bør du finne de samme tallene der: en innbetaling på 10 000 kroner og utbetalinger på 3 000 kroner. Ser du et avvik, må du finne ut hvorfor.
Husk å føre alt – også MVA, renter og gebyrer
Det er lett å glemme små, men viktige transaksjoner, som:
- MVA-oppgjør (det du betaler eller får tilbake fra Skatteetaten)
- Renteinntekter og rentekostnader
- Bank- og kortgebyrer
Selv om disse ofte er små beløp, må de inn i regnskapet slik at saldoen stemmer. Hvis du plutselig ser et avvik på for eksempel 50 kroner, kan det være et glemt bankgebyr som mangler i regnskapet.
Vanlige misforståelser
En vanlig feil er å tro at ”hvis det står penger på kontoen, er alt i orden”. Men du kan ha glemt å føre en regning, bokført et beløp dobbelt eller ført en utgift på feil måned. Bankavstemming hjelper deg å oppdage slike glipper før de skaper krøll.
Finn og rett opp feil – steg for steg
- Sjekk småbeløp først
Se om du har bokført bankgebyrer, kortgebyrer og renter riktig. Ofte er det her avvik kan oppstå. - Let etter matchende transaksjoner
Prøv å finne et beløp på kontoutskriften som stemmer 100 % med avviket i regnskapet. Da har du kanskje glemt å føre eller har feilført ett spesifikt bilag. - Se etter dobbel føring
Er det ført en regning to ganger, eller på feil måned? - Rett opp og sjekk på nytt
Når du har funnet feilen, før den riktig i regnskapet og kontroller så alt en gang til.
Hvor ofte bør du gjøre bankavstemming?
• Hvis du er ny entreprenør med få transaksjoner, holder det kanskje å avstemme en gang i måneden.
• Har du mange salg, bør du vurdere å gjøre det oftere – kanskje hver uke eller annenhver uke.
• Uansett bør du alltid gjennomføre en bankavstemming før du leverer MVA-meldingen.
Bruk i bedriften din
Mange regnskapsprogrammer har en egen funksjon for bankavstemming. Ofte kan du laste opp kontoutskriften direkte i systemet og dermed se hvilke transaksjoner som er bokført, og hvilke som mangler.
Kort oppsummert
• Bankavstemming er en sammenligning av din kontoutskrift (fasiten) og regnskap.
• Husk å føre alle inn- og utbetalinger, inkludert MVA, renter og gebyrer.
• Oppdag og rett opp feil tidlig, så unngår du store problemer senere.
• Gjør det jevnlig – for eksempel før MVA-innsending.
Med en god rutine for bankavstemming slipper du overraskelser og har alltid orden på økonomien din. Det er en enkel, men superviktig del av hverdagen for alle som driver firma!