Bedriftskonto

En bedriftskonto er en egen bankkonto som brukes kun for firmaets penger. Den gjør det enkelt å skille mellom dine private midler og bedriftens økonomi. På denne måten holder du regnskapet ryddig og fremstår mer profesjonell overfor kunder og leverandører.

Enkelt forklart

Når du har et firma, vil du ofte sende ut fakturaer, betale regninger og sette av penger til skatt. En bedriftskonto er stedet hvor alle disse transaksjonene skjer. Inntektene går inn på kontoen, og betalinger trekkes derfra. Dermed unngår du misforståelser og rot som oppstår ved å blande privat og bedrift.

Renter og kostnader

• Noen banker tilbyr 0,00 % rente på bedriftskonto (for eksempel DNB), mens andre kan tilby litt rente (for eksempel 0,10 %). Andre igjen, som SpareBank 1, avtaler rente og vilkår individuelt.
• Opprettelse av bedriftskonto er ofte gratis. Enkelte banker tar imidlertid gebyr for konto nummer 4 eller utover (for eksempel Nordea som tar et lite månedsgebyr når du har mer enn tre kontoer).

Et eksempel fra virkeligheten

Tenk deg at du starter et lite klesmerke på nett. Du får innbetalinger på bedriftskontoen din når du selger klær, og bruker samme konto til å betale for stoff, trykking av logoer og emballasje. Med én konto dedikert til bedriften ser du tydelig hvor mye firmaet tjener og bruker, uten at det blandes med dine private innskudd eller kjøp.

Hvorfor ha en egen bedriftskonto?

1. Ryddig regnskap: Du ser tydelig alle inntekter og utgifter knyttet til firmaet.
2. Profesjonelt førsteinntrykk: Kunder og leverandører setter pris på å betale til en konto registert på bedriften.
3. Skatte- og avgiftsmessig orden: Hvis Skatteetaten eller regnskapsfører trenger dokumentasjon, er alt samlet på ett sted.
4. Mulighet for kassekreditt: Flere banker tilbyr en fleksibel kassekreditt knyttet til bedriftskontoen, noe som kan være nyttig hvis du har perioder med varierende inntekter.

Relaterte begreper

• Skattetrekkskonto: En egen konto hvor du setter av skatt, avgifter og lønnstrekk hvis du har ansatte.
• Nettbank/Mobilbank for bedrift: De fleste banker har digitale løsninger som gjør det enkelt å betale regninger, følge med på saldo og sende lønnsutbetalinger via PC eller mobil.
• Regnskapsprogram/Økonomisystem: Et verktøy du kan koble til bedriftskontoen, slik at transaksjoner automatisk dukker opp i regnskapet ditt.

Vanlige misforståelser

• “Jeg kan bare bruke den vanlige privatkontoen min.”
– Det er ikke nødvendigvis ulovlig, men i praksis kan det skape store problemer i regnskapet, og for noen selskapsformer (som aksjeselskap) er det ekstra viktig med klar atskillelse.
• “Det koster alltid masse penger.”
– Mange banker tilbyr gratis opprettelse, og du kan i mange tilfeller slippe månedsgebyr for et begrenset antall kontoer. Sjekk likevel vilkår for renter og eventuelle transaksjonsgebyrer.

Slik bruker du bedriftskonto i bedriften

1. Opprett bedriftskonto så snart firmaet ditt er formelt registrert.
2. Koble den til et regnskapsprogram/økonomisystem for å automatisere bokføringen av inntekter og utgifter.
3. Opprett ekstra kontoer ved behov, for eksempel en skattetrekkskonto.
4. Vurder kassekreditt hvis du har sesongvariasjoner eller er i en tidlig vekstfase.
5. Følg med i nettbanken eller mobilbanken slik at du alltid vet hvor mye midler du har til rådighet for løpende utgifter og investeringer.

Kort oppsummert

En bedriftskonto er et eget “pengested” for firmaets penger. Den gir bedriften din et mer profesjonelt preg, forenkler regnskapet og gjør det lettere å håndtere både skatter og avgifter. Selv om mange banker tilbyr gratis opprettelse, kan gebyrer og renter variere. Undersøk derfor flere alternativer, og opprett en bedriftskonto tidlig – det gir et godt grunnlag for lønnsom drift og videre vekst.