Hva er godtgjørelse?
Godtgjørelse er et beløp du får utbetalt for et spesielt formål eller for å dekke bestemte kostnader, i stedet for en vanlig lønnsutbetaling. Vanlige eksempler er kilometer- eller reisegodtgjørelse når du bruker privat bil i jobbsammenheng, honorar for et enkelt oppdrag eller kompensasjon til folkevalgte politikere på Stortinget.
Som ung gründer er det nyttig å forstå hvordan godtgjørelse fungerer, slik at du bokfører riktig, overholder skattereglene og får mest mulig korrekt bilde av bedriftens økonomi.
Typer godtgjørelse
1. Reise- og bilgodtgjørelse
Når du kjører privat bil for jobben, kan du eller arbeidsgiver utbetale kilometergodtgjørelse. Satsene er gjerne hentet fra Statens reiseregulativ (for tiden 5,00 kr per km for bil), men Skatteetaten regner kun 3,50 kr per km som trekk- og skattefri. Det betyr at de siste 1,50 kronene per km blir beskattet som vanlig lønnsinntekt.
Skatteetaten oppgir også følgende satser:
• Bil (inkl. elbil): 3,50 kr/km (trekk- og skattefri del)
• Motorbåt: 7,50 kr/km
• Snøscooter og ATV: 10,00 kr/km
• Tung motorsykkel (over 125 ccm): 2,95 kr/km
• Moped eller lett motorsykkel (opp til 125 ccm): 2,00 kr/km
I tillegg kan du få ekstra 1,00 kr/km for passasjer, kjøring på skogs- eller anleggsvei, eller når du transporterer spesielt tungt utstyr (for eksempel med tilhenger). Disse tilleggene håndteres på samme måte når det gjelder skattefri/skattepliktig andel.
Fradrag og minstefradrag
Du kan som privatperson trekke fra kjøreutgifter på skattemeldingen etter satsene over – men bare dersom dine totale kostnader overstiger minstefradraget. Kommer du ikke over minstefradraget, får du ingen ekstra gevinst i form av høyere fradrag.
2. Godtgjørelse for politiske verv
Stortingsrepresentanter mottar «godtgjørelse» i stedet for ordinær lønn. Fra 1. mai 2024 er satsen 1 171 000 kr per år for en stortingsrepresentant. Regjeringsmedlemmer og Stortingspresidenten har høyere satser, vedtatt av Stortinget basert på forslag fra et eget «godtgjøringsutvalg». Prinsipper for disse satsene er blant annet:
• De skal ikke være så lave at det hindrer bred rekruttering.
• De skal ikke være den viktigste motivasjonen for å stille til valg.
• De ligger relativt høyt over gjennomsnittlig inntekt.
Permisjon og feriepenger
• Representanter kan beholde godtgjørelsen i inntil 14 dager ved kort permisjon. For lengre permisjoner gjelder egne regler i stortingsgodtgjørelsesloven § 7.
• Fra 1. januar 2024 avvikles feriepenger for stortingsrepresentanter som fratrer i forbindelse med valg. For vararepresentanter opphører ordningen fra 1. juli 2025.
3. Honorarer og andre enkeltutbetalinger
Som gründer kan du også møte situasjoner der du selv får eller utbetaler et honorar, for eksempel til en foredragsholder eller ekstern rådgiver.
• Honorarer kan ofte regnes som lønnsinntekt (trekkpliktig) eller næringsinntekt, avhengig av om mottakeren er ansatt eller driver selvstendig virksomhet.
• Husk å avklare hvilket regelverk som gjelder, slik at honoraret bokføres korrekt og at eventuelle skatter og avgifter blir betalt riktig.
Hvordan håndteres godtgjørelser i praksis?
Registrering i regnskap eller lønnssystem
For privat næringsliv bruker mange et økonomisystem eller regnskapsprogram for å føre utgifter og inntekter. Offentlige virksomheter benytter ofte DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) for å registrere godtgjørelser. DFØ har en nettportal (og app) der du:
- Fyller ut et formål for godtgjørelsen.
- Spesifiserer hvilken type ytelse det gjelder (reise, diett, bilgodtgjørelse, honorar osv.).
- Laster opp kvitteringer og relevante vedlegg.
- Sender skjemaet til godkjenning.
- Får utbetalt godtgjørelsen ved neste lønnskjøring (ofte merket som “Bonuslønn” i DFØ).
Selv om du ikke bruker DFØ, kan du la deg inspirere av de samme rutinene: få all informasjon på plass, last opp kvitteringer og dokumentér tydelig hva pengene gjelder. God dokumentasjon sparer deg for tid og unødige spørsmål fra Skatteetaten.
Viktige huskeregler
- Dokumentasjon – Før kjørebok, ta vare på kvitteringer og noter alltid formålet med reisen eller oppdraget.
- Trekkfri/skattefri del – Husk at bare en del av kjøregodtgjørelsen er skattefri. Betaler du mer, må du sørge for at differansen skattlegges.
- Følg med på endringer – Satser for både kilometergodtgjørelse og politisk godtgjørelse kan oppdateres årlig. Skattereglene endres også fra tid til annen, spesielt hvis du har styremedlemmer, vararepresentanter eller egne tillitsvalgte i bedriften.
- Honorar – Vær klar over at honorarer ofte regnes fullt ut som skattepliktig inntekt. Avklar alltid om mottakeren er næringsdrivende eller ansatt.
Oppsummering
Godtgjørelse kan dekke alt fra reise- og bilutgifter til politiske verv og kortvarige oppdrag. For deg som ny gründer er det viktig å:
• Vite hvilke deler som eventuelt er trekk- eller skattefrie (spesielt for km-godtgjørelse).
• Sørge for god dokumentasjon.
• Følge med på at du (og eventuelt ansatte/styremedlemmer) får riktig utbetaling.
• Bookføre korrekt i regnskapssystemet og kontrollere at skatteplikten håndteres riktig.
Når du holder oversikt over alle typer godtgjørelse og forstår reglene bak, stiller du sterkere for å bygge en sunn og ryddig bedriftsøkonomi. Lykke til med de første stegene som ung gründer!